Guide du Comité de Course

Le manuel complet de Flying Start Comité de Course. Tout ce dont vous avez besoin pour organiser et gérer les courses de votre club nautique ou de votre régate.

Le processus

Chaque course, de la régate du mercredi soir au championnat du monde, suit cette séquence :

1. Premiers pas

2. Le Tableau de bord

Après connexion, vous arrivez sur le Tableau de bord. Ce que vous voyez dépend de si vous avez déjà créé une organisation.

3. Créer votre Organisation

Vous êtes maintenant le/la Propriétaire de cette organisation. En tant que Propriétaire, vous pouvez :

• Inviter d'autres membres du Comité de Course
• Créer des séries et des courses
• Ajouter et gérer les concurrents
• Publier les résultats
• Gérer les événements, les avis et les statistiques

Modifier les détails de l'organisation

Cliquez directement sur le/la nom de l'organisation ou lieu pour les modifier sur place. Appuyez sur Entrée pour enregistrer, ou Échap pour annuler. Les modifications sont enregistrées immédiatement — aucune page de modification séparée n'est nécessaire.

Supprimer une organisation

Seul le Propriétaire peut supprimer une organisation. Dans le panneau des membres, faites défiler jusqu'à la Zone de danger et cliquez sur « Supprimer l'Organisation ». Vous devez saisir le nom exact de l'organisation pour confirmer — cela évite les suppressions accidentelles.

4. Inviter les membres du Comité

Si d'autres Directeurs de Course, calculateurs ou membres du comité ont besoin d'un accès, vous pouvez les inviter en utilisant le lien d'invitation.

Que se passe-t-il quand quelqu'un clique sur le lien d'invitation

1. Ils voient le nom de votre organisation et un formulaire d'inscription
2. Ils créent un compte (ou se connectent s'ils en ont déjà un)
3. Ils sont automatiquement ajoutés à votre organisation en tant qu' Officiel
4. Ils peuvent désormais gérer les courses, saisir les résultats et ajouter des concurrents

Rôles

Rôle	Permissions
Propriétaire	Tout — plus la gestion des membres, promotion/rétrogradation des rôles, transfert de propriété, suppression de membres
Admin	Tout sauf la gestion du Propriétaire. Peut demander un transfert de propriété d'urgence si le Propriétaire devient indisponible.
Officiel	Créer des courses, saisir des résultats, gérer les concurrents, publier les résultats

Gestion des rôles des membres

Cliquez « 👥 Gérer les Membres et Rôles » sur n'importe quelle organisation pour développer le panneau des membres. En tant que Propriétaire, vous pouvez :

• ↑ Admin — promouvoir un Officiel en Admin (lui donne plus de permissions)
• ↓ Officiel — rétrograder un Admin en Officiel
• 👑 Nommer Propriétaire — transférer la propriété à un autre membre (vous devenez Admin)
• 🗑 — retirer un membre de l'organisation

Transfert de propriété

Si vous quittez vos fonctions de Directeur de Course ou l'organisation, transférez la propriété pour qu'un autre puisse prendre le relais :

Vous devenez Admin — vous ne perdez pas l'accès, vous cédez simplement le rôle de Propriétaire. Le transfert est réversible — le nouveau Propriétaire peut retransférer si nécessaire.

Récupération d'urgence de la propriété

Si le Propriétaire a quitté l'organisation, perdu l'accès à son compte ou est indisponible pour toute autre raison, tout Admin peut demander un transfert de propriété d'urgence :

5. Événements et Régates

Un Événement est un conteneur pour une régate ou un open meeting. Les événements peuvent avoir plusieurs séries (par ex. une régate peut avoir une Série Dériveurs et une Série Quillards), des formulaires d'inscription en ligne et un Tableau d'affichage.

Créer un événement

Modifier les détails de l'événement

Tous les détails de l'événement peuvent être modifiés après la création. Sur la page Détail de l'Événement, cliquez directement sur le/la nom de l'événement, date de début, date de fin, lieu, ou description pour les modifier sur place. Appuyez sur Entrée pour enregistrer, ou Échap pour annuler.

Lier des séries à un événement

Après avoir créé l'événement, vous devez y lier une ou plusieurs séries. Cela connecte le formulaire d'inscription à votre classement — les concurrents peuvent choisir dans quelle flotte ils s'inscrivent, et les inscriptions confirmées sont automatiquement affectées à la bonne série.

Les séries liées apparaissent sur la page de détail de l'événement. Cliquez sur le nom d'une série pour accéder à sa page de détail. Cliquez sur « Délier » pour retirer la connexion (cela ne supprime pas la série — cela la retire simplement de l'événement).

Préparer l'année prochaine — le processus pour les utilisateurs existants

Les régates annuelles et les saisons de club suivent généralement la même structure d'année en année. Au lieu de tout reconstruire à partir de zéro, copiez l'événement de l'année dernière et ajustez les détails. Cela prend quelques minutes au lieu d'une heure.

Étape 1 : Copier l'événement de l'année dernière

Le nouvel événement copie les description, séries liées (avec toutes leurs courses), et la configuration du formulaire d'inscription de l'original. Les inscriptions, concurrents, résultats et avis ne sont PAS copiés — vous repartez de zéro pour les nouvelles inscriptions.

Étape 2 : Mettre à jour les détails de l'événement

Cliquez sur le nouvel événement. Vérifiez et mettez à jour les détails qui changent d'une année à l'autre — cliquez directement sur n'importe quel champ pour le modifier sur place :

• Nom de l'événement — devrait déjà avoir la nouvelle année
• Dates de début et de fin — ajustez si l'événement est déplacé à une autre semaine
• Lieu — mettez à jour si le lieu a changé
• Description — mettez à jour avec les instructions de course, le programme ou les informations clés de cette année

Étape 3 : Vérifier les séries

Vos séries copiées apparaissent dans la page Détail de l'Événement. Pour chaque série, cliquez dessus et vérifiez :

• Nom de la série — mettez à jour si le nom a changé (par ex. « Série Printemps 2025 » → « Série Printemps 2026 »)
• Système de handicap — vérifiez qu'il est toujours correct pour la flotte de cette année
• Date de début — ajustez à la date de la première course de cette année

Étape 4 : Ajuster les dates de course

Chaque série copiée aura ses courses de l'année dernière. Vous devrez mettre à jour les dates :

• Si le calendrier est similaire — cliquez sur chaque course et modifiez la date et l'heure sur place. Le jour de la semaine est généralement le même, simplement décalé au calendrier de cette année.
• Si le calendrier a changé — supprimez les anciennes courses et utilisez « + Ajouter plusieurs Courses » pour générer un nouveau calendrier en une fois. Définissez la première date, le nombre de courses et l'intervalle (hebdomadaire, bimensuel, etc.).

Étape 5 : Ouvrir les inscriptions et publier

C'est tout — votre nouvelle saison ou régate est mise en place. Les concurrents peuvent désormais s'inscrire en ligne, et vous êtes prêt à naviguer.

6. Configurer une Série

A série est un groupe de courses classées ensemble — par exemple, « Série du mercredi soir 2026 » ou « Championnat de Printemps ».

Créer une série

Modifier les détails de la série

Sur la page Détail de la Série, cliquez directement sur le nom de la série, système de handicap, système de classement, ou date de début pour les modifier sur place. Les systèmes de handicap et de classement affichent un menu déroulant au clic. La "Appliquer la règle RRS A5.3" case à cocher peut aussi être modifiée à tout moment — la changer affectera le classement de toutes les courses de la série lors du prochain calcul ou recalcul. Les modifications sont enregistrées immédiatement.

Voir Comment fonctionne le classement pour la référence technique complète sur les formules de handicap, les points, les épreuves rejetées et le départage.

7. Ajouter et gérer les Courses

Cliquez sur une série pour voir ses courses. C'est la page Détail de la Série .

Heure de départ par défaut

Dans l'en-tête de la série, cliquez sur « Définir l'heure de départ par défaut » pour définir une heure qui pré-remplira chaque nouvelle course. Par exemple, définissez « 18:00 » pour les courses du mercredi soir — chaque course ajoutée sera par défaut à 18:00. Vous pouvez modifier l'heure pour n'importe quelle course individuelle.

Ajouter une course individuelle

Ajouter plusieurs courses à la fois

Idéal pour mettre en place toute une saison en une fois.

Modifier les détails d'une course

Sur la page Détail de la Course, cliquez directement sur la date programmée ou heure de départ pour les modifier sur place. C'est utile pour ajuster les horaires de course après la création du calendrier — par exemple, si une course est déplacée en raison de la météo.

Supprimer une course

Chaque ligne de course a une icône rouge de 🗑 corbeille à droite. Cliquez dessus, puis cliquez sur « Confirmer » pour supprimer. Après la suppression, les courses restantes sont automatiquement renumérotées — il n'y aura jamais de trou (par ex. C1, C3 devient C1, C2).

Copier une série d'une saison précédente

Le moyen le plus rapide de mettre en place une nouvelle saison.

La plupart des clubs conservent la même structure de séries chaque année. Au lieu de tout créer à partir de zéro, copiez la série de l'année dernière :

Le système crée une nouvelle série avec :

• Le nom que vous avez choisi (par défaut, l'original avec l'année incrémentée)
• Mêmes système de handicap, classement, épreuves rejetées et heure de départ par défaut
• Toutes les courses décalées aux nouvelles dates — si l'original avait 12 courses hebdomadaires, vous obtenez 12 courses hebdomadaires à partir de la date choisie
• Aucun résultat — la nouvelle série est vierge et prête pour la nouvelle saison

8. Formulaires d'inscription en ligne et confirmation

Les événements peuvent disposer de formulaires d'inscription en ligne que les concurrents remplissent eux-mêmes — aucune saisie pour vous. Lorsque vous confirmez les inscriptions, les concurrents sont automatiquement ajoutés à votre liste de Concurrents et affectés à la bonne série.

Mettre en place les inscriptions en ligne

Ce que voient les concurrents

Le formulaire d'inscription est une page publique sobre et claire (aucune connexion requise). Les concurrents remplissent :

• Numéro de voile et nom du Barreur (obligatoire)
• Nom de l'équipier, classe de bateau, et e-mail (facultatif)
• Sélection de série — si l'événement a plusieurs séries, les concurrents voient des cases à cocher et peuvent sélectionner les séries dans lesquelles ils souhaitent s'inscrire
• Ratings de handicap — le formulaire affiche dynamiquement les champs de saisie de handicap en fonction des séries sélectionnées. Si un concurrent ne sélectionne que des séries IRC, il n'a qu'à entrer son rating IRC. S'il sélectionne des séries PY et IRC, il voit les champs pour les deux. Les systèmes de handicap sont déterminés par les séries, et non saisis manuellement.

Gestion des inscriptions

De retour sur la page Détail de l'Événement, vous voyez toutes les inscriptions dans un tableau affichant N° de voile, Barreur, Classe, Club, Séries, Statut, et Actions. La colonne Série indique à quelle série le concurrent a été affecté (pour les inscriptions confirmées) ou quelle série il a demandée (pour les inscriptions en attente, affichées en grisé). Utilisez les boutons de filtre de statut pour afficher toutes les inscriptions ou filtrer par statut :

En attente (jaune)	Nouvelle inscription en attente de votre validation
Confirmée (vert)	Inscription acceptée — concurrent créé, affecté à une série, e-mail envoyé
Liste d'attente (bleu)	Sur la liste d'attente
Annulée (rouge)	Inscription annulée

Confirmer les inscriptions individuellement

Confirmer toutes les inscriptions en bloc

Pour les grands événements avec de nombreuses inscriptions, utilisez la confirmation en bloc :

Ajouter des inscriptions manuellement

Tous les concurrents ne s'inscriront pas en ligne. Le Comité de Course peut ajouter des inscriptions directement depuis la page Détail de l'Événement :

Fermer les inscriptions

Lorsque vous êtes prêt à cesser d'accepter les inscriptions, cliquez sur « Fermer les inscriptions ». Cela désactive le formulaire d'inscription public — toute personne cliquant sur le lien verra un message « Les inscriptions sont fermées ». La fermeture des inscriptions n'envoie AUCUN e-mail — cela ne fait que fermer la porte.

9. Gestion des concurrents

Les concurrents appartiennent à votre organisation, et non à des séries individuelles. La même liste de concurrents est partagée entre toutes les séries — vous ne saisissez donc chaque bateau qu'une seule fois.

Modifier les détails d'un concurrent

Chaque champ du tableau des concurrents est modifiable. Cliquez directement sur n'importe quel numéro de voile, nom du Barreur, classe de bateau, ou handicap pour le modifier sur place. Appuyez sur Entrée pour enregistrer, ou Échap pour annuler.

Ajouter un concurrent manuellement

Modifier un handicap

Cliquez sur le numéro de handicap de n'importe quel concurrent dans le tableau. Un éditeur en ligne apparaît — saisissez la nouvelle valeur et appuyez sur Entrée ou cliquez sur ✓ pour enregistrer.

10. Importation et migration depuis d'autres systèmes

Flying Start peut importer des données depuis la plupart des systèmes de gestion de courses de voile. Que vous migriez depuis Sailwave en milieu de saison ou ajoutiez des traces GPS depuis RaceQs, la page d'importation s'en charge.

Où obtenir les fichiers d'exportation depuis d'autres systèmes

Sailwave	Fichier → Exporter → XML (recommandé) ou enregistrer en .blw
HalSail	Exporter en CSV depuis le menu Bateaux, ou exporter en XRR si disponible
Manage2Sail	Exporter les résultats au format XRR depuis le panneau d'administration
RaceQs	Exporter les traces GPS en .gpx depuis la page de l'événement
N'importe quel tableur	Enregistrer en .csv avec des colonnes pour le numéro de voile, le nom du Barreur, la classe et le handicap

Vérification pré-importation (importation complète uniquement)

Lorsque vous cliquez sur ⚡ Importation complète, Flying Start exécute son propre moteur de classement sur les données brutes de Sailwave et compare les résultats. Cela vous donne la certitude que Flying Start produit les mêmes résultats avant de vous engager dans le changement.

Après avoir examiné le rapport, vous choisissez quels résultats utiliser :

Puis cliquez sur « ⚡ Importer » pour continuer, ou « Annuler » pour revenir en arrière.

Format CSV

Votre CSV a besoin au minimum d'une colonne pour le numéro de voile et le nom du Barreur. L'importateur reconnaît ces en-têtes de colonne (insensible à la casse) :

• Numéro de voile : « Sail », « SailNo », « Sail Number », « Sail_No », « Number »
• Nom du Barreur : « Helm », « Name », « Skipper », « Helmsman », « Helm Name »
• Classe de bateau : « Class », « Boat », « Boat Class », « Type »
• Handicap : « Handicap », « PY », « Rating », « YTC », « NHC », « TCC », « PHRF »

11. Saisie des temps d'arrivée

Cliquez sur une course pour ouvrir la page Détail de la Course . C'est ici que vous saisissez les temps d'arrivée et classez la course. La page affiche uniquement les concurrents inscrits dans cette série — et non toute votre organisation. Cela inclut les concurrents inscrits en ligne et ceux ajoutés manuellement par le Comité de Course.

12. Classement d'une Course

Le moteur de classement :

1. Calcule les temps compensé pour chaque classé en utilisant la formule de handicap de la série
2. Trie par temps compensé (le plus bas gagne)
3. Attribue les positions (1er, 2e, 3e...)
4. Calcule les points en fonction de la position et du système de classement
5. Attribue des points de pénalité aux non-classés (DNS, DNF, OCS, etc.)

Trois nouvelles colonnes apparaissent dans le tableau :

Compensé	Le temps compensé par le handicap
Pos	Position — code couleur : 1er (or), 2e (blanc), 3e (orange)
Pts	Points pour cette course

Si vous avez fait une erreur, modifiez les temps d'arrivée et cliquez sur « Reclasser la Course ».

13. Publication des résultats

Une fois satisfait des résultats, vous pouvez les publier sur le web.

Les résultats publiés sont visibles par tous à :

• Course individuelle : flyingstart.app/results/?race={raceId}
• Classement de la série : flyingstart.app/results/?series={seriesId}

Après la publication, trois liens apparaissent sur la page de la course :

Résultats ↗	Ouvre la page publique des résultats de cette course
Rejeu ↗	Ouvre le visualiseur de rejeu GPS de la course (si des traces GPS ont été téléchargées)
Live ↗	Ouvre la page de suivi en direct (pour les spectateurs pendant la course)

Vous pouvez aussi publier une série entière depuis la page Détail de la Série — cliquez sur « Publier » à côté du nom de la série. Cela rend la page de classement de la série visible.

Rappel général et Abandon

Deux boutons supplémentaires apparaissent sur les courses non publiées :

Rappel général (jaune)	Remet la course au statut « Programmée ». À utiliser lorsque vous devez recommencer la course. Une note est ajoutée au dossier de la course.
Abandon (rouge)	Marque la course comme abandonnée — elle est exclue du classement de la série. À utiliser pour les courses arrêtées en raison de la météo, de la sécurité, etc.

Les deux actions nécessitent une confirmation avant de continuer.

14. Tableau d'affichage

Publiez des annonces pour les concurrents — modifications de parcours, amendements aux instructions de course, informations de Réclamation et avis de sécurité.

Catégories

Correspondent à un véritable Tableau d'affichage de régate :

Général	Informations générales et annonces
Parcours (bleu)	Modifications du parcours
Amendement (jaune)	Modifications des instructions de course
Réclamation (orange)	Avis relatifs aux Réclamations et calendriers d'audiences
Sécurité (rouge)	Informations et avertissements de sécurité

Épinglage : Cochez « Épingler en haut » lors de la création d'un avis pour garder les éléments importants en haut du tableau quelle que soit la date. Cliquez sur « Désépingler » pour retirer l'épingle.

15. Suggestions de handicap automatiques

Après plusieurs courses, le système peut analyser les performances en temps compensé et suggérer des ajustements de handicap. Cela élimine des heures de débat au sein du comité.

Prérequis

• Au moins 4 courses terminées dans la série
• Chaque course nécessite au moins 2 classés
• Le concurrent doit avoir terminé au moins 60 % de ses courses
• Le changement suggéré doit être ≥ 5 points (pour PY/YTC/NHC)

Lecture du tableau de suggestions

Actuel	Le handicap actuel du concurrent
Suggéré	Ce que le système recommande
Delta	Le changement. Rouge (+) = le handicap devrait augmenter (bateau trop rapide). Vert (-) = devrait diminuer.
Pos moy.	Leur position moyenne en temps compensé
Courses	Sur combien de courses l'analyse est basée
Appliquer	Cliquez pour mettre à jour le handicap du concurrent immédiatement

Voir Comment fonctionne le Handicap automatique pour l'algorithme technique.

16. Statistiques de l'Organisation

Statistiques sans configuration générées à partir de vos données de course. Idéal pour les rapports d'AG.

Ce que vous obtenez

Statistiques principales	Nombre total de courses, nombre total de concurrents, participation moyenne, taux d'achèvement, tendance de la saison (+/- %)
Graphique de participation	Diagramme en barres montrant la participation par course
Meilleurs régatiers	Classés par position moyenne en temps compensé, avec nombre de courses et victoires (surbrillance dorée pour le 1er)
Répartition de la flotte	Classes de bateaux avec barres de pourcentage — voyez quelles classes sont en croissance ou en déclin
Tendance de la saison	Compare la première moitié à la seconde moitié de la saison : En croissance, Stable ou En déclin

17. Suivi en direct

Les spectateurs peuvent suivre une course en direct sur une carte. Chaque concurrent utilisant l'application Flying Start sur son téléphone diffuse sa position GPS toutes les 3 secondes.

Partager le lien de suivi en direct

Sur la page de détail d'une course publiée, cliquez sur « Live ↗ » pour ouvrir la vue spectateur. Partagez l'URL avec le club-house, la famille ou les réseaux sociaux.

Ce que voient les spectateurs

• Carte satellite avec les positions des bateaux mises à jour en temps réel
• Bateaux en code couleur avec étiquettes de numéro de voile
• Lignes de trace montrant le parcours de chaque bateau
• Liste de la flotte avec la vitesse en nœuds
• Indicateur « LIVE » clignotant
• Superposition de la ligne de départ (si les marques PIN/RC ont été définies)

18. Rejeu de course

Après une course, si les concurrents ont téléchargé leurs traces GPS via l'application Flying Start, vous pouvez regarder un rejeu animé de toute la course sur une carte satellite.

Regarder un rejeu

Sur la page de détail d'une course publiée, cliquez sur « Rejeu ↗ ».

Commandes de rejeu

Lecture / Pause	Démarrer ou arrêter l'animation
Curseur temporel	Naviguez à n'importe quel moment de la course
Boutons de vitesse	Vitesse de lecture 1×, 2×, 5×, 10×
Classement en direct	Classement des positions en direct sur le côté droit

Chaque bateau est représenté par une flèche colorée pointant dans la direction du déplacement, avec une trace montrant son parcours. La ligne de départ est affichée comme une ligne rouge en pointillés.

19. Compte et Mot de passe

Changer votre mot de passe

Cliquez « Compte » dans le pied de la barre latérale (sous votre e-mail). Saisissez votre nouveau mot de passe, confirmez-le et cliquez sur « Mettre à jour le mot de passe ».

Réinitialiser un mot de passe oublié

Sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ? ». Saisissez votre e-mail, cliquez sur « Envoyer le lien de réinitialisation ». Vérifiez votre e-mail et cliquez sur le lien — vous arriverez sur la page Compte où vous pourrez définir un nouveau mot de passe.

Se déconnecter

Cliquez « Se déconnecter » dans le pied de la barre latérale.

Supprimer votre compte

Sur la page Compte, faites défiler jusqu'à la Zone de danger section et cliquez sur « Supprimer le compte ».

Une fois toutes les propriétés transférées (ou si vous n'en possédez aucune), tapez DELETE pour confirmer. Votre compte, toutes vos adhésions et les données associées seront définitivement supprimés. Vous serez déconnecté et redirigé vers la page de connexion.

20. Référence de la navigation latérale

La barre latérale à gauche de chaque page contient toute la navigation :