Wedstrijdcommissiegids

De complete gebruikershandleiding voor Flying Start Wedstrijdcommissie. Alles wat je nodig hebt om races op te zetten en te organiseren voor je zeilclub of regatta.

De Werkwijze

Elke race, van een woensdagavondrace bij de club tot een wereldkampioenschap, volgt deze volgorde:

1. Aan de slag

2. Het Dashboard

Na het inloggen kom je op het Dashboard. Wat je ziet hangt ervan af of je al een organisatie hebt ingesteld.

3. Je Organisatie aanmaken

Je bent nu de Eigenaar van deze organisatie. Als Eigenaar kun je:

• Andere wedstrijdcommissieleden uitnodigen
• Series en races aanmaken
• Deelnemers toevoegen en beheren
• Resultaten publiceren
• Evenementen, mededelingen en analyses beheren

Organisatiegegevens bewerken

Klik direct op de organisatienaam of locatie om ze direct te bewerken. Druk op Enter om op te slaan, of Escape om te annuleren. Wijzigingen worden direct opgeslagen — geen aparte bewerkingspagina nodig.

Een organisatie verwijderen

Alleen de Eigenaar kan een organisatie verwijderen. Scroll in het ledenpaneel naar de Gevarenzone en klik op "Organisatie verwijderen". Je moet de exacte organisatienaam typen ter bevestiging — dit voorkomt onbedoeld verwijderen.

4. Commissieleden uitnodigen

Als je andere wedstrijdleiders, scorers of commissieleden hebt die toegang nodig hebben, kun je ze uitnodigen via de uitnodigingslink.

Wat er gebeurt wanneer iemand op de uitnodigingslink klikt

1. Ze zien je organisatienaam en een aanmeldformulier
2. Ze maken een account aan (of loggen in als ze er al een hebben)
3. Ze worden automatisch toegevoegd aan je organisatie als Officier
4. Ze kunnen nu races beheren, resultaten invoeren en deelnemers toevoegen

Rollen

Rol	Kan doen
Eigenaar	Alles — plus leden beheren, rollen bevorderen/verlagen, eigendom overdragen, leden verwijderen
Admin	Alles behalve het beheren van de Eigenaar. Kan een noodherstel van eigendom aanvragen als de Eigenaar niet beschikbaar is.
Officier	Races aanmaken, resultaten invoeren, deelnemers beheren, resultaten publiceren

Ledenrollen beheren

Klik "👥 Leden & Rollen beheren" op elke organisatie om het ledenpaneel uit te vouwen. Als Eigenaar kun je:

• ↑ Admin — een Officier bevorderen tot Admin (geeft hen meer rechten)
• ↓ Officier — een Admin terugzetten naar Officier
• 👑 Eigenaar maken — eigendom overdragen aan een ander lid (jij wordt Admin)
• 🗑 — een lid uit de organisatie verwijderen

Eigendom overdragen

Als je als wedstrijdleider aftreedt of de organisatie verlaat, draag dan het eigendom over zodat iemand anders het kan overnemen:

Je wordt een Admin — je verliest geen toegang, je treedt alleen af als Eigenaar. De overdracht is omkeerbaar — de nieuwe Eigenaar kan indien nodig terugdragen.

Noodherstel van eigendom

Als de Eigenaar de organisatie heeft verlaten, geen toegang meer heeft tot zijn account, of anderszins niet beschikbaar is, kan elke Admin een noodoverdracht van eigendom aanvragen:

5. Evenementen & Regatta's

Een Evenement is een container voor een regatta of open evenement. Evenementen kunnen meerdere series hebben (bijv. een regatta kan een Jollaserie en een Kielbotenreeks hebben), online inschrijfformulieren en een prikbord.

Een evenement aanmaken

Evenementgegevens bewerken

Alle evenementgegevens kunnen na aanmaak worden bewerkt. Klik op de Evenementdetailpagina direct op de evenementnaam, startdatum, einddatum, locatie, of beschrijving om ze direct te bewerken. Druk op Enter om op te slaan, of Escape om te annuleren.

Series koppelen aan een evenement

Na het aanmaken van het evenement moet je één of meerdere series eraan koppelen. Dit verbindt het inschrijfformulier met je scoresysteem — deelnemers kunnen kiezen in welke vloot ze deelnemen, en bevestigde inschrijvingen worden automatisch aan de juiste serie toegewezen.

De gekoppelde series verschijnen op de evenementdetailpagina. Klik op een serienaam om naar de detailpagina te gaan. Klik op "Ontkoppelen" om de koppeling te verwijderen (dit verwijdert de serie niet — het verwijdert deze alleen uit het evenement).

Volgend jaar instellen — de terugkerende gebruikerswerkwijze

Jaarlijkse regatta's en clubseizoenen volgen doorgaans jaar na jaar dezelfde structuur. In plaats van alles opnieuw te bouwen, kopieer je het evenement van vorig jaar en pas je de details aan. Dit kost een paar minuten in plaats van een uur.

Stap 1: Kopieer het evenement van vorig jaar

Het nieuwe evenement kopieert de beschrijving, gekoppelde series (met al hun races), en configuratie van het inschrijfformulier van het origineel. Inschrijvingen, deelnemers, resultaten en mededelingen worden NIET gekopieerd — je begint met een schone lei voor nieuwe registraties.

Stap 2: Evenementgegevens bijwerken

Klik op het nieuwe evenement. Controleer en update de gegevens die van jaar tot jaar veranderen — klik direct op een veld om het ter plekke te bewerken:

• Evenementnaam — zou al het nieuwe jaar moeten hebben
• Start- en einddatums — pas aan als het evenement naar een andere week verschuift
• Locatie — update als de locatie is veranderd
• Beschrijving — update met de zeilerinstructies, het schema of belangrijke informatie van dit jaar

Stap 3: Series controleren

Je gekopieerde series verschijnen op de Evenementdetailpagina. Klik voor elke serie erop en controleer:

• Serienaam — update als de naam is veranderd (bijv. "Lenteserie 2025" → "Lenteserie 2026")
• Handicapsysteem — controleer of het nog correct is voor de vloot van dit jaar
• Startdatum — pas aan aan de eerste racedatum van dit jaar

Stap 4: Racedatums aanpassen

Elke gekopieerde serie heeft de races van vorig jaar. Je moet de datums bijwerken:

• Als het schema vergelijkbaar is — klik op elke race en bewerk de datum en tijd ter plekke. De dag van de week is meestal hetzelfde, alleen verschoven naar de kalender van dit jaar.
• Als het schema is veranderd — verwijder de oude races en gebruik "+ Meerdere Races toevoegen" om in één keer een nieuw schema te genereren. Stel de eerste datum, het aantal races en het interval in (wekelijks, tweewekelijks, enz.).

Stap 5: Inschrijvingen openen en publiceren

Dat is het — je nieuwe seizoen of regatta is ingesteld. Deelnemers kunnen zich nu online inschrijven en je bent klaar om te racen.

6. Een Serie instellen

A serie is een groep races die samen worden gescoord — bijvoorbeeld "Woensdagavondserie 2026" of "Lentekampioenschap".

Een serie aanmaken

Seriegegevens bewerken

Op de Seriedetailpagina, klik direct op de serienaam, handicapsysteem, scoresysteem, of startdatum om ze ter plekke te bewerken. Handicap- en scoresystemen tonen een keuzemenu wanneer erop geklikt wordt. Het "RRS Regel A5.3 toepassen" selectievakje kan ook op elk moment worden omgeschakeld — het wijzigen ervan heeft invloed op de scoring van alle races in de serie wanneer je de volgende keer scoort of herberekent. Wijzigingen worden direct opgeslagen.

Zie Hoe scoring werkt voor de volledige technische referentie over handicapformules, punten, discards en gelijkspelregelingen.

7. Races toevoegen & beheren

Klik op een serie om de races te zien. Dit is de Seriedetail pagina.

Standaardstarttijd

Klik in de serieheader op "Standaardstarttijd instellen" om een tijd in te stellen die elke nieuwe race vooraf invult. Stel bijvoorbeeld "18:00" in voor woensdagavondracen — elke race die je toevoegt krijgt standaard 18:00. Je kunt de tijd voor elke afzonderlijke race overschrijven.

Een enkele race toevoegen

Meerdere races tegelijk toevoegen

Perfect voor het in één keer instellen van een heel seizoen.

Racegegevens bewerken

Op de Racedetailpagina, klik direct op de geplande datum of starttijd om ze ter plekke te bewerken. Dit is handig voor het aanpassen van racetijden nadat het schema is aangemaakt — bijvoorbeeld als een race wordt verplaatst vanwege het weer.

Een race verwijderen

Elke racerij heeft een rood 🗑 prullenbakpictogram aan de rechterkant. Klik erop en klik vervolgens op "Bevestigen" om te verwijderen. Na verwijdering worden de resterende races automatisch hernummerd — er zal nooit een gat zijn (bijv. R1, R3 wordt R1, R2).

Een serie kopiëren van een vorig seizoen

De snelste manier om een nieuw seizoen in te stellen.

De meeste clubs hanteren elk jaar dezelfde seriestructuur. In plaats van alles opnieuw te maken, kopieer je de serie van vorig jaar:

Het systeem maakt een nieuwe serie aan met:

• De naam die je hebt gekozen (standaard het origineel met bijgewerkt jaar)
• Dezelfde handicapsysteem, scoring, discards en standaardstarttijd
• Alle races verschoven naar de nieuwe datums — als het origineel 12 wekelijkse races had, krijg je 12 wekelijkse races vanaf de datum die je hebt gekozen
• Geen resultaten — de nieuwe serie is een schone lei klaar voor het nieuwe seizoen

8. Online inschrijfformulieren & bevestiging

Evenementen kunnen online inschrijfformulieren hebben die deelnemers zelf invullen — geen typen voor jou. Wanneer je inschrijvingen bevestigt, worden deelnemers automatisch toegevoegd aan je deelnemerslijst en aan de juiste serie toegewezen.

Online inschrijvingen instellen

Wat deelnemers zien

Het inschrijfformulier is een overzichtelijke, lichtgekleurde openbare pagina (geen inlog vereist). Deelnemers vullen in:

• Zeilnummer en naam stuurman (verplicht)
• Naam bemanning, bootklasse, en e-mail (optioneel)
• Serieselectie — als het evenement meerdere series heeft, zien deelnemers selectievakjes en kunnen ze kiezen voor welke serie ze zich willen inschrijven
• Handicapratings — het formulier toont dynamisch handicapinvoervelden op basis van de geselecteerde serie. Als een deelnemer alleen IRC-series selecteert, hoeven ze alleen hun IRC-rating in te voeren. Als ze zowel PY- als IRC-series selecteren, zien ze invoervelden voor beide. De handicapsystemen worden bepaald door de serie, niet handmatig ingevoerd.

Inschrijvingen beheren

Terug op de Evenementdetailpagina zie je alle inschrijvingen in een tabel met Zeil #, Stuurman, Klasse, Club, Series, Status, en Acties. De Seriekolom toont aan welke serie de deelnemer is toegewezen (voor bevestigde inschrijvingen) of welke serie ze hebben aangevraagd (voor wachtende inschrijvingen, grijs weergegeven). Gebruik de statusfilterknoppen om alle inschrijvingen te tonen of te filteren op status:

In afwachting (geel)	Nieuwe inschrijving wacht op je beoordeling
Bevestigd (groen)	Inschrijving geaccepteerd — deelnemer aangemaakt, aan serie toegewezen, e-mail verzonden
Op de wachtlijst (blauw)	Op de wachtlijst
Geannuleerd (rood)	Inschrijving geannuleerd

Inschrijvingen individueel bevestigen

Alle inschrijvingen in bulk bevestigen

Voor grote evenementen met veel inschrijvingen, gebruik de bulkbevestiging:

Inschrijvingen handmatig toevoegen

Niet alle deelnemers schrijven zich online in. De wedstrijdcommissie kan inschrijvingen direct toevoegen vanuit de Evenementdetailpagina:

Inschrijvingen sluiten

Wanneer je klaar bent om inschrijvingen te stoppen, klik op "Inschrijvingen sluiten". Dit schakelt het openbare inschrijfformulier uit — iedereen die op de link klikt ziet een bericht "Inschrijvingen zijn gesloten". Het sluiten van inschrijvingen verstuurt GEEN e-mails — het sluit gewoon de deur.

9. Deelnemers beheren

Deelnemers horen bij je organisatie, niet bij afzonderlijke series. Dezelfde deelnemerslijst wordt gedeeld over alle series — je voert elke boot dus maar één keer in.

Deelnemergegevens bewerken

Elk veld in de deelnemerstabel is bewerkbaar. Klik direct op elk zeilnummer, naam stuurman, bootklasse, of handicap om het ter plekke te bewerken. Druk op Enter om op te slaan, of Escape om te annuleren.

Een deelnemer handmatig toevoegen

Een handicap bewerken

Klik op het handicapnummer van een deelnemer in de tabel. Er verschijnt een inline editor — typ de nieuwe waarde en druk op Enter of klik op ✓ om op te slaan.

10. Importeren & migreren vanuit andere systemen

Flying Start kan gegevens importeren vanuit de meeste zeilevenementbeheersystemen. Of je nu midden in het seizoen migreert vanuit Sailwave of GPS-tracks toevoegt vanuit RaceQs, de importpagina verwerkt het.

Waar exportbestanden te halen van andere systemen

Sailwave	Bestand → Exporteren → XML (aanbevolen) of opslaan als .blw
HalSail	Exporteer naar CSV vanuit het Boten-menu, of exporteer XRR indien beschikbaar
Manage2Sail	Exporteer resultaten in XRR-formaat vanuit het beheerpaneel
RaceQs	Exporteer GPS-tracks als .gpx van de evenementpagina
Elk spreadsheet	Opslaan als .csv met kolommen voor zeilnummer, naam stuurman, klasse en handicap

Verificatie vóór import (alleen volledige import)

Wanneer je op ⚡ Volledige importklikt, voert Flying Start zijn eigen score-engine uit op de onbewerkte gegevens van Sailwave en vergelijkt de resultaten. Dit geeft je de zekerheid dat Flying Start dezelfde resultaten produceert voordat je definitief overstapt.

Na het bekijken van het rapport kies je welke scores je wilt gebruiken:

Klik vervolgens op "⚡ Importeren" om door te gaan, of "Annuleren" om terug te gaan.

CSV-formaat

Je CSV heeft minimaal een kolom voor zeilnummer en naam stuurman nodig. De importer herkent deze kolomkoppen (hoofdletterongevoelig):

• Zeilnummer: "Sail", "SailNo", "Sail Number", "Sail_No", "Number"
• Naam stuurman: "Helm", "Name", "Skipper", "Helmsman", "Helm Name"
• Bootklasse: "Class", "Boat", "Boat Class", "Type"
• Handicap: "Handicap", "PY", "Rating", "YTC", "NHC", "TCC", "PHRF"

11. Eindtijden invoeren

Klik op een race om de Racedetail pagina te openen. Dit is waar je eindtijden invoert en de race scoort. De pagina toont alleen de deelnemers die ingeschreven zijn in die serie — niet je hele organisatie. Dit omvat zowel deelnemers die online hebben ingeschreven als degenen die handmatig zijn toegevoegd door de wedstrijdcommissie.

12. Een race scoren

De score-engine:

1. Berekent gecorrigeerde tijd voor elke finisher met behulp van de handicapformule van de serie
2. Sorteert op gecorrigeerde tijd (laagste wint)
3. Wijst posities (1e, 2e, 3e...)
4. Berekent punten op basis van positie en het scoresysteem
5. Wijst strafpunten toe aan niet-finishers (DNS, DNF, OCS, enz.)

Er verschijnen drie nieuwe kolommen in de tabel:

Gecorrigeerd	De handicapgecorrigeerde tijd
Pos	Positie — kleurgecodeerd: 1e (goud), 2e (wit), 3e (oranje)
Ptn	Punten voor deze race

Als je een fout hebt gemaakt, bewerk de eindtijden en klik op "Race opnieuw scoren".

13. Resultaten publiceren

Zodra je tevreden bent met de resultaten, kun je ze op het web publiceren.

Gepubliceerde resultaten zijn zichtbaar voor iedereen op:

• Enkele race: flyingstart.app/results/?race={raceId}
• Seriestand: flyingstart.app/results/?series={seriesId}

Na publicatie verschijnen er drie links op de racepagina:

Resultaten ↗	Opent de openbare resultatenpagina voor deze race
Replay ↗	Opent de GPS race-replayviewer (als GPS-tracks zijn geüpload)
Live ↗	Opent de live-trackingpagina (voor toeschouwers tijdens de race)

Je kunt ook een hele serie publiceren vanuit de Seriedetailpagina — klik "Publiceren" naast de serienaam. Dit maakt de seriestandpagina zichtbaar.

Algemeen Terughaalseinen & Afbreken

Er verschijnen twee extra knoppen op niet-gepubliceerde races:

Algemeen Terugroepen (geel)	Stelt de race opnieuw in op de status "Gepland". Gebruik dit wanneer je de race opnieuw moet starten. Er wordt een notitie toegevoegd aan het racerecord.
Afbreken (rood)	Markeert de race als afgebroken — deze wordt uitgesloten van de seriescorebepaling. Gebruik dit voor races die zijn gestopt vanwege het weer, veiligheid, enz.

Beide acties vereisen bevestiging voordat je verdergaat.

14. Prikbord

Aankondigingen plaatsen voor deelnemers — koerswijzigingen, wijzigingen in zeilerinstructies, protestinformatie en veiligheidsmededingen.

Categorieën

Vergelijkbaar met een echt zeilers prikbord:

Algemeen	Algemene informatie en aankondigingen
Koers (blauw)	Wijzigingen in de koersindeling
Wijziging (geel)	Wijzigingen in zeilerinstructies
Protest (oranje)	Protestgerelateerde mededelingen en hoorzittingsschema's
Veiligheid (rood)	Veiligheidsinformatie en waarschuwingen

Vastmaken: Vink "Bovenaan vastzetten" aan bij het aanmaken van een mededeling om belangrijke items bovenaan het bord te houden, ongeacht de datum. Klik op "Losmaken" om de pin te verwijderen.

15. Automatische handicapvoorstellen

Na meerdere races kan het systeem de prestaties op gecorrigeerde tijd analyseren en handicapaanpassingen voorstellen. Dit elimineert uren van commissiediscussie.

Vereisten

• Minstens 4 voltooide races in de serie
• Elke race heeft minstens 2 finishers
• De deelnemer moet minstens 60% hebben gefinisht van hun races
• De voorgestelde wijziging moet ≥ 5 punten (voor PY/YTC/NHC)

De suggestietabel lezen

Huidig	De huidige handicap van de deelnemer
Voorgesteld	Wat het systeem aanbeveelt
Delta	De wijziging. Rood (+) = handicap moet omhoog (boot is te snel). Groen (-) = moet omlaag.
Gem Pos	Hun gemiddelde positie op gecorrigeerde tijd
Races	Op hoeveel races de analyse is gebaseerd
Toepassen	Klik om de handicap van de deelnemer direct bij te werken

Zie Hoe automatische handicap werkt voor het technische algoritme.

16. Organisatieanalyses

Nul-configuratie analyses gegenereerd vanuit je racegegevens. Perfect voor jaarvergaderingsrapportages.

Wat je krijgt

Hoofdstatistieken	Totale races, totale deelnemers, gemiddelde opkomst, voltooiingspercentage, seizoenstrend (+/- %)
Deelnameoverzicht	Staafdiagram met opkomst per race
Topseglaars	Gerangschikt op gemiddelde gecorrigeerde positie, met aantal races en overwinningen (gouden markering voor 1e)
Vlootoverzicht	Bootklassen met percentagestaven — zie welke klassen groeien of krimpen
Seizoenstrend	Vergelijkt de eerste helft met de tweede helft van het seizoen: Groeiend, Stabiel of Dalend

17. Live tracking

Toeschouwers kunnen een race live volgen op een kaart. Elke deelnemer die de Flying Start-app op zijn telefoon heeft, zendt elke 3 seconden zijn GPS-positie uit.

De live tracking-link delen

Klik op de detailpagina van een gepubliceerde race op "Live ↗" om de toeschouwersweergave te openen. Deel de URL met het clubhuis, familie of sociale media.

Wat toeschouwers zien

• Satellietkaart met bootposities die in real time worden bijgewerkt
• Kleurgecodeerde boten met zeilnummerlabels
• Spoorlijnen die het pad van elke boot tonen
• Vlootlijst met snelheid in knopen
• Pulserend "LIVE"-indicator
• Startlijn overlay (als PIN/WC-markeringen waren ingesteld)

18. Race-replay

Na een race, als deelnemers hun GPS-tracks hebben geüpload via de Flying Start-app, kun je een geanimeerde replay van de volledige race bekijken op een satellietkaart.

Een replay bekijken

Klik op de detailpagina van een gepubliceerde race op "Replay ↗".

Replaybesturing

Afspelen / Pauzeren	De animatie starten of stoppen
Tijdschuifregelaar	Schuif naar elk punt in de race
Snelheidsknoppen	1×, 2×, 5×, 10× afspeelsnelheid
Ranglijst	Live positierangschikking aan de rechterkant

Elke boot wordt weergegeven als een gekleurde pijl die in de rijrichting wijst, met een spoor dat toont waar ze geweest zijn. De startlijn wordt weergegeven als een gestippelde rode lijn.

19. Account & Wachtwoord

Je wachtwoord wijzigen

Klik "Account" in de voettekst van de zijbalk (onder je e-mailadres). Voer je nieuwe wachtwoord in, bevestig het en klik op "Wachtwoord bijwerken".

Een vergeten wachtwoord opnieuw instellen

Klik op de inlogpagina op "Wachtwoord vergeten?". Voer je e-mailadres in, klik op "Herstelkoppeling verzenden". Controleer je e-mail en klik op de link — je komt op de Accountpagina waar je een nieuw wachtwoord kunt instellen.

Uitloggen

Klik "Uitloggen" in de voettekst van de zijbalk.

Je account verwijderen

Scroll op de Accountpagina naar de Gevarenzone sectie en klik op "Account verwijderen".

Zodra alle eigendomsrechten zijn overgedragen (of als je er geen bezit), typ VERWIJDEREN ter bevestiging. Je account, alle lidmaatschappen en bijbehorende gegevens worden permanent verwijderd. Je wordt uitgelogd en doorgestuurd naar de inlogpagina.

20. Zijbalk navigatieoverzicht

De zijbalk aan de linkerkant van elke pagina bevat alle navigatie: