Yarış Komitesi Kılavuzu

Flying Start Yarış Komitesi için eksiksiz kullanıcı kılavuzu. Yelken kulübün veya regatanın yarışlarını kurmak ve yönetmek için ihtiyacın olan her şey.

İş Akışı

Her yarış, çarşamba akşamı kulüp yarışından dünya şampiyonasına kadar şu sırayı izler:

1. Başlarken

2. Kontrol Paneli

Giriş yaptıktan sonra Kontrol Panelisayfasına gelirsin. Gördüklerin bir organizasyon kurup kurmadığına göre değişir.

3. Organizasyonunu Oluşturma

Artık bu organizasyonun Sahibisin . Sahip olarak şunları yapabilirsin:

• Diğer yarış komitesi üyelerini davet et
• Seri ve yarışlar oluştur
• Yarışmacı ekle ve yönet
• Sonuçları yayımla
• Etkinlikleri, duyuruları ve analizleri yönet

Organizasyon ayrıntılarını düzenleme

Doğrudan şunların üzerine tıkla: organizasyon adı veya mekan Yerinde düzenlemek için. Kaydetmek için Enter 'a, iptal etmek için Escape 'a bas. Değişiklikler hemen kaydedilir — ayrı bir düzenleme sayfasına gerek yok.

Organizasyon silme

Yalnızca Sahip bir organizasyonu silebilir. Üyeler panelinde Tehlikeli Bölge 'e kaydır ve "Organizasyonu Sil"'e tıkla. Onaylamak için organizasyonun tam adını yazman gerekir — bu yanlışlıkla silmeyi önler.

4. Komite Üyelerini Davet Etme

Erişime ihtiyaç duyan başka yarış görevlilerin, puanlayıcıların veya komite üyelerinin varsa, organizasyonunun davet bağlantısıyla.

Biri davet bağlantısına tıkladığında ne olur

1. Organizasyon adını ve bir kayıt formunu görür
2. Bir hesap oluşturur (veya zaten varsa giriş yapar)
3. Organizasyona otomatik olarak Yetkili
4. Artık yarışları yönetebilir, sonuçları girebilir ve yarışmacı ekleyebilir

Roller

Rol	Yapabilir
Sahibisin	Her şey — artı üye yönetimi, rol yükseltme/düşürme, sahiplik devri, üye kaldırma
Yönetici	Sahibi yönetmek dışında her şey. Sahip erişilemez olursa acil sahiplik kurtarma talebinde bulunabilir.
Yetkili	Yarış oluştur, sonuç gir, yarışmacıları yönet, sonuçları yayımla

Üye rollerini yönetme

Tıkla "👥 Üyeleri ve Rolleri Yönet" herhangi bir organizasyonda üye panelini genişletmek için. Sahip olarak şunları yapabilirsin:

• ↑ Yönetici — bir Yetkiliyi Yöneticiye yükselt (daha fazla izin verir)
• ↓ Yetkili — bir Yöneticiyi tekrar Yetkili'ye düşür
• 👑 Sahip Yap — sahipliği başka bir üyeye devret (sen Yönetici olursun)
• 🗑 — üyeyi organizasyondan çıkar

Sahipliği devretme

Yarış görevlisi olarak görevden ayrılıyor veya organizasyondan ayrılıyorsan, başka birinin devralabilmesi için sahipliği devret:

Yönetici olacaksın — erişimini kaybetmezsin, yalnızca Sahiplikten ayrılmış olursun. Transfer geri alınabilir — yeni Sahip gerekirse geri devredebilir.

Acil sahiplik kurtarma

Sahip organizasyondan ayrılmışsa, hesabına erişimini kaybetmişse veya başka nedenle erişilemez durumdaysa, herhangi bir Yönetici acil sahiplik transferi talep edebilir:

5. Etkinlikler ve Regatalar

Bir Etkinlik bir regata veya açık toplantı için kapsayıcıdır. Etkinliklerin birden fazla serisi olabilir (örn. bir regata Küçük Tekne Serisi ve Salma Tekne Serisi'ne sahip olabilir), çevrimiçi katılım formları ve duyuru panosu bulunur.

