Guida del Comitato di Regata

Il manuale utente completo per il Comitato di Regata di Flying Start. Tutto quello che ti serve per organizzare e gestire le gare per il tuo circolo velico o la tua regata.

Il Flusso di Lavoro

Ogni gara, da una serata di club del mercoledì a un campionato mondiale, segue questa sequenza:

1. Per iniziare

2. Il Pannello di Controllo

Dopo aver effettuato l'accesso, arrivi sul Pannello di Controllo. Quello che vedi dipende dal fatto che tu abbia già configurato un'organizzazione.

3. Creare la tua Organizzazione

Sei ora il Proprietario di questa organizzazione. Come Proprietario, puoi:

• Invitare altri membri del comitato di regata
• Creare serie e gare
• Aggiungere e gestire i concorrenti
• Pubblica i risultati
• Gestire eventi, avvisi e statistiche

Modificare i dettagli dell'organizzazione

Clicca direttamente su nome dell'organizzazione o sede per modificarli sul posto. Premi Invio per salvare, o Esc per annullare. Le modifiche vengono salvate immediatamente — nessuna pagina di modifica separata necessaria.

Eliminare un'organizzazione

Solo il Proprietario può eliminare un'organizzazione. Nel pannello dei membri, scorri fino alla Zona di Pericolo e clicca "Elimina Organizzazione". Devi digitare il nome esatto dell'organizzazione per confermare — questo impedisce eliminazioni accidentali.

4. Invitare i Membri del Comitato

Se hai altri ufficiali di regata, addetti al punteggio o membri del comitato che necessitano di accesso, puoi invitarli utilizzando il link di invito.

Cosa succede quando qualcuno clicca il link di invito

1. Vedono il nome della tua organizzazione e un modulo di iscrizione
2. Creano un account (o accedono se ne hanno già uno)
3. Vengono aggiunti automaticamente alla tua organizzazione come Ufficiale
4. Possono ora gestire le gare, inserire risultati e aggiungere concorrenti

Ruoli

Ruolo	Può fare
Proprietario	Tutto — più gestire i membri, promuovere/degradare ruoli, trasferire la proprietà, rimuovere membri
Amministratore	Tutto tranne gestire il Proprietario. Può richiedere il recupero d'emergenza della proprietà se il Proprietario diventa non disponibile.
Ufficiale	Creare gare, inserire risultati, gestire concorrenti, pubblicare risultati

Gestire i ruoli dei membri

Clicca "👥 Gestisci Membri e Ruoli" su qualsiasi organizzazione per espandere il pannello dei membri. Come Proprietario, puoi:

• ↑ Amministratore — promuovere un Ufficiale ad Amministratore (dà loro più autorizzazioni)
• ↓ Ufficiale — retrocedere un Amministratore a Ufficiale
• 👑 Rendi Proprietario — trasferire la proprietà a un altro membro (diventi Amministratore)
• 🗑 — rimuovere un membro dall'organizzazione

Trasferire la proprietà

Se ti stai dimettendo da ufficiale di regata o stai lasciando l'organizzazione, trasferisci la proprietà in modo che qualcun altro possa subentrare:

Diventerai un Amministratore — non perdi l'accesso, ti dimetti solo dalla carica di Proprietario. Il trasferimento è reversibile — il nuovo Proprietario può ritrasferire se necessario.

Recupero d'emergenza della proprietà

Se il Proprietario ha lasciato l'organizzazione, ha perso l'accesso al proprio account o è altrimenti non disponibile, qualsiasi Amministratore può richiedere un trasferimento d'emergenza della proprietà:

5. Eventi e Regate

Un Evento è un contenitore per una regata o un incontro aperto. Gli eventi possono avere più serie (es. una regata potrebbe avere una Serie Dinghy e una Serie Chigliato), moduli di iscrizione online e una bacheca.

Creare un evento

Modificare i dettagli dell'evento

Tutti i dettagli dell'evento possono essere modificati dopo la creazione. Nella pagina di Dettaglio Evento, clicca direttamente su nome dell'evento, data di inizio, data di fine, sede, o descrizione per modificarli sul posto. Premi Invio per salvare, o Esc per annullare.

Collegare serie a un evento

Dopo aver creato l'evento, devi collegare una o più serie ad esso. Questo connette il modulo di iscrizione al tuo sistema di punteggio — i concorrenti possono scegliere a quale flotta si iscrivono e le iscrizioni confermate vengono automaticamente assegnate alla serie giusta.

Le serie collegate appaiono nella pagina di dettaglio dell'evento. Clicca sul nome di una serie per andare alla sua pagina di dettaglio. Clicca "Scollega" per rimuovere la connessione (questo non elimina la serie — la rimuove solo dall'evento).

Configurare l'anno prossimo — il flusso di lavoro per l'utente di ritorno

Le regate annuali e le stagioni dei circoli seguono tipicamente la stessa struttura anno dopo anno. Invece di ricostruire tutto da zero, copia l'evento dell'anno scorso e modifica i dettagli. Ci vogliono pochi minuti invece di un'ora.

Passo 1: Copia l'evento dell'anno scorso

Il nuovo evento copia le descrizione, serie collegate (con tutte le loro gare), e la configurazione del modulo di iscrizione dall'originale. Iscrizioni, concorrenti, risultati e avvisi NON vengono copiati — inizi con una lavagna pulita per le nuove registrazioni.

Passo 2: Aggiorna i dettagli dell'evento

Clicca nel nuovo evento. Rivedi e aggiorna i dettagli che cambiano anno dopo anno — clicca direttamente su qualsiasi campo per modificarlo sul posto:

• Nome dell'evento — dovrebbe già avere il nuovo anno
• Date di inizio e fine — modifica se l'evento si sposta in una settimana diversa
• Sede — aggiorna se il luogo è cambiato
• Descrizione — aggiorna con le istruzioni di regata, il programma o le informazioni chiave di quest'anno

Passo 3: Rivedi le serie

Le tue serie copiate appaiono nella pagina di Dettaglio Evento. Per ogni serie, clicca e rivedi:

• Nome della serie — aggiorna se il nome è cambiato (es. "Serie Primaverile 2025" → "Serie Primaverile 2026")
• Sistema di handicap — verifica che sia ancora corretto per la flotta di quest'anno
• Data di inizio — modifica alla data della prima gara di quest'anno

Passo 4: Modifica le date delle gare

Ogni serie copiata avrà le gare dell'anno scorso. Dovrai aggiornare le date:

• Se il calendario è simile — clicca in ogni gara e modifica la data e l'ora sul posto. Il giorno della settimana è di solito lo stesso, spostato solo nel calendario di quest'anno.
• Se il calendario è cambiato — elimina le vecchie gare e usa "+ Aggiungi Più Gare" per generare un nuovo calendario in una sola volta. Imposta la prima data, il numero di gare e l'intervallo (settimanale, quindicinale, ecc.).

Passo 5: Apri le iscrizioni e pubblica

Ecco fatto — la tua nuova stagione o regata è configurata. I concorrenti possono ora iscriversi online e tu sei pronto a gareggiare.

6. Configurare una Serie

A serie è un gruppo di gare classificate insieme — ad esempio, "Serie del Mercoledì Sera 2026" o "Campionato Primaverile".

Creare una serie

Modificare i dettagli della serie

Nella pagina di Dettaglio Serie, clicca direttamente su nome della serie, sistema di handicap, sistema di punteggio, o data di inizio per modificarli sul posto. I sistemi di handicap e punteggio mostrano un menu a discesa quando cliccati. La "Applica Regola RRS A5.3" casella di controllo può essere attivata/disattivata in qualsiasi momento — modificarla influenzerà il punteggio per tutte le gare della serie alla prossima valutazione o rivalutazione. Le modifiche vengono salvate immediatamente.

Vedi Come Funziona il Calcolo Punteggi per il riferimento tecnico completo su formule di handicap, punti, scarti e spareggi.

7. Aggiungere e Gestire le Gare

Clicca su una serie per vedere le sue gare. Questa è la pagina di Dettaglio Serie .

Orario di inizio predefinito

Nell'intestazione della serie, clicca "Imposta orario di inizio predefinito" per impostare un orario che pre-compila ogni nuova gara. Ad esempio, imposta "18:00" per le gare del mercoledì sera — ogni gara che aggiungi avrà come predefinito le 18:00. Puoi sovrascrivere l'orario per qualsiasi gara individuale.

Aggiungere una singola gara

Aggiungere più gare contemporaneamente

Perfetto per configurare un'intera stagione in una sola volta.

Modificare i dettagli della gara

Nella pagina di Dettaglio Gara, clicca direttamente su data programmata o orario di inizio per modificarli sul posto. Questo è utile per regolare gli orari delle gare dopo la creazione del calendario — ad esempio, se una gara viene spostata a causa del meteo.

Eliminare una gara

Ogni riga della gara ha un'icona 🗑 cestino rossa a destra. Cliccala, poi clicca "Conferma" per eliminare. Dopo l'eliminazione, le gare rimanenti vengono automaticamente rinumerate — non ci sarà mai un salto (es. G1, G3 diventa G1, G2).

Copiare una serie da una stagione precedente

Il modo più veloce per configurare una nuova stagione.

La maggior parte dei circoli segue la stessa struttura di serie ogni anno. Invece di creare tutto da zero, copia la serie dell'anno scorso:

Il sistema crea una nuova serie con:

• Il nome scelto (con impostazione predefinita all'originale con anno aggiornato)
• Stesso sistema di handicap, punteggio, scarti e orario di inizio predefinito
• Tutte le gare spostate alle nuove date — se l'originale aveva 12 gare settimanali, ottieni 12 gare settimanali a partire dalla data scelta
• Nessun risultato — la nuova serie è una lavagna pulita pronta per la nuova stagione

8. Moduli di Iscrizione Online e Conferma

Gli eventi possono avere moduli di iscrizione online che i concorrenti compilano da soli — nessuna digitazione per te. Quando confermi le iscrizioni, i concorrenti vengono automaticamente aggiunti alla tua lista Concorrenti e assegnati alla serie giusta.

Configurare le iscrizioni online

Cosa vedono i concorrenti

Il modulo di iscrizione è una pagina pubblica pulita e con tema chiaro (nessun accesso richiesto). I concorrenti compilano:

• Numero di vela e nome del timoniere (obbligatorio)
• Nome dell'equipaggio, classe della barca, e email (facoltativo)
• Selezione della serie — se l'evento ha più serie, i concorrenti vedono caselle di controllo e possono selezionare a quale serie vogliono iscriversi
• Valutazioni di handicap — il modulo mostra dinamicamente i campi di inserimento dell'handicap in base alla serie selezionata. Se un concorrente seleziona solo la serie IRC, deve solo inserire la sua valutazione IRC. Se seleziona sia la serie PY che IRC, vede i campi per entrambe. I sistemi di handicap sono determinati dalla serie, non inseriti manualmente.

Gestire le iscrizioni

Nella pagina di Dettaglio Evento, vedi tutte le iscrizioni in una tabella che mostra Numero vela, Timoniere, Classe, Circolo, Serie, Stato, e Azioni. La colonna Serie mostra a quale serie il concorrente è stato assegnato (per le iscrizioni confermate) o quale serie ha richiesto (per le iscrizioni in attesa, mostrate in grigio). Usa i pulsanti di filtro per stato per mostrare tutte le iscrizioni o filtrare per stato:

In attesa (giallo)	Nuova iscrizione in attesa di revisione
Confermata (verde)	Iscrizione accettata — concorrente creato, assegnato alla serie, email inviata
In lista d'attesa (blu)	Nella lista d'attesa
Annullata (rosso)	Iscrizione annullata

Confermare le iscrizioni individualmente

Confermare tutte le iscrizioni in blocco

Per eventi di grandi dimensioni con molte iscrizioni, usa la conferma in blocco:

Aggiungere iscrizioni manualmente

Non tutti i concorrenti si iscriveranno online. Il CR può aggiungere iscrizioni direttamente dalla pagina di Dettaglio Evento:

Chiudere le iscrizioni

Quando sei pronto a smettere di accettare iscrizioni, clicca "Chiudi Iscrizioni". Questo disabilita il modulo di iscrizione pubblico — chiunque clicchi il link vede un messaggio "Le iscrizioni sono chiuse". Chiudere le iscrizioni NON invia alcuna email — chiude semplicemente la porta.

9. Gestire i Concorrenti

I concorrenti appartengono alla tua organizzazione, non alle singole serie. La stessa lista di concorrenti è condivisa tra tutte le serie — quindi inserisci ogni barca una sola volta.

Modificare i dettagli del concorrente

Ogni campo nella tabella dei concorrenti è modificabile. Clicca direttamente su qualsiasi numero di vela, nome del timoniere, classe della barca, o handicap per modificarlo sul posto. Premi Invio per salvare, o Esc per annullare.

Aggiungere manualmente un concorrente

Modificare un handicap

Clicca sul numero di handicap di qualsiasi concorrente nella tabella. Appare un editor inline — digita il nuovo valore e premi Invio o clicca ✓ per salvare.

10. Importare e Migrare da Altri Sistemi

Flying Start può importare dati dalla maggior parte dei sistemi di gestione delle regate veliche. Che tu stia migrando da Sailwave a metà stagione o aggiungendo tracce GPS da RaceQs, la pagina di importazione lo gestisce.

Da dove ottenere i file di esportazione da altri sistemi

Sailwave	File → Esporta → XML (consigliato) o salva come .blw
HalSail	Esporta in CSV dal menu Barche, o esporta XRR se disponibile
Manage2Sail	Esporta i risultati in formato XRR dal pannello di amministrazione
RaceQs	Esporta le tracce GPS come .gpx dalla pagina dell'evento
Qualsiasi foglio di calcolo	Salva come .csv con colonne per numero di vela, nome del timoniere, classe e handicap

Verifica Pre-Importazione (solo Importazione Completa)

Quando clicchi ⚡ Importazione Completa, Flying Start esegue il proprio motore di punteggio sui dati grezzi di Sailwave e confronta i risultati. Questo ti dà la certezza che Flying Start produce gli stessi risultati prima di impegnarti nel passaggio.

Dopo aver esaminato il report, scegli quali punteggi utilizzare:

Poi clicca "⚡ Importa" per procedere, o "Annulla" per tornare indietro.

Formato CSV

Il tuo CSV necessita come minimo di una colonna per il numero di vela e il nome del timoniere. L'importatore riconosce queste intestazioni di colonna (senza distinzione maiuscole/minuscole):

• Numero di vela: "Sail", "SailNo", "Sail Number", "Sail_No", "Number"
• Nome del timoniere: "Helm", "Name", "Skipper", "Helmsman", "Helm Name"
• Classe della barca: "Class", "Boat", "Boat Class", "Type"
• Handicap: "Handicap", "PY", "Rating", "YTC", "NHC", "TCC", "PHRF"

11. Inserire i Tempi di Arrivo

Clicca su una gara per aprire la pagina di Dettaglio Gara pagina. Qui inserisci i tempi di arrivo e calcoli il punteggio della gara. La pagina mostra solo i concorrenti iscritti a quella serie — non l'intera organizzazione. Questo include sia i concorrenti che si sono iscritti online sia quelli aggiunti manualmente dal CR.

12. Calcolare il Punteggio di una Gara

Il motore di punteggio:

1. Calcola tempo corretto per ogni finitore usando la formula di handicap della serie
2. Ordina per tempo corretto (il più basso vince)
3. Assegna posizioni (1°, 2°, 3°...)
4. Calcola punti in base alla posizione e al sistema di punteggio
5. Assegna punti di penalità ai non-finitori (DNS, DNF, OCS, ecc.)

Tre nuove colonne appaiono nella tabella:

Corretto	Il tempo aggiustato per l'handicap
Pos	Posizione — con codice colore: 1° (oro), 2° (bianco), 3° (arancione)
Pti	Punti per questa gara

Se hai commesso un errore, modifica i tempi di arrivo e clicca "Ricalcola Punteggio Gara".

13. Pubblicare i Risultati

Una volta soddisfatto dei risultati, puoi pubblicarli sul web.

I risultati pubblicati sono visibili a chiunque su:

• Gara singola: flyingstart.app/results/?race={raceId}
• Classifica di serie: flyingstart.app/results/?series={seriesId}

Dopo la pubblicazione, tre link appaiono nella pagina della gara:

Risultati ↗	Apre la pagina dei risultati pubblici per questa gara
Replay ↗	Apre il visualizzatore di replay GPS della gara (se sono state caricate tracce GPS)
Live ↗	Apre la pagina di tracciamento in tempo reale (per gli spettatori durante la gara)

Puoi anche pubblicare un'intera serie dalla pagina di Dettaglio Serie — clicca "Pubblica" accanto al nome della serie. Questo rende visibile la pagina della classifica della serie.

Richiamo Generale e Abbandono

Due pulsanti aggiuntivi appaiono sulle gare non pubblicate:

Richiamo Generale (giallo)	Ripristina la gara allo stato "Programmata". Usalo quando devi riavviare la gara. Una nota viene aggiunta al registro della gara.
Abbandona (rosso)	Contrassegna la gara come abbandonata — viene esclusa dal punteggio della serie. Usalo per le gare interrotte a causa del meteo, della sicurezza, ecc.

Entrambe le azioni richiedono conferma prima di procedere.

14. Bacheca

Pubblica annunci per i concorrenti — cambi di percorso, modifiche alle istruzioni di regata, informazioni sui protesti e avvisi di sicurezza.

Categorie

Corrispondono a una vera bacheca di vela:

Generale	Informazioni generali e annunci
Percorso (blu)	Modifiche al tracciato del percorso
Modifica (giallo)	Modifiche alle istruzioni di regata
Protesto (arancione)	Avvisi relativi ai protesti e calendari delle udienze
Sicurezza (rosso)	Informazioni di sicurezza e avvertenze

Fissaggio: Spunta "Fissa in cima" quando crei un avviso per mantenere gli elementi importanti in cima alla bacheca indipendentemente dalla data. Clicca "Rimuovi fissaggio" per rimuovere il pin.

15. Suggerimenti Auto-Handicap

Dopo diverse gare, il sistema può analizzare le prestazioni in termini di tempo corretto e suggerire aggiustamenti dell'handicap. Questo elimina ore di dibattito in comitato.

Requisiti

• Almeno 4 gare completate nella serie
• Ogni gara necessita di almeno 2 finitori
• Il concorrente deve aver terminato almeno il 60% delle sue gare
• Il cambiamento suggerito deve essere ≥ 5 punti (per PY/YTC/NHC)

Leggere la tabella dei suggerimenti

Attuale	L'handicap attuale del concorrente
Suggerito	Cosa raccomanda il sistema
Delta	Il cambiamento. Rosso (+) = l'handicap dovrebbe aumentare (la barca è troppo veloce). Verde (-) = dovrebbe diminuire.
Pos Media	La loro posizione media nel tempo corretto
Regate	Su quante gare si basa l'analisi
Applica	Clicca per aggiornare immediatamente l'handicap del concorrente

Vedi Come Funziona l'Auto-Handicap per l'algoritmo tecnico.

16. Statistiche dell'Organizzazione

Statistiche a configurazione zero generate dai tuoi dati di gara. Perfette per i report dell'assemblea annuale.

Cosa ottieni

Statistiche principali	Gare totali, concorrenti totali, affluenza media, tasso di completamento, tendenza stagionale (+/- %)
Grafico di partecipazione	Grafico a barre che mostra l'affluenza per gara
Migliori Velisti	Classificati per posizione corretta media, con conteggio gare e vittorie (evidenziazione oro per il 1°)
Ripartizione della Flotta	Classi di barca con barre percentuali — vedi quali classi stanno crescendo o diminuendo
Tendenza Stagionale	Confronta la prima metà con la seconda metà della stagione: In Crescita, Stabile o In Declino

17. Tracciamento in Tempo Reale

Gli spettatori possono seguire una gara in tempo reale su una mappa. Ogni concorrente che usa l'app Flying Start sul proprio telefono trasmette la sua posizione GPS ogni 3 secondi.

Condividere il link di tracciamento in tempo reale

Nella pagina di dettaglio di una gara pubblicata, clicca "Live ↗" per aprire la visualizzazione per gli spettatori. Condividi l'URL con il circolo, la famiglia o i social media.

Cosa vedono gli spettatori

• Mappa satellitare con le posizioni delle barche aggiornate in tempo reale
• Barche con codice colore ed etichette con numero di vela
• Linee di scia che mostrano il percorso di ogni barca
• Lista della flotta con velocità in nodi
• Indicatore "LIVE" pulsante
• Sovrapposizione della linea di partenza (se sono stati impostati i segnalatori PIN/CR)

18. Replay della Gara

Dopo una gara, se i concorrenti hanno caricato le loro tracce GPS tramite l'app Flying Start, puoi guardare un replay animato dell'intera gara su una mappa satellitare.

Guardare un replay

Nella pagina di dettaglio di una gara pubblicata, clicca "Replay ↗".

Controlli del replay

Riproduci / Pausa	Avvia o ferma l'animazione
Cursore temporale	Scorri fino a qualsiasi punto della gara
Pulsanti velocità	Velocità di riproduzione 1×, 2×, 5×, 10×
Classifica	Classifica delle posizioni in tempo reale sul lato destro

Ogni barca è mostrata come una freccia colorata che punta nella direzione di marcia, con una scia che mostra dove è stata. La linea di partenza è mostrata come una linea rossa tratteggiata.

19. Account e Password

Cambiare la tua password

Clicca "Account" nel piè di pagina della barra laterale (sotto la tua email). Inserisci la tua nuova password, confermala e clicca "Aggiorna Password".

Reimpostare una password dimenticata

Nella pagina di accesso, clicca "Hai dimenticato la password?". Inserisci la tua email, clicca "Invia Link di Reimpostazione". Controlla la tua email e clicca il link — arriverai alla pagina Account dove puoi impostare una nuova password.

Disconnettersi

Clicca "Disconnetti" nel piè di pagina della barra laterale.

Eliminare il tuo account

Nella pagina Account, scorri fino alla Zona di Pericolo sezione e clicca "Elimina Account".

Una volta trasferite tutte le proprietà (o se non ne possiedi), digita ELIMINA per confermare. Il tuo account, tutte le iscrizioni e i dati associati verranno rimossi definitivamente. Verrai disconnesso e reindirizzato alla pagina di accesso.

20. Riferimento alla Navigazione nella Barra Laterale

La barra laterale a sinistra di ogni pagina contiene tutta la navigazione: