WK-Anleitung

Das vollständige Handbuch für das Flying Start Wettfahrtkomitee. Alles, was du brauchst, um Wettfahrten für deinen Segelverein oder deine Regatta einzurichten und durchzuführen.

Der Arbeitsablauf

Jede Wettfahrt, vom Mittwochabend-Vereinssegeln bis zur Weltmeisterschaft, folgt diesem Ablauf:

1 Erstelle deine Organisation — dein Segelverein, deine Klassenvereinigung oder dein Regattakomitee
2 Erstelle eine Veranstaltung — z. B. „Yachten 2026" für einen Verein oder „Falmouth Sailing Week 2026" für eine Regatta
3 Erstelle eine oder mehrere Serien — z. B. „Mittwochabend PY" oder „Kielboot IRC". Serien werden innerhalb der Veranstaltung erstellt.
4 Füge jeder Serie Wettfahrten hinzu — lege Datum und Uhrzeit fest. Einzeln hinzufügen oder eine ganze Saison auf einmal erstellen.
5 Veröffentlichen & Meldungen sammeln — teile den Link zum Meldeformular. Teilnehmer wählen ihre Serie und melden sich online an.
6 Teilnehmer verwalten — bestätige Meldungen, füge Nachmeldungen manuell hinzu, schließe Meldungen vor dem Segeln
7 Segeln! — ab aufs Wasser!
8 Ergebnisse erfassen — gib Zielzeiten über die Flying Start App oder manuell im Web-Admin ein
9 Wertung — ein Klick berechnet berechnete Zeiten, Platzierungen und Punkte
10 Ergebnisse veröffentlichen — teile sie mit Teilnehmern und der Welt
Nächstes Jahr wieder dabei? Kopiere die Veranstaltung vom letzten Jahr mit einem Klick — alle Serien und Wettfahrtpläne werden dupliziert. Aktualisiere einfach die Daten und schon kannst du loslegen.
Vereins-Abkürzung: Für einfaches Vereinssegeln, bei dem du bereits deine Teilnehmerliste hast, kannst du Schritt 5–6 überspringen. Erstelle deine Organisation, erstelle eine Veranstaltung (z. B. „Yachten 2026"), füge eine Serie und Wettfahrten hinzu, importiere Teilnehmer aus CSV oder Sailwave und gehe direkt zum Segeln über.

Inhalt

  1. Erste Schritte
  2. Das Dashboard
  3. Deine Organisation erstellen
  4. Komitee-Mitglieder einladen
  5. Veranstaltungen & Regatten · Nächstes Jahr wieder dabei
  6. Eine Serie einrichten
  7. Wettfahrten hinzufügen & verwalten
  8. Online-Meldeformulare & Bestätigung
  9. Teilnehmer verwalten
  10. Importieren & Migrieren von anderen Systemen
  11. Zielzeiten eingeben
  12. Eine Wettfahrt werten
  13. Ergebnisse veröffentlichen
  14. Schwarzes Brett
  15. Automatische Handicap-Vorschläge
  16. Organisations-Analysen
  17. Live-Tracking
  18. Renn-Replay
  19. Konto & Passwort
  20. Seitenleisten-Navigationsreferenz

1. Erste Schritte

1 Gehe zu rc.flyingstart.app

Dies ist das WK-Administrationspanel. Hier findet die gesamte Wettfahrtleitung statt.

2 Erstelle ein Konto

Klicke „Neu hier? Konto erstellen" und gib deine E-Mail-Adresse und ein Passwort ein (mindestens 6 Zeichen). Du kannst auch den Magic Link verwenden — gib deine E-Mail-Adresse ein und wir senden dir einen Anmeldelink statt eines Passworts.

3 Prüfe deine E-Mails

Wenn du dich mit einem Passwort registriert hast, erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail. Klicke auf den Link, um dein Konto zu verifizieren, und melde dich dann an. Wenn du den Magic Link verwendet hast, wirst du durch Klicken auf den Link direkt angemeldet.

🔐 Anmeldeseite
Die Anmeldeseite hat drei Modi:
PasswortTraditionelle E-Mail + Passwort-Anmeldung. Wechsle zu „Neu hier?", um ein Konto zu erstellen.
Magic LinkGib deine E-Mail-Adresse ein, erhalte einen Link, klicke darauf, um dich anzumelden. Kein Passwort nötig.
Passwort vergessen?Unter dem Anmeldeknopf. Sendet eine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts — klicke auf den Link, gib ein neues Passwort ein.

2. Das Dashboard

Nach der Anmeldung landest du auf dem Dashboard. Was du siehst, hängt davon ab, ob du bereits eine Organisation eingerichtet hast.

Dashboard — Neuer Benutzer
Wenn du noch keine Organisation erstellt hast, siehst du eine „Jetzt starten" Aufforderung mit einem „Organisation erstellen" Knopf. Klicke darauf, um zu beginnen.
Dashboard — Wiederkehrender Benutzer
Sobald du eine Organisation hast, zeigt das Dashboard:

3. Deine Organisation erstellen

1 Gehe zu Organisationen in der Seitenleiste (oder klicke auf „Organisation erstellen" im Dashboard)

2 Klicke „+ Neue Organisation"

3 Gib deinen Organisationsnamen (z. B. „Itchenor Sailing Club") und optional einen Veranstaltungsort (z. B. „Chichester Harbour")

4 Klicke „Erstellen"

Du bist jetzt der Eigentümer dieser Organisation. Als Eigentümer kannst du:

Organisationsdetails bearbeiten

Klicke direkt auf den Organisationsnamen oder Veranstaltungsort um sie direkt zu bearbeiten. Drücke Enter zum Speichern, oder Escape zum Abbrechen. Änderungen werden sofort gespeichert — keine separate Bearbeitungsseite nötig.

Tipp: Für kleine Organisationen, in denen eine Person alles macht, musst du niemanden einladen. Du kannst das gesamte System allein betreiben.
Mehrere Organisationen: Ein Konto kann mehreren Organisationen angehören. Das ist üblich — ein Wettfahrtleiter engagiert sich vielleicht ehrenamtlich im Heimatverein, hilft während der Regattasaison bei einem Nachbarverein und sitzt in einem regionalen Veranstaltungskomitee. Du wechselst zwischen Organisationen mit dem Dropdown oben auf jeder Seite. Keine separaten Anmeldungen nötig.

Eine Organisation löschen

Warnung: Das Löschen einer Organisation entfernt dauerhaft alle ihre Veranstaltungen, Serien, Wettfahrten, Ergebnisse, Teilnehmer und Meldungen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.

Nur der Eigentümer kann eine Organisation löschen. Im Mitglieder-Panel scrolle zum Gefahrenbereich und klicke „Organisation löschen". Du musst den genauen Organisationsnamen eingeben, um zu bestätigen — dies verhindert versehentliches Löschen.

4. Komitee-Mitglieder einladen

Wenn du andere Wettfahrtleiter, Wertungsrichter oder Komitee-Mitglieder hast, die Zugang benötigen, kannst du sie über den Einladungslink.

🏠 Organisationsseite — Einladungsbereich
Unter deinen Organisationsdetails siehst du:
EinladungslinkEine eindeutige URL wie rc.flyingstart.app/join/a1b2c3d4. Teile diese mit Kollegen.
Link kopierenKopiert nur die URL — füge sie in WhatsApp, Slack oder eine Textnachricht ein.
Einladungsnachricht für E-Mail kopierenKopiert eine vorformulierte E-Mail-Nachricht mit dem Link, dem Organisationsnamen und einer kurzen Erklärung.

Was passiert, wenn jemand auf den Einladungslink klickt

  1. Sie sehen deinen Organisationsnamen und ein Anmeldeformular
  2. Sie erstellen ein Konto (oder melden sich an, wenn sie bereits eines haben)
  3. Sie werden automatisch deiner Organisation als Officer
  4. Sie können jetzt Wettfahrten verwalten, Ergebnisse eingeben und Teilnehmer hinzufügen

Rollen

RolleKann
EigentümerAlles — plus Mitglieder verwalten, Rollen herauf-/herabstufen, Eigentum übertragen, Mitglieder entfernen
AdminAlles außer Verwaltung des Eigentümers. Kann eine Notfall-Eigentumsübertragung beantragen, wenn der Eigentümer nicht erreichbar ist.
OfficerWettfahrten erstellen, Ergebnisse eingeben, Teilnehmer verwalten, Ergebnisse veröffentlichen

Mitgliederrollen verwalten

Klicke „👥 Mitglieder & Rollen verwalten" bei jeder Organisation, um das Mitglieder-Panel zu öffnen. Als Eigentümer kannst du:

Eigentum übertragen

Wenn du als Wettfahrtleiter zurücktrittst oder die Organisation verlässt, übertrage das Eigentum, damit jemand anderes übernehmen kann:

1 Öffne Mitglieder & Rollen verwalten

2 Klicke „👑 Zum Eigentümer machen" neben dem Mitglied, das übernehmen soll

3 Zweimal bestätigen (die zweite Bestätigung ist eine Sicherheitsprüfung)

Du wirst zum Admin — du verlierst keinen Zugang, du trittst nur als Eigentümer zurück. Die Übertragung ist umkehrbar — der neue Eigentümer kann bei Bedarf zurückübertragen.

Notfall-Eigentumswiederherstellung

Wenn der Eigentümer die Organisation verlassen hat, den Zugang zu seinem Konto verloren hat oder anderweitig nicht erreichbar ist, kann jeder Admin eine Notfall-Eigentumsübertragung beantragen:

1 Öffne Mitglieder & Rollen verwalten

2 Scrolle zu „🔑 Notfall-Eigentumswiederherstellung" (nur für Admins sichtbar)

3 Klicke „Eigentumsübertragung beantragen", wähle, wer der neue Eigentümer werden soll, und erkläre optional warum

4 A 7-tägige Wartefrist beginnt. Der aktuelle Eigentümer wird per E-Mail benachrichtigt und kann die Anfrage in dieser Zeit stornieren.

5 Nach 7 Tagen erscheint der „Übertragung abschließen" Knopf. Jeder Admin kann darauf klicken, um die Übertragung abzuschließen.

Warum 7 Tage? Dies schützt davor, dass ein unbefugter Admin die Kontrolle übernimmt. Der Eigentümer hat eine Woche zum Stornieren, wenn er noch aktiv ist. Wenn er nicht reagiert, kann man davon ausgehen, dass er tatsächlich nicht erreichbar ist.

5. Veranstaltungen & Regatten

Eine Veranstaltung ist ein Container für eine Regatta oder ein offenes Treffen. Veranstaltungen können mehrere Serien haben (z. B. kann eine Regatta eine Jollen-Serie und eine Kielboot-Serie haben), Online-Meldeformulare und ein schwarzes Brett.

🏆 Veranstaltungsseite
Listet alle Veranstaltungen deiner Organisation mit Datum, Veranstaltungsort und Veröffentlichungsstatus auf. Jede Veranstaltungszeile hat ⧉ Kopieren und 🗑 Löschen-Knöpfe.
+ Neue Veranstaltung

Eine Veranstaltung erstellen

1 Klicke „+ Neue Veranstaltung"

2 Gib den Veranstaltungsnamen (z. B. „Frühjahrsregatta 2026") ein, Startdatum, Enddatum, Veranstaltungsort (optional) und eine Beschreibung (optional — für Segelanweisungen, Zeitplaninfos usw.)

3 Klicke „Veranstaltung erstellen"

Veranstaltungsdetails bearbeiten

Alle Veranstaltungsdetails können nach der Erstellung bearbeitet werden. Auf der Veranstaltungsdetailseite klicke direkt auf den Veranstaltungsnamen, Startdatum, Enddatum, Veranstaltungsort, oder Beschreibung um sie direkt zu bearbeiten. Drücke Enter zum Speichern, oder Escape zum Abbrechen.

Inline-Bearbeitung: Felder mit einer gestrichelten Unterstreichung sind klickbar und bearbeitbar. Dies funktioniert im gesamten System — Organisationen, Veranstaltungen, Serien, Wettfahrten und Teilnehmer unterstützen alle Klick-zum-Bearbeiten.

Serien mit einer Veranstaltung verknüpfen

Nach dem Erstellen der Veranstaltung musst du eine oder mehrere Serien damit verknüpfen. Dies verbindet das Meldeformular mit deiner Wertung — Teilnehmer können wählen, in welche Flotte sie einsteigen, und bestätigte Meldungen werden automatisch der richtigen Serie zugewiesen.

1 Klicke auf die Veranstaltung, um die Veranstaltungsdetailseite zu öffnen

2 Im Serien Bereich, klicke „+ Serie verknüpfen"

3 Wähle aus deinen vorhandenen Serien. Wenn du die Serien noch nicht erstellt hast, gehe zu Serien und erstelle sie zuerst, dann komm zurück und verknüpfe sie.

Die verknüpften Serien erscheinen auf der Veranstaltungsdetailseite. Klicke auf einen Seriennamen, um zu dessen Detailseite zu gelangen. Klicke „Verknüpfung aufheben" um die Verbindung zu entfernen (dies löscht die Serie nicht — entfernt sie nur aus der Veranstaltung).

Beispiel: „Falmouth Week 2026" könnte drei verknüpfte Serien haben: „Jollen-Handicap PY", „Kielboot IRC" und „Cruiser YTC". Wenn sich Teilnehmer online melden, wählen sie, welcher Flotte sie beitreten.

Nächstes Jahr einrichten — der Arbeitsablauf für wiederkehrende Benutzer

Jährliche Regatten und Vereinssaisons folgen in der Regel Jahr für Jahr derselben Struktur. Anstatt alles von Grund auf neu aufzubauen, kopiere die Veranstaltung vom letzten Jahr und passe die Details an. Das dauert ein paar Minuten statt einer Stunde.

Schritt 1: Veranstaltung vom letzten Jahr kopieren

1 Gehe zu Veranstaltungen und finde die Veranstaltung vom letzten Jahr (z. B. „Falmouth Week 2025" oder „Yachten 2025")

2 Klicke auf den „⧉ Kopieren" Knopf in der Zeile dieser Veranstaltung

3 Ein Dialog mit bearbeitbaren Feldern erscheint:

4 Klicke „Veranstaltung kopieren"

Die neue Veranstaltung kopiert die Beschreibung, verknüpften Serien (mit all ihren Wettfahrten), und Meldeformular-Konfiguration vom Original. Meldungen, Teilnehmer, Ergebnisse und Aushänge werden NICHT kopiert — du startest mit einer leeren Seite für neue Anmeldungen.

Schritt 2: Veranstaltungsdetails aktualisieren

Klicke auf die neue Veranstaltung. Überprüfe und aktualisiere die Details, die sich von Jahr zu Jahr ändern — klicke direkt auf ein Feld, um es direkt zu bearbeiten:

Schritt 3: Serien überprüfen

Deine kopierten Serien erscheinen auf der Veranstaltungsdetailseite. Klicke für jede Serie hinein und überprüfe:

Tipp: Wenn du dieses Jahr eine neue Flotte hinzufügst (z. B. eine neue Windsurfer-Serie), klicke „+ Neue Serie" auf der Veranstaltungsdetailseite. Sie wird automatisch mit der Veranstaltung verknüpft.

Schritt 4: Wettfahrtdaten anpassen

Jede kopierte Serie enthält ihre Wettfahrten vom letzten Jahr. Du musst die Daten aktualisieren:

Schritt 5: Meldungen öffnen und veröffentlichen

1 Zurück auf der Veranstaltungsdetailseite, klicke „Meldungen öffnen" um das Online-Meldeformular zu aktivieren

2 Klicke „Veröffentlichen" um die Veranstaltung live zu schalten

3 Kopiere den Meldeformular-Link und teile ihn mit deinen Teilnehmern — per E-Mail, Vereins-Newsletter, Social Media oder schwarzes Brett

Das war's — deine neue Saison oder Regatta ist eingerichtet. Teilnehmer können sich jetzt online melden, und du bist bereit zum Segeln.

Vereine: Dieser Arbeitsablauf funktioniert genauso gut für das jährliche Vereinssegeln. Deine „Veranstaltung" ist „Yachten 2026" — kopiere sie von „Yachten 2025", aktualisiere die Mittwochabend-Wettfahrtdaten und fertig. Kein erneutes Eingeben deiner Teilnehmerliste nötig — sie sind noch von letztem Jahr in deiner Organisation.

6. Eine Serie einrichten

A Serie ist eine Gruppe von Wettfahrten, die zusammen gewertet werden — zum Beispiel „Mittwochabend-Serie 2026" oder „Frühjahrsmeisterschaft".

📋 Serienseite
Listet alle Serien deiner Organisation mit Handicap-System, Wertungssystem und Startdatum auf. Klicke auf eine Serie, um ihre Wettfahrten zu verwalten. Jede Zeile hat ⧉ Kopieren und 🗑 Löschen-Knöpfe.
+ Neue Serie

Eine Serie erstellen

1 Klicke „+ Neue Serie"

2 Gib einen Seriennamen (z. B. „Mittwochabend-Serie 2026") ein

3 Wähle ein Handicap-System:

4 Wähle ein Wertungssystem:

5 WR Regel A5.3 anwenden (Kontrollkästchen, standardmäßig aktiviert):

Wenn aktiviert, erhalten Boote, die zum Startbereich kamen, aber nicht ins Ziel kamen (DNS, DNF, OCS, DSQ, RET, UFD, BFD) Boote im Startbereich + 1 Punkte. Boote, die gar nicht erschienen sind (DNC), erhalten Meldungen + 1. Das ist fairer für Vereinsserien, in denen nicht jedes Boot jede Woche segelt.

Wenn deaktiviert (WR A5.2 Standard), erhalten alle Nicht-Zieleinläufer Meldungen + 1 unabhängig von der Teilnahme.

Die meisten Vereine sollten dies aktiviert lassen. Siehe So funktioniert die Wertung für durchgerechnete Beispiele.

6 Klicke „Serie erstellen"

Seriendetails bearbeiten

Auf der Seriendetailseite klicke direkt auf den Seriennamen, Handicap-System, Wertungssystem, oder Startdatum um sie direkt zu bearbeiten. Handicap- und Wertungssysteme zeigen beim Klicken ein Dropdown. Das "WR Regel A5.3 anwenden" Kontrollkästchen kann jederzeit umgeschaltet werden — eine Änderung wirkt sich auf die Wertung aller Wettfahrten in der Serie aus, wenn du das nächste Mal wertest oder neu wertest. Änderungen werden sofort gespeichert.

Siehe So funktioniert die Wertung für die vollständige technische Referenz zu Handicap-Formeln, Punkten, Streichern und Stichentscheid.

7. Wettfahrten hinzufügen & verwalten

Klicke auf eine Serie, um ihre Wettfahrten zu sehen. Das ist die Seriendetail Seite.

📋 Seriendetailseite
Zeigt den Seriennamen, das Handicap-System, die Wertung und das Startdatum oben an. Darunter eine Liste aller Wettfahrten mit:
R1, R2, R3...Wettfahrtnummer
Datum & UhrzeitGeplantes Datum und Uhrzeit (z. B. „Mi 26. Mär 18:00"), plus Windbedingungen falls eingegeben
StatusGeplant (grau), Gestartet (gelb), Abgeschlossen (grün), Abgebrochen (rot)
PUBGrünes Abzeichen, wenn Ergebnisse im Web veröffentlicht sind
🗑Rotes Papierkorb-Symbol — klicke zum Löschen, dann bestätigen
+ Wettfahrt hinzufügen + Mehrere Wettfahrten hinzufügen Veröffentlichen

Standard-Startzeit

Klicke im Serien-Header auf „Standard-Startzeit festlegen" um eine Zeit festzulegen, die jede neue Wettfahrt vorausfüllt. Setze z. B. „18:00" für das Mittwochabend-Segeln — jede Wettfahrt, die du hinzufügst, wird standardmäßig auf 18:00 gesetzt. Du kannst die Zeit für jede einzelne Wettfahrt überschreiben.

Eine einzelne Wettfahrt hinzufügen

1 Klicke „+ Wettfahrt hinzufügen"

Ein Inline-Formular erscheint mit einem Datumsauswahl und Zeitfeld.

2 Das Datum errät automatisch das nächste logische Wettfahrtdatum basierend auf deinem bestehenden Zeitplan. Wenn deine Wettfahrten wöchentlich mittwochs stattfinden, wird der nächste Mittwoch vorgeschlagen. Bei Bedarf anpassen.

3 Die Zeit wird aus dem Serien-Standard vorausgefüllt (falls festgelegt). Überschreibe sie bei Bedarf für diese Wettfahrt oder lasse sie leer.

4 Klicke „Wettfahrt hinzufügen"

Mehrere Wettfahrten auf einmal hinzufügen

Perfekt, um eine ganze Saison auf einmal einzurichten.

1 Klicke „+ Mehrere Wettfahrten hinzufügen"

2 Lege das erste Wettfahrtdatum, Anzahl der Wettfahrten (z. B. 7) und den Intervall:

3 Klicke „7 Wettfahrten erstellen" (oder wie viele auch immer). Alle Wettfahrten werden mit korrekten Daten und der Standard-Startzeit der Serie erstellt.

Beispiel: Um eine Mittwochabend-Serie einzurichten: Erstelle die Serie, setze die Standard-Startzeit auf 18:00, klicke „+ Mehrere Wettfahrten hinzufügen", wähle den ersten Mittwoch, setze 12 Wettfahrten im wöchentlichen Intervall. Fertig — deine gesamte Saison ist in 10 Sekunden geplant.

Wettfahrtdetails bearbeiten

Auf der Wettfahrtdetailseite klicke direkt auf das geplante Datum oder Startzeit um sie direkt zu bearbeiten. Dies ist nützlich, um Wettfahrtzeiten nach Erstellung des Zeitplans anzupassen — zum Beispiel, wenn eine Wettfahrt wegen Wetter verschoben wird.

Eine Wettfahrt löschen

Jede Wettfahrtzeile hat ein rotes 🗑 Papierkorb-Symbol rechts. Klicke darauf, dann klicke „Bestätigen" zum Löschen. Nach dem Löschen werden die verbleibenden Wettfahrten automatisch neu nummeriert — es gibt nie eine Lücke (z. B. R1, R3 wird zu R1, R2).

Warnung: Das Löschen einer Wettfahrt löscht auch alle ihre Ergebnisse. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.

Eine Serie aus einer vorherigen Saison kopieren

Der schnellste Weg, eine neue Saison einzurichten.

Die meisten Vereine verwenden jedes Jahr dieselbe Serienstruktur. Anstatt alles von Grund auf neu zu erstellen, kopiere die Serie vom letzten Jahr:

1 Gehe zu Serien in der Seitenleiste

2 Finde die Serie vom letzten Jahr und klicke auf den „⧉ Kopieren" Knopf (ausgeblendet bis zum Überfahren)

3 Ein Dialog mit bearbeitbaren Feldern erscheint:

4 Klicke „Kopieren"

Das System erstellt eine neue Serie mit:

Tipp: Das entspricht dem Klonen einer Sailwave-Datei für eine neue Saison — aber ohne Dateiverwaltung. Die alte Serie bleibt als dein Archiv intakt.

8. Online-Meldeformulare & Bestätigung

Veranstaltungen können Online-Meldeformulare haben, die Teilnehmer selbst ausfüllen — kein Tippen für dich. Wenn du Meldungen bestätigst, werden Teilnehmer automatisch zu deiner Teilnehmerliste hinzugefügt und der richtigen Serie zugewiesen.

🏆 Veranstaltungsdetailseite
Zeigt Veranstaltungsdetails, verknüpfte Serien, Meldungsverwaltung und wichtige Schaltflächen:
Meldungen öffnen / Meldungen schließen Veröffentlichen ✓ Alle Ausstehenden bestätigen

Online-Meldungen einrichten

1 Stelle sicher, dass du mindestens eine Serie verknüpft hast mit der Veranstaltung (siehe Abschnitt Veranstaltungen oben). Das ist wichtig — es ermöglicht Teilnehmern, ihre Flotte bei der Meldung zu wählen, und lässt dich sie korrekt zuweisen.

2 Klicke „Meldungen öffnen" — dies aktiviert das Meldeformular

3 Klicke „Veröffentlichen" — dies macht die Veranstaltung öffentlich sichtbar

4 Ein grünes Meldeformular geöffnet Banner erscheint mit einem teilbaren Link: flyingstart.app/events/{slug}/enter

5 Klicke „Link kopieren" und teile ihn — poste ihn auf deiner Website, sende ihn per E-Mail an deine Mailingliste, teile ihn in den sozialen Medien

Was Teilnehmer sehen

Das Meldeformular ist eine übersichtliche, hell gestaltete öffentliche Seite (keine Anmeldung erforderlich). Teilnehmer füllen aus:

Handicap-Systeme: Jede Serie definiert ihr eigenes Handicap-System (PY, IRC, YTC, PHRF, NHC oder Custom). Das Meldeformular zeigt automatisch die richtigen Handicap-Felder basierend darauf, welche Serie der Teilnehmer auswählt. Teilnehmer müssen nur die Bewertungen eingeben, die für ihre gewählte Serie relevant sind.

Meldungen verwalten

Zurück auf der Veranstaltungsdetailseite siehst du alle Meldungen in einer Tabelle mit Segelnr., Steuermann, Klasse, Verein, Serien, Status, und Aktionen. Die Serien-Spalte zeigt, welcher Serie der Teilnehmer zugewiesen wurde (bei bestätigten Meldungen) oder welche Serie er angefragt hat (bei ausstehenden Meldungen, abgeblendet angezeigt). Verwende die Status-Filterknöpfe, um alle Meldungen anzuzeigen oder nach Status zu filtern:

Ausstehend (gelb)Neue Meldung wartet auf deine Prüfung
Bestätigt (grün)Meldung akzeptiert — Teilnehmer erstellt, Serie zugewiesen, E-Mail gesendet
Warteliste (blau)Auf der Warteliste
Storniert (rot)Meldung storniert

Meldungen einzeln bestätigen

1 Klicke „Bestätigen" neben einer Meldung

Wenn die Veranstaltung verknüpfte Serien hat, erscheint eine Serienauswahl — wähle, welcher Serie sie zugewiesen werden sollen.

2 Klicke „✓ Bestätigen" zum Bestätigen

Dies macht automatisch drei Dinge:

Alle Meldungen auf einmal bestätigen

Für große Veranstaltungen mit vielen Meldungen verwende die Massenbestätigung:

1 Klicke „✓ Alle Ausstehenden bestätigen (N)" oben im Meldungsbereich

2 Ein Panel öffnet sich. Wenn die Veranstaltung mehrere Serien hat, wähle, welcher Serie alle ausstehenden Meldungen zugewiesen werden sollen. Wenn es nur eine Serie gibt, wird sie automatisch ausgewählt.

3 Klicke „✓ Alle bestätigen & E-Mails senden"

Das System verarbeitet jede Meldung der Reihe nach mit einem Live-Fortschrittszähler („Bestätige 5 / 23…"). Jede Meldung erstellt einen Teilnehmer, weist ihn der Serie zu und sendet eine Bestätigungs-E-Mail.

Meldungen manuell hinzufügen

Nicht alle Teilnehmer werden sich online melden. Das Wettfahrtkomitee kann Meldungen direkt von der Veranstaltungsdetailseite hinzufügen:

1 Klicke „+ Meldung hinzufügen" oben im Meldungsbereich

2 Ein Formular-Panel öffnet sich. Beginne im Suchfeld zu tippen, um bestehende Teilnehmer nach Segelnummer, Name oder Bootsklasse zu finden. Die Auswahl eines Treffers füllt alle Felder automatisch aus.

3 Für einen neuen Teilnehmer fülle Segelnummer (erforderlich), Name des Steuermanns (erforderlich) und optional Name der Crew, Bootsklasse und E-Mail aus

4 Wähle aus, welchen Serie der Teilnehmer eintritt (Kontrollkästchen). Handicap-Eingabefelder erscheinen automatisch basierend auf den Handicap-Systemen der ausgewählten Serien.

5 Klicke „Meldung hinzufügen"

Die Meldung wird als sofort bestätigt erstellt (kein Ausstehend-Schritt für manuelle Meldungen nötig). Der Teilnehmer wird zu deiner Teilnehmerliste hinzugefügt und der ausgewählten Serie zugewiesen. Es wird keine Bestätigungs-E-Mail gesendet.

Duplikatvermeidung: Das Suchfeld hilft dir, bestehende Teilnehmer zu finden, um Duplikate zu vermeiden. Wenn ein Teilnehmer mit derselben Segelnummer bereits in deiner Organisation existiert, wird sein Datensatz aktualisiert statt dupliziert.

Meldungen schließen

Wenn du bereit bist, keine Meldungen mehr anzunehmen, klicke „Meldungen schließen". Dies deaktiviert das öffentliche Meldeformular — jeder, der auf den Link klickt, sieht eine „Meldungen sind geschlossen"-Nachricht. Das Schließen der Meldungen sendet KEINE E-Mails — es schließt nur die Tür.

Der vollständige Arbeitsablauf: Meldungen öffnen → Veranstaltung veröffentlichen → Meldelink teilen → auf Meldungen warten → alle ausstehenden bestätigen (einzeln oder in Masse) → Meldungen schließen → segeln gehen. Jeder bestätigte Teilnehmer ist jetzt in deiner Teilnehmerliste, der richtigen Serie zugewiesen und hat eine Bestätigungs-E-Mail erhalten.

9. Teilnehmer verwalten

Teilnehmer gehören zu deiner Organisation, nicht zu einzelnen Serien. Dieselbe Teilnehmerliste wird über alle Serien geteilt — du gibst jedes Boot also nur einmal ein.

Teilnehmerseite
Eine Tabelle aller registrierten Teilnehmer mit:
SpalteBedeutung
Segelnr.Die Segelnummer des Bootes (z. B. 12345)
SteuermannDer Name des Skippers
KlasseBootstyp (z. B. Laser, J/24, RS400)
HandicapDie PY/YTC/IRC-Nummer des Bootes. Zum Bearbeiten klicken
🗑Rotes Papierkorb-Symbol — klicke zum Löschen des Teilnehmers, dann bestätigen
+ Hinzufügen CSV importieren

Teilnehmerdetails bearbeiten

Jedes Feld in der Teilnehmertabelle ist bearbeitbar. Klicke direkt auf eine beliebige Segelnummer, Name des Steuermanns, Bootsklasse, oder Handicap um sie direkt zu bearbeiten. Drücke Enter zum Speichern, oder Escape zum Abbrechen.

Einen Teilnehmer manuell hinzufügen

1 Klicke „+ Hinzufügen"

Ein Formular erscheint mit Feldern für Segelnummer, Name des Steuermanns, Bootsklasse und Handicap (Standard 1100 für PY).

2 Fülle die Details aus und klicke „Teilnehmer hinzufügen"

Ein Handicap bearbeiten

Klicke auf die Handicap-Nummer eines Teilnehmers in der Tabelle. Ein Inline-Editor erscheint — gib den neuen Wert ein und drücke Enter oder klicke ✓ zum Speichern.

10. Importieren & Migrieren von anderen Systemen

Flying Start kann Daten aus den meisten Segel-Wettfahrtleitungssystemen importieren. Ob du mitten in der Saison von Sailwave migrierst oder GPS-Tracks von RaceQs hinzufügst, die Importseite erledigt das.

📂 Importseite — Unterstützte Formate
Wenn du die Importseite zum ersten Mal besuchst, siehst du eine Formatanleitung, die zeigt, was jeder Dateityp bewirkt:
Sailwave XML (.xml)Vollständige Migration — Teilnehmer, Serien, Wettfahrten und Ergebnisse mit Vorimport-Wertungsüberprüfung. Der umfangreichste Import. In Sailwave: File → Export → XML.
World Sailing XRR (.xml)Internationaler Standard — verwendet von HalSail, Manage2Sail und nationalen Verbänden. Importiert Teilnehmer, Wettfahrten und Ergebnisse. Flying Start erkennt automatisch, ob eine .xml-Datei Sailwave oder XRR ist.
CSV / TSV (.csv, .tsv)Teilnehmerlisten — aus jeder Tabellenkalkulation. Flexible Spaltenzuordnung („Sail", „SailNo", „Sail Number" funktionieren alle).
Sailwave (.blw)Sailwave-Nativformat — importiert Teilnehmerlisten und Handicaps.
GPS-Tracks (.gpx)Renn-Replay-Daten — von RaceQs, Garmin oder jeder GPS-App. Zeigt Track-Statistiken (Distanz, Geschwindigkeit, Dauer) und speist das Renn-Replay-System.

Wo du Exportdateien von anderen Systemen bekommst

SailwaveFile → Export → XML (empfohlen) oder als .blw speichern
HalSailExportiere CSV aus dem Boats-Menü oder exportiere XRR falls verfügbar
Manage2SailExportiere Ergebnisse im XRR-Format aus dem Admin-Panel
RaceQsExportiere GPS-Tracks als .gpx von der Veranstaltungsseite
Jede TabellenkalkulationSpeichere als .csv mit Spalten für Segelnummer, Steuermannsname, Klasse und Handicap
Sailwave-Benutzer: Verwende den XML-Export (File → Export → XML). Das gibt Flying Start alles — Serienname, Veranstaltungsort, Handicap-System, alle Wettfahrten mit Daten und jedes Ergebnis. Du kannst überprüfen, dass unsere Wertungsmaschine identische Ergebnisse liefert, bevor du dich zum Wechsel entscheidest.

1 Gehe zu Import in der Seitenleiste

2 Ziehe deine Datei in die Ablagezone (oder klicke zum Durchsuchen)

3 Vorschau der geparsten Daten — prüfe, ob Namen, Segelnummern und Handicaps korrekt aussehen

4 Wähle deinen Importmodus:

Vorimport-Überprüfung (nur Vollständiger Import)

Wenn du klickst ⚡ Vollständiger Import, führt Flying Start seine eigene Wertungsmaschine auf den Rohdaten von Sailwave aus und vergleicht die Ergebnisse. Das gibt dir die Sicherheit, dass Flying Start die gleichen Ergebnisse liefert, bevor du dich zum Wechsel entscheidest.

🔍 Überprüfungsbericht
Zeigt einen detaillierten Vergleich:
Ergebnis-BannerGesamtübereinstimmung in Prozent — grün (perfekt), gelb (geringe Rundungsunterschiede), rot (signifikante Unterschiede)
Statistik-ZeileGesamtzahl Wettfahrten, Zieleinläufe, Übereinstimmungen und Abweichungen auf einen Blick
Wettfahrt-für-Wettfahrt-TabelleKlicke auf eine Wettfahrt, um sie aufzuklappen und genau zu sehen, welche Boote sich unterscheiden und um wie viel. Jede Abweichung zeigt Sailwaves Wert vs. Flying Starts Wert, das Feld (berechnete Zeit, Position oder Punkte) und den Schweregrad
SerienstandNebeneinander-Vergleich der Gesamtrangliste — Sailwave-Rang vs. Flying Start-Rang, Gesamtpunkte aus jedem System

Nach Prüfung des Berichts wählst du, welche Wertungen verwendet werden sollen:

⚙️ Wertungs-Umschalter
Ein Umschalter am Ende des Überprüfungsberichts:
Sailwave-Wertung (Standard)Bewahrt Sailwaves originale berechnete Zeiten, Positionen und Punkte genau so wie sie waren. Am besten für Migration mitten in der Saison — Ergebnisse ändern sich nicht.
Flying Start-WertungVerwendet Flying Starts unabhängig berechnete Ergebnisse. Am besten für den Import historischer Daten zur Überprüfung unserer Wertungsmaschine oder wenn du unsere Berechnung bevorzugst.

Dann klicke „⚡ Importieren" um fortzufahren, oder „Abbrechen" um zurückzugehen.

Mitten in der Saison von Sailwave migrieren? Verwende Sailwave-Wertung (der Standard). Dies bewahrt deine bestehenden Ergebnisse exakt — deine Teilnehmer sehen die gleichen Zahlen wie immer. Ab der nächsten Wettfahrt berechnet Flying Start alles neu.
Historische Daten importieren? Verwende Flying Start-Wertung und vergleiche. Wenn die Ergebnisse übereinstimmen, weißt du, dass unsere Wertungsmaschine für dein Handicap-System korrekt ist. Wenn es geringe Rundungsunterschiede gibt (1–2 Sekunden bei berechneten Zeiten), ist das normal — verschiedene Software rundet in verschiedenen Phasen der Berechnung.
Tipp: Wenn eine Segelnummer bereits in deiner Organisation existiert, aktualisiert der Import den bestehenden Teilnehmer, anstatt ein Duplikat zu erstellen.

CSV-Format

Deine CSV benötigt mindestens eine Spalte für Segelnummer und Steuermannsname. Der Importer erkennt diese Spaltenüberschriften (Groß-/Kleinschreibung egal):

11. Zielzeiten eingeben

Klicke auf eine Wettfahrt, um die Wettfahrtdetail Seite zu öffnen. Hier gibst du Zielzeiten ein und wertest die Wettfahrt. Die Seite zeigt nur die in dieser Serie eingeschriebenen Teilnehmer — nicht deine gesamte Organisation. Dies umfasst sowohl Teilnehmer, die sich online gemeldet haben, als auch die, die manuell vom Wettfahrtkomitee hinzugefügt wurden.

🏁 Wettfahrtdetailseite
Eine Tabelle, die jeden in dieser Serie eingeschriebenen Teilnehmer zeigt, mit Spalten für:
SpalteWas zu tun ist
SegelSegelnummer (nur Anzeige)
SteuermannSteuermannsname (nur Anzeige)
KlasseBootsklasse (nur Anzeige)
HandicapDie Handicap-Bewertung für das Handicap-System dieser Serie (z. B. PY-Bewertung für eine PY-Serie, IRC für eine IRC-Serie). Wenn ein Teilnehmer mehrere Handicap-Bewertungen hat, wird automatisch die richtige für diese Serie verwendet.
ZielzeitGib die Segelzeit ein: 39 = 39 Sekunden, 39:30 = 39 Min 30 Sek, 1:39:30 = 1 Std 39 Min 30 Sek
StatusDropdown: — (nicht gesegelt), Finished, DNS, DNF, OCS, DSQ, RET, DNC, UFD, BFD

1 Für jedes Boot, das ins Ziel kam: gib seine Segelzeit in die Zielzeit-Spalte ein. Der Status ändert sich automatisch zu „Finished".

2 Für Boote, die nicht ins Ziel kamen: wähle den entsprechenden Strafcode aus dem Status-Dropdown (DNS, DNF, OCS usw.). Das Zielzeit-Feld wird deaktiviert.

3 Gib optional Wind geschwindigkeit (Knoten) und Richtung oben auf der Seite ein.

Tipp: Boote mit dem Status „—" (Strich) werden als DNS behandelt — sie haben nicht gesegelt. Du musst nur Daten für Boote eingeben, die gestartet sind oder eine Strafe haben.

12. Eine Wettfahrt werten

1 Nachdem du Zielzeiten eingegeben hast, klicke auf den grünen „Wettfahrt werten" Knopf am Ende der Seite.

Die Wertungsmaschine:

  1. Berechnet berechnete Zeit für jeden Zieleinläufer mit der Handicap-Formel der Serie
  2. Sortiert nach berechneter Zeit (niedrigste gewinnt)
  3. Vergibt Positionen (1., 2., 3.…)
  4. Berechnet Punkte basierend auf Position und Wertungssystem
  5. Vergibt Strafpunkte an Nicht-Zieleinläufer (DNS, DNF, OCS usw.)

Drei neue Spalten erscheinen in der Tabelle:

Berechnete ZeitDie handicap-bereinigte Zeit
PosPosition — farbcodiert: 1. (gold), 2. (weiß), 3. (orange)
PktPunkte für diese Wettfahrt

Wenn du einen Fehler gemacht hast, bearbeite die Zielzeiten und klicke „Wettfahrt neu werten".

13. Ergebnisse veröffentlichen

Sobald du mit den Ergebnissen zufrieden bist, kannst du sie im Web veröffentlichen.

1 Auf der Wettfahrtdetailseite klicke „Ergebnisse veröffentlichen" (blauer Knopf, oben rechts)

Veröffentlichte Ergebnisse sind für jeden sichtbar unter:

Nach der Veröffentlichung erscheinen drei Links auf der Wettfahrtseite:

Ergebnisse ↗Öffnet die öffentliche Ergebnisseite für diese Wettfahrt
Replay ↗Öffnet den GPS-Renn-Replay-Viewer (wenn GPS-Tracks hochgeladen wurden)
Live ↗Öffnet die Live-Tracking-Seite (für Zuschauer während der Wettfahrt)

Du kannst auch eine ganze Serie von der Seriendetailseite veröffentlichen — klicke „Veröffentlichen" neben dem Seriennamen. Dies macht die Serienstand-Seite sichtbar.

Allgemeiner Rückruf & Abbruch

Zwei zusätzliche Schaltflächen erscheinen bei unveröffentlichten Wettfahrten:

Allgemeiner Rückruf (gelb)Setzt die Wettfahrt auf den Status „Geplant" zurück. Verwende dies, wenn du die Wettfahrt neu starten musst. Ein Hinweis wird zum Wettfahrt-Datensatz hinzugefügt.
Abbrechen (rot)Markiert die Wettfahrt als abgebrochen — sie wird aus der Serienwertung ausgeschlossen. Verwende dies für Wettfahrten, die wegen Wetter, Sicherheit usw. abgebrochen wurden.

Beide Aktionen erfordern eine Bestätigung, bevor sie ausgeführt werden.

14. Schwarzes Brett

Veröffentliche Ankündigungen für Teilnehmer — Kursänderungen, Änderungen der Segelanweisungen, Protestinformationen und Sicherheitshinweise.

📢 Aushänge-Seite
Eine Liste von Aushängen mit Kategorie-Abzeichen, Zeitstempeln und Anheft-Status. Jeder Aushang hat einen 🗑 Löschen-Knopf.
+ Aushang veröffentlichen

Kategorien

Entspricht einem echten Segel-Aushangbrett:

AllgemeinAllgemeine Informationen und Ankündigungen
Kurs (blau)Kursänderungen
Änderung (gelb)Änderungen an Segelanweisungen
Protest (orange)Protestbezogene Aushänge und Verhandlungspläne
Sicherheit (rot)Sicherheitsinformationen und Warnungen

Anheften: Aktiviere „Oben anheften" beim Erstellen eines Aushangs, um wichtige Einträge unabhängig vom Datum oben auf dem Brett zu halten. Klicke „Loslösen", um die Anheftung zu entfernen.

15. Automatische Handicap-Vorschläge

Nach mehreren Wettfahrten kann das System die Leistung bei berechneten Zeiten analysieren und Handicap-Anpassungen vorschlagen. Das erspart stundenlange Komitee-Diskussionen.

📊 Handicap-Seite
Wähle eine Serie und klicke „Serie analysieren", um Vorschläge zu generieren.
Serie analysieren
Wichtig: Das System ändert Handicaps nie automatisch. Es schlägt vor, und du genehmigst oder lehnst jeden Vorschlag einzeln ab, indem du „Anwenden" klickst.

Anforderungen

Die Vorschlagstabelle lesen

AktuellDas aktuelle Handicap des Teilnehmers
VorgeschlagenWas das System empfiehlt
DeltaDie Änderung. Rot (+) = Handicap sollte steigen (Boot ist zu schnell). Grün (-) = sollte sinken.
Ø PosIhre durchschnittliche Position nach berechneter Zeit
WettfahrtenAuf wie vielen Wettfahrten die Analyse basiert
AnwendenKlicke, um das Handicap des Teilnehmers sofort zu aktualisieren

Siehe So funktioniert Auto-Handicap für den technischen Algorithmus.

16. Organisations-Analysen

Analysen ohne Konfiguration, generiert aus deinen Wettfahrtdaten. Perfekt für JHV-Berichte.

📈 Analyseseite
Klicke „Bericht generieren", um alle Wettfahrten über alle Serien zu analysieren.
Bericht generieren

Was du bekommst

KennzahlenGesamtzahl Wettfahrten, Gesamtzahl Teilnehmer, durchschnittliche Beteiligung, Abschlussrate, Saisontrend (+/- %)
BeteiligungsdiagrammBalkendiagramm mit Beteiligung pro Wettfahrt
Top-SeglerRangiert nach durchschnittlicher berechneter Position, mit Wettfahrtanzahl und Siegen (gold hervorgehoben für 1.)
FlottenaufschlüsselungBootsklassen mit Prozentbalken — sieh, welche Klassen wachsen oder schrumpfen
SaisontrendVergleicht erste Hälfte vs. zweite Hälfte der Saison: Wachsend, Stabil oder Rückläufig

17. Live-Tracking

Zuschauer können eine Wettfahrt live auf einer Karte verfolgen. Jeder Teilnehmer, der die Flying Start App auf seinem Handy nutzt, sendet alle 3 Sekunden seine GPS-Position.

Den Live-Tracking-Link teilen

Auf der Detailseite einer veröffentlichten Wettfahrt klicke „Live ↗" um die Zuschaueransicht zu öffnen. Teile die URL mit dem Clubhaus, der Familie oder in den sozialen Medien.

Was Zuschauer sehen

Tipp: Live-Tracking verwendet Supabase Realtime Broadcast — Positionen werden an Zuschauer gestreamt, aber nicht in der Datenbank gespeichert, sodass keine Speicherkosten anfallen.

18. Renn-Replay

Nach einer Wettfahrt kannst du, wenn Teilnehmer ihre GPS-Tracks über die Flying Start App hochgeladen haben, ein animiertes Replay der gesamten Wettfahrt auf einer Satellitenkarte ansehen.

Ein Replay ansehen

Auf der Detailseite einer veröffentlichten Wettfahrt klicke „Replay ↗".

Replay-Steuerung

Abspielen / PauseAnimation starten oder stoppen
ZeitschiebereglerZu jedem Zeitpunkt der Wettfahrt springen
Geschwindigkeitsknöpfe1×, 2×, 5×, 10× Wiedergabegeschwindigkeit
RanglisteLive-Positionsrangliste auf der rechten Seite

Jedes Boot wird als farbiger Pfeil in Fahrtrichtung angezeigt, mit einer Spur, die zeigt, wo es war. Die Startlinie wird als gestrichelte rote Linie dargestellt.

19. Konto & Passwort

Dein Passwort ändern

Klicke „Konto" in der Seitenleisten-Fußzeile (unter deiner E-Mail). Gib dein neues Passwort ein, bestätige es und klicke „Passwort aktualisieren".

Ein vergessenes Passwort zurücksetzen

Auf der Anmeldeseite klicke „Passwort vergessen?". Gib deine E-Mail-Adresse ein, klicke „Link zum Zurücksetzen senden". Prüfe deine E-Mails und klicke auf den Link — du landest auf der Kontoseite, wo du ein neues Passwort festlegen kannst.

Abmelden

Klicke „Abmelden" in der Seitenleisten-Fußzeile.

Dein Konto löschen

Auf der Kontoseite scrolle zum Gefahrenbereich Bereich und klicke „Konto löschen".

Wichtig: Wenn du der Eigentümer von Organisationen bist, musst du das Eigentum übertragen an ein anderes Mitglied, bevor du dein Konto löschen kannst. Die Kontoseite zeigt, welche Organisationen du besitzt und verlinkt dich zum Übertragungsablauf.

Sobald alle Eigentümer übertragen sind (oder wenn du keine besitzt), gib DELETE zur Bestätigung ein. Dein Konto, alle Mitgliedschaften und zugehörige Daten werden dauerhaft entfernt. Du wirst abgemeldet und zur Anmeldeseite weitergeleitet.

Die Seitenleiste links auf jeder Seite enthält die gesamte Navigation:

Seitenleiste
DashboardStartseite — Organisationsübersicht, Schnellzugriffe, letzte Wettfahrten
🏠 OrganisationenOrganisationen erstellen/verwalten, Komitee-Mitglieder einladen
📋 SerienSerien erstellen, Wettfahrten innerhalb jeder Serie verwalten
🏆 VeranstaltungenRegatten erstellen, Online-Meldungen verwalten
TeilnehmerTeilnehmer hinzufügen/bearbeiten/entfernen, Handicaps inline bearbeiten
📢 AushängeAushänge veröffentlichen und verwalten
📊 HandicapsAutomatische Handicap-Analyse und Vorschläge
📈 AnalysenOrganisations-Beteiligungsstatistiken, Top-Segler, Flottenaufschlüsselung
📂 ImportTeilnehmer aus CSV oder Sailwave .blw-Dateien importieren
Fußzeile: Deine E-Mail-Adresse, Konto Link (Passwort ändern, Konto löschen), Abmelden