Etkinlik oluşturma

Etkinlik ayrıntılarını düzenleme

Tüm etkinlik ayrıntıları oluşturulduktan sonra düzenlenebilir. Etkinlik Detay sayfasında doğrudan şunların üzerine tıkla: etkinlik adı, başlangıç tarihi, bitiş tarihi, mekan, veya açıklama Yerinde düzenlemek için. Kaydetmek için Enter 'a, iptal etmek için Escape iptal etmek için.

Seri bir etkinliğe bağlama

Etkinliği oluşturduktan sonra bir veya daha fazla seriyi ona bağlaman gerekir. Bu, katılım formunu puanlamanla ilişkilendirir — yarışmacılar hangi filoya girdiğini seçebilir ve onaylanan katılımlar otomatik olarak doğru seriye atanır.

Bağlantılı seriler etkinlik detay sayfasında görünür. Detay sayfasına gitmek için seri adına tıkla. "Bağlantıyı Kaldır" bağlantıyı kaldırmak için tıkla (bu seriyi silmez — yalnızca etkinlikten çıkarır).

Gelecek yılı kurmak — geri dönen kullanıcı iş akışı

Yıllık regatalar ve kulüp sezonları genellikle yıldan yıla aynı yapıyı izler. Her şeyi sıfırdan yeniden oluşturmak yerine geçen yılın etkinliğini kopyala ve ayrıntıları düzenle. Bu bir saat yerine birkaç dakika sürer.

Adım 1: Geçen yılın etkinliğini kopyala

Yeni etkinlik şunları kopyalar: açıklama, bağlantılı seriler (tüm yarışlarıyla birlikte) ve katılım formu yapılandırması orijinalden. Katılımlar, yarışmacılar, sonuçlar ve duyurular KOPYALANMAZ — yeni kayıtlar için temiz bir sayfa ile başlarsın.

Adım 2: Etkinlik ayrıntılarını güncelle

Yeni etkinliğe tıkla. Yıldan yıla değişen ayrıntıları gözden geçir ve güncelle — yerinde düzenlemek için herhangi bir alana doğrudan tıkla:

• Etkinlik adı — zaten yeni yılı içermeli
• Başlangıç ve bitiş tarihleri — etkinlik farklı bir haftaya taşınırsa ayarla
• Mekan — konum değiştiyse güncelle
• Açıklama — bu yılın seyir talimatları, programı veya önemli bilgilerle güncelle

Adım 3: Serileri gözden geçir

Kopyalanan seriler Etkinlik Detay sayfasında görünür. Her seri için içine tıkla ve gözden geçir:

• Seri adı — ad değiştiyse güncelle (örn. "Bahar Serisi 2025" → "Bahar Serisi 2026")
• Handikap sistemi — bu yılın filosu için hâlâ doğru olup olmadığını kontrol et
• Başlangıç tarihi — bu yılın ilk yarış tarihine göre ayarla

Adım 4: Yarış tarihlerini ayarla

Kopyalanan her serinin geçen yıldan yarışları olacak. Tarihleri güncellemeniz gerekecek:

• Program benzer olursa — her yarışa tıkla ve tarihi ile saati yerinde düzenle. Haftanın günü genellikle aynıdır, yalnızca bu yılın takvimine kaydırılmıştır.
• Program değiştiyse — eski yarışları sil ve "+ Birden Fazla Yarış Ekle" kullanarak yeni bir programı tek seferde oluştur. İlk tarihi, yarış sayısını ve aralığı (haftalık, iki haftada bir vb.) belirle.

Adım 5: Kayıtları aç ve yayımla

Hepsi bu — yeni sezon veya regatanı kurdun. Yarışmacılar artık çevrimiçi kayıt yaptırabilir ve yarışa hazırsın.

6. Seri Kurma

A seri birlikte puanlanan bir yarış grubudur — örneğin, "Çarşamba Akşamı Serisi 2026" veya "Bahar Şampiyonası".

Seri oluşturma

Seri ayrıntılarını düzenleme

Seri Detay sayfasında doğrudan şunların üzerine tıkla: seri adı, handikap sistemi, puanlama sistemi, veya başlangıç tarihi Yerinde düzenlemek için. Handikap ve puanlama sistemleri tıklandığında açılır menü gösterir. "RRS Kural A5.3'ü Uygula" Onay kutusu istediğin zaman değiştirilebilir — değiştirmek, bir sonraki puanlama veya yeniden puanlamada serideki tüm yarışların puanlamasını etkiler. Değişiklikler hemen kaydedilir.

Bak: Puanlama Nasıl Çalışır Handikap formülleri, puanlar, atlamalar ve beraberlik bozma için tam teknik referans.

7. Yarış Ekleme ve Yönetme

Yarışlarını görmek için bir seriye tıkla. Bu, Seri Detay sayfasıdır.

Varsayılan başlama saati

Seri başlığında, "Varsayılan başlama saatini ayarla" tıklayarak her yeni yarışı önceden dolduracak bir saat belirle. Örneğin, çarşamba akşamı yarışları için "18:00" belirle — eklediğin her yarış varsayılan olarak 18:00 olacak. Herhangi bir yarış için saati geçersiz kılabilirsin.

Tek yarış ekleme

Birden fazla yarış ekleme

Tüm sezonu tek seferde kurmak için mükemmel.

Yarış ayrıntılarını düzenleme

Yarış Detay sayfasında doğrudan şunların üzerine tıkla: planlı tarih veya başlama saati Yerinde düzenlemek için. Bu, program oluşturulduktan sonra yarış sürelerini ayarlamak için kullanışlıdır — örneğin, bir yarış hava nedeniyle ertelenirse.

Yarış silme

Her yarış satırında kırmızı bir 🗑 çöp kutusu simgesi sağda bulunur. Tıkla, ardından "Onayla" 'ya tıkla. Silme işleminin ardından, kalan yarışlar otomatik olarak yeniden numaralandırılır — hiçbir zaman boşluk olmaz (örn. Y1, Y3, Y1, Y2 olur).

Önceki bir sezondan seri kopyalama

Yeni bir sezonu kurmanın en hızlı yolu.

Çoğu kulüp her yıl aynı seri yapısını kullanır. Her şeyi sıfırdan oluşturmak yerine geçen yılın serisini kopyala:

Sistem şunlarla yeni bir seri oluşturur:

• Seçtiğin ad (varsayılan olarak yılı artırılmış orijinal)
• Aynı handikap sistemi, puanlama, atlamalar ve varsayılan başlama saati
• Tüm yarışlar kaydırılmış yeni tarihlere — orijinalinde 12 haftalık yarış varsa, seçtiğin tarihten itibaren 12 haftalık yarış alırsın
• Sonuç yok — yeni seri, yeni sezona hazır temiz bir sayfadır

8. Çevrimiçi Katılım Formları ve Onay

Etkinliklerin, yarışmacıların kendilerinin doldurduğu çevrimiçi katılım formları olabilir — senin yazman gerekmez. Katılımları onayladığında, yarışmacılar otomatik olarak Yarışmacılar listenize eklenir ve doğru seriye atanır.

Çevrimiçi kayıtları kurma

Yarışmacıların gördükleri

Katılım formu, temiz, açık temalı bir genel sayfadır (giriş gerekmez). Yarışmacılar şunları doldurur:

• Yelken numarası ve dümen adı (zorunlu)
• Mürettebat adı, tekne sınıfı, ve e-posta (isteğe bağlı)
• Seri seçimi — etkinliğin birden fazla serisi varsa, yarışmacılar onay kutularını görür ve hangi seriye girmek istediklerini seçebilir
• Handikap değerlendirmeleri — form, seçilen seriye göre handikap giriş alanlarını dinamik olarak gösterir. Bir yarışmacı yalnızca IRC serisi seçerse yalnızca IRC değerlendirmesini girmesi gerekir. Hem PY hem de IRC serisini seçerlerse her ikisi için de giriş alanları görürler. Handikap sistemleri seri tarafından belirlenir, manuel olarak girilmez.

Katılımları yönetme

Etkinlik Detay sayfasına geri döndüğünde, tüm kayıtları şunları gösteren bir tabloda görürsün: Yelken #, Dümen, Sınıf, Kulüp, Seriler, Durum, ve Eylemler. Seri sütunu, yarışmacının hangi seriye atandığını (onaylanan kayıtlar için) veya hangi seriyi talep ettiğini (bekleyen kayıtlar için, soluk görünür) gösterir. Tüm kayıtları göstermek veya duruma göre filtrelemek için durum filtresi düğmelerini kullan:

Bekliyor (sarı)	İncelemenizi bekleyen yeni kayıt
Onaylandı (yeşil)	Kayıt kabul edildi — yarışmacı oluşturuldu, seriye atandı, e-posta gönderildi
Bekleme listesinde (mavi)	Bekleme listesinde
İptal Edildi (kırmızı)	Kayıt iptal edildi

Kayıtları tek tek onaylama

Tüm kayıtları toplu onaylama

Çok sayıda kaydı olan büyük etkinlikler için toplu onaylama kullan:

Kayıtları manuel olarak ekleme

Tüm yarışmacılar çevrimiçi kayıt yaptırmayacaktır. Yarış Komitesi, kayıtları doğrudan Etkinlik Detay sayfasından ekleyebilir:

Kayıtları kapatma

Kayıt almayı durdurmaya hazır olduğunda, "Kayıtları Kapat"'a tıkla. Bu, herkese açık katılım formunu devre dışı bırakır — bağlantıya tıklayan herkes "Kayıtlar kapalı" mesajı görür. Kayıtları kapatmak herhangi bir e-posta GÖNDERMEz — sadece kapıyı kapatır.

9. Yarışmacıları Yönetme

Yarışmacılar organizasyonunaaittir, bireysel serilere değil. Aynı yarışmacı listesi tüm seriler arasında paylaşılır — bu nedenle her tekneyi yalnızca bir kez girersin.

Yarışmacı ayrıntılarını düzenleme

Yarışmacı tablosundaki her alan düzenlenebilir. Doğrudan şunların üzerine tıkla: yelken numarası, dümen adı, tekne sınıfı, veya handikap Yerinde düzenlemek için. Enter 'a, iptal etmek için Escape iptal etmek için.

Manuel yarışmacı ekleme

Handikap düzenleme

Tablodaki herhangi bir yarışmacının handikap numarasına tıkla. Satır içi bir editör görünür — yeni değeri yaz ve kaydetmek için Enter'a bas veya ✓'e tıkla.

10. Diğer Sistemlerden İçe Aktarma ve Geçiş

Flying Start, çoğu yelken yarış yönetim sisteminden veri içe aktarabilir. Sezon ortasında Sailwave'den geçiş yapıyor veya RaceQs'ten GPS takip verileri ekliyor olsan, içe aktarma sayfası halleder.

Diğer sistemlerden dışa aktarma dosyalarını nereden alınır

Sailwave	Dosya → Dışa Aktar → XML (önerilen) veya .blw olarak kaydet
HalSail	Boats menüsünden CSV'ye dışa aktar veya mevcut ise XRR olarak dışa aktar
Manage2Sail	Yönetim panelinden XRR formatında sonuçları dışa aktar
RaceQs	Etkinlik sayfasından GPS takip verilerini .gpx olarak dışa aktar
Herhangi bir elektronik tablo	Yelken numarası, dümen adı, sınıf ve handikap sütunlarıyla .csv olarak kaydet

İçe Aktarma Öncesi Doğrulama (yalnızca Tam İçe Aktarma)

tıkladığında, ⚡ Tam İçe AktarmaFlying Start, Sailwave'deki ham veriler üzerinde kendi puanlama motorunu çalıştırır ve sonuçları karşılaştırır. Bu, geçişe karar vermeden önce Flying Start'ın aynı sonuçları ürettiğinden emin olmanı sağlar.

Raporu gözden geçirdikten sonra hangi puanları kullanacağını seçersin:

Ardından "⚡ İçe Aktar" 'a tıkla veya "İptal" geri dön.

CSV formatı

CSV'nin en azından yelken numarası ve dümen adı için bir sütuna ihtiyacı var. İçe aktarıcı bu sütun başlıklarını tanır (büyük/küçük harf duyarsız):

• Yelken numarası: "Sail", "SailNo", "Sail Number", "Sail_No", "Number"
• Dümen adı: "Helm", "Name", "Skipper", "Helmsman", "Helm Name"
• Tekne sınıfı: "Class", "Boat", "Boat Class", "Type"
• Handikap: "Handicap", "PY", "Rating", "YTC", "NHC", "TCC", "PHRF"

11. Bitiş Sürelerini Girme

Açmak için bir yarışa tıkla Yarış Detay sayfası. Bitiş sürelerini burada girersin ve yarışı puanlarsın. Sayfa yalnızca o seriye kayıtlı yarışmacıları gösterir — organizasyonunun tamamını değil. Bu, hem çevrimiçi kayıt olan yarışmacıları hem de Yarış Komitesi tarafından manuel olarak eklenen yarışmacıları içerir.

12. Yarış Puanlama

Puanlama motoru:

1. Her tamamlayan için seri handikap formülünü kullanarak hesaplar düzeltilmiş süre serinin handikap formülünü kullanan her bitirici için
2. Düzeltilmiş süreye göre sıralar (en düşük kazanır)
3. Atar sıralamalar (1., 2., 3....)
4. Her tamamlayan için seri handikap formülünü kullanarak hesaplar puanlar sıralama ve puanlama sistemine göre
5. Tamamlamayanlara (DNS, DNF, OCS vb.) ceza puanları atar

Tabloda üç yeni sütun görünür:

Düzeltilmiş	Handikap düzeltilmiş süre
Sıra	Sıralama — renk kodlu: 1. (altın), 2. (beyaz), 3. (turuncu)
Puan	Bu yarış için puanlar

Hata yaptıysan bitiş sürelerini düzenle ve "Yarışı Yeniden Puanla".

13. Sonuçları Yayımlama

Sonuçlardan memnun olduğunda web'de yayımlayabilirsin.

Yayımlanan sonuçlar herkese şurada görünür:

• Tek yarış: flyingstart.app/results/?race={raceId}
• Seri sıralamaları: flyingstart.app/results/?series={seriesId}

Yayımladıktan sonra yarış sayfasında üç bağlantı görünür:

Sonuçlar ↗	Bu yarışın herkese açık sonuçlar sayfasını açar
Tekrar ↗	GPS yarış tekrar görüntüleyicisini açar (GPS takip verileri yüklenmişse)
Canlı ↗	Canlı takip sayfasını açar (yarış sırasında seyirciler için)

Seri Detay sayfasından tüm bir seriyi de yayımlayabilirsin — seri adının yanındaki "Yayımla" 'e tıkla. Bu, seri sıralamaları sayfasını görünür kılar.

Genel Geri Çağırma ve İptal

Yayımlanmamış yarışlarda iki ek düğme görünür:

Genel Geri Çağırma (sarı)	Yarışı "Planlandı" durumuna sıfırlar. Yarışı yeniden başlatman gerektiğinde kullan. Yarış kaydına bir not eklenir.
İptal Et (kırmızı)	Yarışı iptal edilmiş olarak işaretler — seri puanlamasından hariç tutulur. Hava, güvenlik vb. nedenlerle durdurulan yarışlar için kullan.

Her iki eylem de devam etmeden önce onay gerektirir.

14. Duyuru Panosu

Yarışmacılar için duyuru yayınla — rota değişiklikleri, seyir talimatı değişiklikleri, itiraz bilgileri ve güvenlik duyuruları.

Kategoriler

Gerçek bir yelken duyuru panosuna benzer:

Genel	Genel bilgi ve duyurular
Rota (mavi)	Rota düzeni değişiklikleri
Değişiklik (sarı)	Seyir talimatlarındaki değişiklikler
İtiraz (turuncu)	İtirazla ilgili duyurular ve duruşma programları
Güvenlik (kırmızı)	Güvenlik bilgileri ve uyarılar

Sabitleme: Önemli öğeleri tarihten bağımsız olarak panonun en üstünde tutmak için bir duyuru oluştururken "Başa sabitle"yi işaretle. Sabitlemeyi kaldırmak için "Sabitlemeyi Kaldır"'a tıkla.

15. Otomatik Handikap Önerileri

Birkaç yarışın ardından sistem, düzeltilmiş süre performansını analiz edebilir ve handikap ayarlamaları önerebilir. Bu, saatler süren komite tartışmalarını ortadan kaldırır.

Gereksinimler

• En az 4 tamamlanmış yarış seride
• Her yarışın en az 2 tamamlayanı
• Yarışmacının en az %60'ını tamamlamış olması gerekir
• Önerilen değişiklik ≥ 5 puan (PY/YTC/NHC için)

Öneriler tablosunu okuma

Mevcut	Yarışmacının mevcut handikap değeri
Önerilen	Sistemin önerdiği
Delta	Değişiklik. Kırmızı (+) = handikap artmalı (tekne çok hızlı). Yeşil (-) = azalmalı.
Ort. Sıra	Ortalama düzeltilmiş süre sıralamaları
Yarışlar	Analizin kaç yarışa dayandığı
Uygula	Yarışmacının handikap değerini hemen güncellemek için tıkla

Bak: Otomatik Handikap Nasıl Çalışır teknik algoritma için.

16. Organizasyon Analizleri

Yarış verilerinden oluşturulan sıfır yapılandırmalı analizler. AGM raporları için mükemmel.

Ne alırsın

Başlık istatistikleri	Toplam yarışlar, toplam yarışmacılar, ortalama katılım, tamamlama oranı, sezon trendi (+/- %)
Katılım grafiği	Yarış başına katılımı gösteren çubuk grafik
En İyi Yelkenciler	Ortalama düzeltilmiş sıralamaya göre sıralanmış, yarış sayısı ve birincilikleriyle (1. için altın vurgu)
Filo Dağılımı	Yüzde çubuklu tekne sınıfları — hangi sınıfların büyüdüğünü veya küçüldüğünü gör
Sezon Trendi	Sezonun ilk yarısıyla ikinci yarısını karşılaştırır: Büyüyor, Sabit veya Küçülüyor

17. Canlı Takip

Seyirciler bir yarışı haritada canlı olarak takip edebilir. Telefonlarında Flying Start uygulamasını çalıştıran her yarışmacı GPS konumunu her 3 saniyede bir yayınlar.

Canlı takip bağlantısını paylaşma

Yayımlanmış bir yarışın detay sayfasında, "Canlı ↗" 'e tıklayarak seyirci görünümünü aç. URL'yi kulüp binası, aile veya sosyal medyayla paylaş.

Seyircilerin gördükleri

• Gerçek zamanlı güncellenen tekne konumlarıyla uydu haritası
• Yelken numarası etiketli renk kodlu tekneler
• Her teknenin yolunu gösteren iz çizgileri
• Knot cinsinden hızlı filo listesi
• Titreşen "CANLI" göstergesi
• Başlama hattı bindirmesi (PIN/RC işaretleri belirlenmişse)

18. Yarış Tekrarı

Bir yarışın ardından, yarışmacılar Flying Start uygulaması aracılığıyla GPS takip verilerini yükledilerse, tüm yarışın animasyonlu tekrarını uydu haritasında izleyebilirsin.

Tekrar izleme

Yayımlanmış bir yarışın detay sayfasında, "Tekrar ↗".

Tekrar kontrolleri

Oynat / Duraklat	Animasyonu başlat veya durdur
Zaman kaydırıcısı	Yarıştaki herhangi bir noktaya sar
Hız düğmeleri	1×, 2×, 5×, 10× oynatma hızı
Liderlik tablosu	Sağ tarafta canlı sıralama

Her tekne, gittikleri yönü gösteren renkli bir ok olarak ve nerede olduklarını gösteren bir izle birlikte gösterilir. Başlama hattı kesik kırmızı çizgi olarak gösterilir.

19. Hesap ve Şifre

Şifreni değiştirme

Tıkla "Hesap" kenar çubuğu alt bilgisinde (e-postanın altında). Yeni şifreni gir, onayla ve "Şifreyi Güncelle".

Unutulan şifreyi sıfırlama

Giriş sayfasında, "Şifreni mi unuttun?"'e tıkla. E-postanı gir, "Sıfırlama Bağlantısı Gönder"'e tıkla. E-postanı kontrol et ve bağlantıya tıkla — yeni şifre belirleyebileceğin Hesap sayfasına geleceksin.

Çıkış yapma

Tıkla "Çıkış yap" kenar çubuğu alt bilgisinde.

Hesabını silme

Hesap sayfasında Tehlikeli Bölge bölümüne kaydır ve "Hesabı Sil".

Tüm sahiplikler devredildikten sonra (veya herhangi birine sahip değilsen), SİL yazarak onayla. Hesabın, tüm üyeliklerin ve ilgili veriler kalıcı olarak kaldırılır. Çıkış yapılır ve giriş sayfasına yönlendirilirsin.

20. Kenar Çubuğu Gezinti Referansı

Her sayfanın solundaki kenar çubuğu tüm gezinti seçeneklerini içerir: