Regattakomité-guide

Den komplette brugermanual til Flying Start Regattakomité. Alt, hvad du har brug for at opsætte og afvikle sejladser for din sejlklub eller regatta.

Arbejdsforløbet

Enhver sejlads, fra en onsdagsaftenssejlads i klubben til et verdensmesterskab, følger denne rækkefølge:

1 Opret din organisation — din sejlklub, klasseforening eller regattakomité
2 Opret et arrangement — f.eks. "Yachts 2026" for en klub, eller "Falmouth Sailing Week 2026" for en regatta
3 Opret en eller flere serier — f.eks. "Onsdag aften PY" eller "Kølbåd IRC". Serier oprettes inde fra arrangementet.
4 Tilføj sejladser til hver serie — angiv datoer og tider. Tilføj enkeltvis, eller opret en hel sæson på én gang.
5 Publicer og modtag tilmeldinger — del linket til tilmeldingsformularen. Deltagere vælger deres serie og tilmelder sig online.
6 Administrer deltagere — bekræft deltagere, tilføj sene tilmeldinger manuelt, luk tilmeldinger inden sejlads
7 Sejl! — afsted og sejl!
8 Indsaml resultater — indtast sluttider via Flying Start-appen eller manuelt i webadministrationen
9 Beregn point — ét klik beregner korrigerede tider, placeringer og point
10 Publicér resultater — del med deltagere og resten af verden
Vender du tilbage næste år? Kopiér sidste års arrangement med ét klik — alle serier og sejladsprogrammer kopieres. Opdatér blot datoerne, og du er klar.
Klubgenvej: Ved simpel klubsejlads, hvor du allerede har din deltagerliste, kan du springe trin 5-6 over. Opret din organisation, opret et arrangement (f.eks. "Yachts 2026"), tilføj en serie og sejladser, importér deltagere fra CSV eller Sailwave, og gå direkte til sejlads.

Indhold

  1. Kom i gang
  2. Oversigten
  3. Opret din organisation
  4. Invitér komitémedlemmer
  5. Arrangementer og regattaer · Vend tilbage næste år
  6. Opsæt en serie
  7. Tilføj og administrer sejladser
  8. Online tilmeldingsformularer og bekræftelse
  9. Administrer deltagere
  10. Importér og migrér fra andre systemer
  11. Indtast sluttider
  12. Beregn point for en sejlads
  13. Publicer resultater
  14. Opslagstavle
  15. Automatiske handicapforslag
  16. Organisationsanalyse
  17. Live-sporing
  18. Løbsreplay
  19. Konto og adgangskode
  20. Navigationsoversigt i sidepanelet

1. Kom i gang

1 Gå til rc.flyingstart.app

Dette er Regattakomitéens administrationspanel. Al sejladsstyring foregår her.

2 Opret en konto

Klik "Ny her? Opret en konto" og indtast din e-mail og en adgangskode (minimum 6 tegn). Du kan også bruge Magic Link — indtast din e-mail, og vi sender dig et login-link i stedet for en adgangskode.

3 Tjek din e-mail

Hvis du tilmeldte dig med en adgangskode, modtager du en bekræftelses-e-mail. Klik på linket for at verificere din konto og log derefter ind. Hvis du brugte Magic Link, logger klikket på linket dig direkte ind.

🔐 Loginside
Loginsiden har tre tilstande:
AdgangskodeTraditionelt login med e-mail og adgangskode. Skift til "Ny her?" for at oprette en konto.
Magic LinkIndtast din e-mail, modtag et link, og klik på det for at logge ind. Ingen adgangskode nødvendig.
Glemt din adgangskode?Under login-knappen. Sender en e-mail til nulstilling af adgangskode — klik på linket, og indtast en ny adgangskode.

2. Oversigten

Efter login lander du på Oversigten. Hvad du ser, afhænger af, om du allerede har oprettet en organisation.

Oversigt — ny bruger
Hvis du endnu ikke har oprettet en organisation, vil du se en "Kom i gang" opfordring med en "Opret organisation" knap. Klik på den for at begynde.
Oversigt — tilbagevendende bruger
Når du har en organisation, viser oversigten:

3. Opret din organisation

1 Gå til Organisationer i sidepanelet (eller klik på "Opret organisation" på oversigten)

2 Klik "+ Ny organisation"

3 Indtast dit Organisationsnavn (f.eks. "Itchenor Sejlklub") og eventuelt et Venue (f.eks. "Chichester Harbour")

4 Klik "Opret"

Du er nu Ejer af denne organisation. Som Ejer kan du:

Redigér organisationsoplysninger

Klik direkte på organisationsnavnet eller venue for at redigere dem på stedet. Tryk Enter for at gemme, eller Escape for at annullere. Ændringer gemmes straks — ingen separat redigeringsside er nødvendig.

Tip: For små organisationer, hvor én person gør alt, behøver du ikke invitere nogen. Du kan køre hele systemet selv.
Flere organisationer: En konto kan tilhøre flere organisationer. Dette er almindeligt — en sejladsleder kan være frivillig i sin hjemmeklub, hjælpe i en nabeklub i regattasæsonen og sidde i en regional arrangementkomité. Du skifter mellem organisationer med rullemenuen øverst på hver side. Ingen separate logins nødvendige.

Slet en organisation

Advarsel: Sletning af en organisation fjerner permanent alle dens arrangementer, serier, sejladser, resultater, deltagere og tilmeldinger. Dette kan ikke fortrydes.

Kun Ejeren kan slette en organisation. I medlemspanelet, rul til Farezonen og klik på "Slet organisation". Du skal skrive det nøjagtige organisationsnavn for at bekræfte — dette forhindrer utilsigtet sletning.

4. Invitér komitémedlemmer

Hvis du har andre sejladsledere, pointberegnere eller komitémedlemmer, der har brug for adgang, kan du invitere dem via din organisations invitationslink.

🏠 Organisationsside — invitationssektion
Under dine organisationsoplysninger vil du se:
InvitationslinkEt unikt URL som rc.flyingstart.app/join/a1b2c3d4. Del dette med kollegaer.
Kopiér linkKopierer kun URL'en — indsæt i WhatsApp, Slack eller en tekstbesked.
Kopiér invitationsbesked til e-mailKopierer en færdigskrevet e-mailbesked med linket, organisationsnavnet og en kort forklaring.

Hvad sker der, når nogen klikker på invitationslinket

  1. De ser dit organisationsnavn og en tilmeldingsformular
  2. De opretter en konto (eller logger ind, hvis de allerede har en)
  3. De tilføjes automatisk til din organisation som Officer
  4. De kan nu administrere sejladser, indtaste resultater og tilføje deltagere

Roller

RolleKan
EjerAlt — plus administrere medlemmer, forfremme/degradere roller, overføre ejerskab, fjerne medlemmer
AdminAlt undtagen at administrere Ejeren. Kan anmode om nødoverførseel af ejerskab, hvis Ejeren bliver utilgængelig.
OfficerOprette sejladser, indtaste resultater, administrere deltagere, publicere resultater

Administrer medlemsroller

Klik "👥 Administrer medlemmer og roller" på en organisation for at udvide medlemspanelet. Som Ejer kan du:

Overfør ejerskab

Hvis du trækker dig som sejladsleder eller forlader organisationen, overføres ejerskab, så en anden kan overtage:

1 Åbn Administrer medlemmer og roller

2 Klik "👑 Gør til Ejer" ud for det medlem, der skal overtage

3 Bekræft to gange (anden bekræftelse er en sikkerhedstjek)

Du bliver Admin — du mister ikke adgang, du træder blot ned som Ejer. Overførslen kan fortrydes — den nye Ejer kan overføre tilbage, hvis nødvendigt.

Nødoverførseel af ejerskab

Hvis Ejeren har forladt organisationen, mistet adgang til sin konto eller på anden vis er utilgængelig, kan enhver Admin anmode om en nødoverførseel af ejerskab:

1 Åbn Administrer medlemmer og roller

2 Rul til "🔑 Nødoverførseel af ejerskab" (kun synlig for Admins)

3 Klik "Anmod om ejerskabsoverførseel", vælg hvem der skal blive den nye Ejer, og forklar eventuelt hvorfor

4 A 7-dages venteperiode begynder. Den nuværende Ejer underrettes via e-mail og kan annullere anmodningen i denne periode.

5 Efter 7 dage vises "Afslut overførseel" knappen. Enhver Admin kan klikke på den for at fuldføre overførselen.

Hvorfor 7 dage? Dette beskytter mod en uærlig Admin, der overtager. Ejeren får en uge til at annullere, hvis de stadig er aktive. Hvis de ikke reagerer, er det sikkert at antage, at de er ægte utilgængelige.

5. Arrangementer og regattaer

Et Arrangement er en beholder til en regatta eller et åbent stævne. Arrangementer kan have flere serier (f.eks. kan en regatta have en Jolle-serie og en Kølbåds-serie), online tilmeldingsformularer og en opslagstavle.

🏆 Arrangementside
Viser alle arrangementer for din organisation med datoer, venue og publiceringsstatus. Hver arrangementrække har ⧉ Kopiér og 🗑 sletknapper.
+ Nyt arrangement

Opret et arrangement

1 Klik "+ Nyt arrangement"

2 Indtast Arrangementsnavn (f.eks. "Forårsstævne 2026"), Startdato, Slutdato, Venue (valgfrit) og en Beskrivelse (valgfrit — til sejladsbestemmelser, programoplysninger osv.)

3 Klik "Opret arrangement"

Redigér arrangementsoplysninger

Alle arrangementsoplysninger kan redigeres efter oprettelse. På arrangementets detaljeside, klik direkte på arrangementsnavn, startdato, slutdato, venue, eller beskrivelse for at redigere dem på stedet. Tryk Enter for at gemme, eller Escape for at annullere.

Inline-redigering: Felter med en stiplet understregning er klikbare og redigerbare. Dette fungerer i hele systemet — organisationer, arrangementer, serier, sejladser og deltagere understøtter alle klik-for-at-redigere.

Tilknyt serier til et arrangement

Efter oprettelse af arrangementet skal du tilknytte en eller flere serier til det. Dette forbinder tilmeldingsformularen til din pointberegning — deltagere kan vælge, hvilken flåde de tilmelder sig, og bekræftede tilmeldinger tildeles automatisk den rigtige serie.

1 Klik ind i arrangementet for at åbne arrangementets detaljeside

2 I Serier sektion, klik på "+ Tilknyt serie"

3 Vælg fra dine eksisterende serier. Hvis du endnu ikke har oprettet serien, gå til Serier og opret dem først, kom derefter tilbage og tilknyt dem.

De tilknyttede serier vises på arrangementets detaljeside. Klik på et serienavn for at gå til dets detaljeside. Klik "Fjern tilknytning" for at fjerne forbindelsen (dette sletter ikke serien — den fjernes blot fra arrangementet).

Eksempel: "Falmouth Week 2026" kan have tre tilknyttede serier: "Jolle Handicap PY", "Kølbåd IRC" og "Cruiser YTC". Når deltagere tilmelder sig online, vælger de, hvilken flåde de tilslutter sig.

Opsætning til næste år — workflow for tilbagevendende brugere

Årlige regattaer og klubsæsoner følger typisk den samme struktur år efter år. I stedet for at genopbygge alt fra bunden, kopiér sidste års arrangement og justér detaljerne. Dette tager få minutter i stedet for en time.

Trin 1: Kopiér sidste års arrangement

1 Gå til Stævner og find sidste års arrangement (f.eks. "Falmouth Week 2025" eller "Yachts 2025")

2 Klik på "⧉ Kopiér" knappen på det pågældende arrangements række

3 En dialog vises med redigerbare felter:

4 Klik "Kopiér arrangement"

Det nye arrangement kopierer de beskrivelse, tilknyttede serier (med alle deres sejladser) og konfiguration af tilmeldingsformular fra originalen. Tilmeldinger, deltagere, resultater og meddelelser kopieres IKKE — du starter med en ren tavle til nye registreringer.

Trin 2: Opdatér arrangementsoplysninger

Klik ind i det nye arrangement. Gennemgå og opdatér de oplysninger, der ændres år for år — klik direkte på et felt for at redigere det på stedet:

Trin 3: Gennemgå serier

Dine kopierede serier vises på arrangementets detaljeside. For hver serie, klik ind i den og gennemgå:

Tip: Hvis du tilføjer en ny flåde i år (f.eks. en ny Windsurfer-serie), klik på "+ Ny serie" fra arrangementets detaljeside. Den vil automatisk blive tilknyttet arrangementet.

Trin 4: Justér sejladsdatoer

Hver kopieret serie vil have sine sejladser fra sidste år. Du skal opdatere datoerne:

Trin 5: Åbn tilmeldinger og publicér

1 Tilbage på arrangementets detaljeside, klik på "Åbn tilmeldinger" for at aktivere den online tilmeldingsformular

2 Klik "Publicér" for at gøre arrangementet live

3 Kopiér tilmeldingsformularlinket og del det med dine deltagere — via e-mail, klubnyhedsbrev, sociale medier eller opslagstavle

Det var det — din nye sæson eller regatta er klar. Deltagere kan nu tilmelde sig online, og du er klar til at sejle.

Klubber: Dette workflow fungerer lige så godt til årlig klubsejlads. Dit "arrangement" er "Yachts 2026" — kopiér det fra "Yachts 2025", opdatér onsdagsaftensejladsdatoerne, og du er færdig. Ingen grund til at genindtaste din deltagerliste — de er stadig i din organisation fra sidste år.

6. Opsæt en serie

A serie er en gruppe sejladser, der pointberegnes samlet — f.eks. "Onsdagsaftenserie 2026" eller "Forårsturnering".

📋 Serieside
Viser alle serier for din organisation med handicapsystem, pointberegningssystem og startdato. Klik på en serie for at administrere dens sejladser. Hver række har ⧉ Kopiér og 🗑 sletknapper.
+ Ny serie

Opret en serie

1 Klik "+ Ny serie"

2 Indtast et Serienavn (f.eks. "Onsdagsaftenserie 2026")

3 Vælg et Handicapsystem:

4 Vælg et Pointberegningssystem:

5 Anvend RRS Regel A5.3 (afkrydsningsfelt, aktiveret som standard):

Når afkrydset, giver både, der kom til startområdet men ikke gennemførte (DNS, DNF, OCS, DSQ, RET, UFD, BFD), point svarende til både i startområdet + 1 point. Både, der slet ikke mødte op (DNC), giver tilmeldte + 1. Dette er mere retfærdigt for klubserier, hvor ikke alle både sejler hver uge.

Når ikke afkrydset (RRS A5.2-standard), giver alle ikke-gennemfører point svarende til tilmeldte + 1 uanset fremmøde.

De fleste klubber bør lade dette være afkrydset. Se Sådan fungerer pointberegning for gennemarbejdede eksempler.

6 Klik "Opret serie"

Redigér serieoplysninger

På seriens detaljeside, klik direkte på serienavnet, handicapsystemet, pointberegningssystemet, eller startdato for at redigere dem på stedet. Handicap- og pointberegningssystemer viser en rullemenu, når der klikkes. Afkrydsningsfeltet "Anvend RRS Regel A5.3" kan også til/fra-skiftes til enhver tid — ændring af det påvirker pointberegning for alle sejladser i serien, næste gang du beregner eller genberegner. Ændringer gemmes straks.

Se Sådan fungerer pointberegning for den fulde tekniske reference om handicapformler, point, strygninger og pointlighed.

7. Tilføj og administrer sejladser

Klik på en serie for at se dens sejladser. Dette er serieoversigten siden.

📋 Seriens detaljeside
Viser serienavnet, handicapsystem, pointberegning og startdato øverst. Nedenunder en liste over alle sejladser med:
R1, R2, R3...Sejladsnummer
Dato og tidPlanlagt dato og tid (f.eks. "Ons 26 mar 18:00"), plus vindforhold hvis indtastet
StatusPlanlagt (grå), Startet (gul), Gennemført (grøn), Opgivet (rød)
PUBGrønt mærke hvis resultater er publiceret på nettet
🗑Rødt skraldespandsikon — klik for at slette, bekræft derefter
+ Tilføj sejlads + Tilføj flere sejladser Publicér

Standard starttid

I serieoverskriften, klik på "Angiv standard starttid" for at angive en tid, der forudfylder hver ny sejlads. Sæt f.eks. "18:00" for onsdagsaftensejlads — enhver sejlads du tilføjer vil som standard have 18:00. Du kan tilsidesætte tiden for en enkelt sejlads.

Tilføj en enkelt sejlads

1 Klik "+ Tilføj sejlads"

En inline-formular vises med en datovælger og tidsfelt.

2 Datoen gættes automatisk den næste logiske sejladsdato baseret på dit eksisterende program. Hvis dine sejladser er ugentlige om onsdagen, foreslår det næste onsdag. Justér om nødvendigt.

3 Tiden forudfyldes fra seriens standard (hvis angivet). Tilsidesæt det for denne sejlads om nødvendigt, eller lad feltet være tomt.

4 Klik "Tilføj sejlads"

Tilføj flere sejladser på én gang

Perfekt til opsætning af en hel sæson på én gang.

1 Klik "+ Tilføj flere sejladser"

2 Angiv første sejladsdato, antal sejladser (f.eks. 7) og interval:

3 Klik "Opret 7 sejladser" (eller det antal du valgte). Alle sejladser oprettes med korrekte datoer og seriernes standard starttid.

Eksempel: Sådan opsættes en onsdagsaftenserie: opret serien, angiv standard starttid til 18:00, klik på "+ Tilføj flere sejladser", vælg den første onsdag, angiv 12 sejladser med ugentligt interval. Færdig — hele din sæson er planlagt på 10 sekunder.

Redigér sejladsoplysninger

På sejladsens detaljeside, klik direkte på planlagt dato eller starttid for at redigere dem på stedet. Dette er nyttigt til at justere sejladstider, efter programmet er oprettet — f.eks. hvis en sejlads flyttes på grund af vejret.

Slet en sejlads

Hver sejladsrække har et rødt 🗑 skraldespandsikon til højre. Klik på det, klik derefter på "Bekræft" for at slette. Efter sletning omnummereres resterende sejladser automatisk — der vil aldrig være et hul (f.eks. R1, R3 bliver R1, R2).

Advarsel: Sletning af en sejlads sletter også alle dens resultater. Dette kan ikke fortrydes.

Kopiér en serie fra en tidligere sæson

Den hurtigste måde at opsætte en ny sæson på.

De fleste klubber kører den samme seriestruktur hvert år. I stedet for at oprette alt fra bunden, kopiér sidste års serie:

1 Gå til Serier i sidepanelet

2 Find sidste års serie og klik på "⧉ Kopiér" knappen (svag, indtil du holder musen over)

3 En dialog vises med redigerbare felter:

4 Klik "Kopiér"

Systemet opretter en ny serie med:

Tip: Dette svarer til at klone en Sailwave-fil til en ny sæson — men uden filhåndtering. Den gamle serie forbliver intakt som dit arkiv.

8. Online tilmeldingsformularer og bekræftelse

Arrangementer kan have online tilmeldingsformularer, som deltagere udfylder selv — intet at taste for dig. Når du bekræfter tilmeldinger, tilføjes deltagere automatisk til din deltagerliste og tildeles den rigtige serie.

🏆 Arrangementets detaljeside
Viser arrangementsoplysninger, tilknyttede serier, tilmeldingshåndtering og vigtige knapper:
Åbn tilmeldinger / Luk tilmeldinger Publicér ✓ Bekræft alle ventende

Opsæt online tilmeldinger

1 Sørg for at du har tilknyttet mindst én serie til arrangementet (se Arrangementer-sektionen ovenfor). Dette er vigtigt — det lader deltagere vælge deres flåde ved tilmelding, og lader dig tildele dem korrekt.

2 Klik "Åbn tilmeldinger" — dette aktiverer tilmeldingsformularen

3 Klik "Publicér" — dette gør arrangementet synligt for offentligheden

4 Et grønt Tilmeldingsformular åben banner vises med et delbart link: flyingstart.app/events/{slug}/enter

5 Klik "Kopiér link" og del det — post det på din hjemmeside, send det til din mailliste, del det på sociale medier

Hvad deltagere ser

Tilmeldingsformularen er en ren, lys offentlig side (ingen login kræves). Deltagere udfylder:

Handicapsystemer: Hver serie definerer sit eget handicapsystem (PY, IRC, YTC, PHRF, NHC eller Brugerdefineret). Tilmeldingsformularen viser automatisk de rigtige handicapfelter baseret på, hvilken serie deltageren vælger. Deltagere behøver kun at indtaste de ratings, der er relevante for deres valgte serie.

Administrer tilmeldinger

Tilbage på arrangementets detaljeside ser du alle tilmeldinger i en tabel med Sejl #, Styrmand, Klasse, Klub, Serier, Status, og Handlinger. Seriekolonnen viser, hvilken serie deltageren er tildelt (for bekræftede tilmeldinger) eller hvilken serie de anmodede om (for ventende tilmeldinger, vist nedtonet). Brug statusfilterknapperne til at vise alle tilmeldinger eller filtrere efter status:

Ventende (gul)Ny tilmelding venter på din gennemgang
Bekræftet (grøn)Tilmelding accepteret — deltager oprettet, tildelt serie, e-mail sendt
På venteliste (blå)På ventelisten
Annulleret (rød)Tilmelding annulleret

Bekræft tilmeldinger individuelt

1 Klik "Bekræft" ud for en tilmelding

Hvis arrangementet har tilknyttede serier, vises en serievælger — vælg, hvilken serie de skal tildeles.

2 Klik "✓ Bekræft" for at bekræfte

Dette gør tre ting automatisk:

Bekræft alle tilmeldinger samlet

For store arrangementer med mange tilmeldinger, brug massebekræftelsen:

1 Klik "✓ Bekræft alle ventende (N)" øverst i tilmeldingssektionen

2 Et panel åbnes. Hvis arrangementet har flere serier, vælg hvilken serie alle ventende tilmeldinger skal tildeles. Hvis der kun er én serie, vælges den automatisk.

3 Klik "✓ Bekræft alle og send e-mails"

Systemet behandler hver tilmelding i rækkefølge med en live fremgangstæller ("Bekræfter 5 / 23..."). Hver tilmelding opretter en deltager, tildeler dem til serien og sender en bekræftelses-e-mail.

Tilføj tilmeldinger manuelt

Ikke alle deltagere tilmelder sig online. Regattakomitéen kan tilføje tilmeldinger direkte fra arrangementets detaljeside:

1 Klik "+ Tilføj tilmelding" øverst i tilmeldingssektionen

2 Et formular-panel åbnes. Begynd at skrive i søgefeltet for at finde eksisterende deltagere efter sejlnummer, navn eller bådklasse. Valg af et match udfylder alle felter automatisk.

3 For en ny deltager, udfyld Sejlnummer (påkrævet), Styrmandsnavn (påkrævet) og eventuelt besætningsnavn, bådklasse og e-mail

4 Vælg hvilken serie deltageren tilmelder sig (afkrydsningsfelter). Handicapindtastningsfelter vises automatisk baseret på de handicapsystemer, der bruges af de valgte serier.

5 Klik "Tilføj tilmelding"

Tilmeldingen oprettes som bekræftet straks (intet ventende trin nødvendigt for manuelle tilmeldinger). Deltageren tilføjes til din deltagerliste og tildeles den valgte serie. Der sendes ingen bekræftelses-e-mail.

Forhindring af dubletter: Søgefeltet hjælper dig med at finde eksisterende deltagere for at undgå at oprette dubletter. Hvis en deltager med samme sejlnummer allerede eksisterer i din organisation, opdateres deres oplysninger i stedet for at blive duplikeret.

Luk tilmeldinger

Når du er klar til at stoppe tilmeldinger, klik på "Luk tilmeldinger". Dette deaktiverer den offentlige tilmeldingsformular — alle, der klikker på linket, ser beskeden "Tilmeldinger er lukket". Lukning af tilmeldinger sender INGEN e-mails — det lukker blot for tilmeldingen.

Det fulde arbejdsforløb: Åbn tilmeldinger → publicér arrangement → del tilmeldingslink → vent på tilmeldinger → bekræft alle ventende (samlet eller individuelt) → luk tilmeldinger → sejl. Alle bekræftede deltagere er nu på din deltagerliste, tildelt den rigtige serie og har modtaget en bekræftelses-e-mail.

9. Administrer deltagere

Deltagere tilhører din organisation, ikke individuelle serier. Den samme deltagerliste deles på tværs af alle serier — du skal altså kun indtaste hver båd én gang.

Deltagere-side
En tabel over alle registrerede deltagere med:
KolonneHvad det betyder
Sejl #Bådens sejlnummer (f.eks. 12345)
StyrmandStyrmandenes navn
KlasseBådtype (f.eks. Laser, J/24, RS400)
HandicapBådens PY/YTC/IRC-nummer. Klik for at redigere inline
🗑Rødt skraldespandsikon — klik for at slette deltageren, bekræft derefter
+ Tilføj Importér CSV

Redigér deltageroplysninger

Hvert felt i deltagertabellen kan redigeres. Klik direkte på sejlnummer, styrmandsnavn, bådklasse, eller handicap for at redigere det på stedet. Tryk Enter for at gemme, eller Escape for at annullere.

Tilføj en deltager manuelt

1 Klik "+ Tilføj"

En formular vises med felter til sejlnummer, styrmandsnavn, bådklasse og handicap (standard 1100 for PY).

2 Udfyld oplysningerne og klik på "Tilføj deltager"

Redigér et handicap

Klik på en deltagers handicaptal i tabellen. En inline-editor vises — skriv den nye værdi og tryk Enter eller klik ✓ for at gemme.

10. Importér og migrér fra andre systemer

Flying Start kan importere data fra de fleste sejlads-race management-systemer. Uanset om du migrerer fra Sailwave midt i sæsonen eller tilføjer GPS-spor fra RaceQs, klarer importsiden det.

📂 Importside — understøttede formater
Første gang du besøger importsiden, ser du en formatguide, der viser, hvad hver filtype gør:
Sailwave XML (.xml)Fuld migrering — deltagere, serier, sejladser og resultater med forhåndsverifikation af pointberegning. Den rigeste import. I Sailwave: Fil → Eksportér → XML.
World Sailing XRR (.xml)International standard — brugt af HalSail, Manage2Sail og nationale forbund. Importerer deltagere, sejladser og resultater. Flying Start registrerer automatisk, om en .xml-fil er Sailwave eller XRR.
CSV / TSV (.csv, .tsv)Deltagerlister — fra ethvert regneark. Fleksibel kolonnematchning ("Sail", "SailNo", "Sail Number" fungerer alle).
Sailwave (.blw)Sailwave-oprindeligt format — importerer deltagerlister og handicaps.
GPS-spor (.gpx)Sejlads-afspilningsdata — fra RaceQs, Garmin eller en hvilken som helst GPS-app. Viser sporstatistik (distance, hastighed, varighed) og føder sejlads-afspilningssystemet.

Hvor du får eksportfiler fra andre systemer

SailwaveFil → Eksportér → XML (anbefalet) eller gem som .blw
HalSailEksportér til CSV fra Både-menuen, eller eksportér XRR hvis tilgængeligt
Manage2SailEksportér resultater i XRR-format fra administrationspanelet
RaceQsEksportér GPS-spor som .gpx fra arrangementssiden
Ethvert regnearkGem som .csv med kolonner til sejlnummer, styrmandsnavn, klasse og handicap
Sailwave-brugere: Brug XML-eksporten (Fil → Eksportér → XML). Dette giver Flying Start alt — serienavn, venue, handicapsystem, alle sejladser med datoer og hvert resultat. Du kan verificere, at vores pointberegningsmotor producerer identiske resultater, inden du forpligter dig til skiftet.

1 Gå til Importér i sidepanelet

2 Træk og slip din fil på drop-zonen (eller klik for at gennemse)

3 Forhåndsvisning de parsede data — kontrollér at navne, sejlnumre og handicaps ser korrekte ud

4 Vælg din importtilstand:

Forhåndsverifikation (kun fuld import)

Når du klikker på ⚡ Fuld import, kører Flying Start sin egen pointberegningsmotor på rådata fra Sailwave og sammenligner resultaterne. Dette giver dig tillid til, at Flying Start producerer de samme resultater, inden du forpligter dig til skiftet.

🔍 Verifikationsrapport
Viser en detaljeret sammenligning:
DomsbannerSamlet matchprocent — grøn (perfekt), gul (mindre afrundingsforskelle), rød (betydelige forskelle)
StatistikrækkeSamlet sejladser, gennemfører, matches og fejlmatches på et øjeblik
Sejlads-for-sejlads-tabelKlik på en sejlads for at udvide og se præcist hvilke både der adskiller sig og med hvor meget. Hvert mismatch viser Sailwaves værdi vs Flying Starts værdi, feltet (korrigeret tid, position eller point) og alvorlighed
SerierangeringSide-om-side-sammenligning af samlede placeringer — Sailwave-placering vs Flying Start-placering, samlet point fra hvert system

Efter gennemgang af rapporten vælger du, hvilke point der skal bruges:

⚙️ Pointberegningsskifter
En skifteknap nederst i verifikationsrapporten:
Sailwave-point (standard)Bevarer Sailwaves originale korrigerede tider, positioner og point præcis som de var. Bedst til migrering midt i sæsonen — resultater ændres ikke.
Flying Start-pointBruger Flying Starts uafhængigt beregnede resultater. Bedst til import af historiske data for at verificere vores motor, eller når du foretrækker vores beregning.

Klik derefter på "⚡ Importér" for at fortsætte, eller "Annullér" for at gå tilbage.

Migrerer du fra Sailwave midt i sæsonen? Brug Sailwave-point (standard). Dette bevarer dine eksisterende resultater præcis — dine deltagere ser de samme tal, de altid har set. Fra den næste sejlads og fremad beregner Flying Start alt fra bunden.
Importerer du historiske data? Brug Flying Start-point og sammenlign. Hvis resultaterne matcher, ved du, at vores motor er præcis for dit handicapsystem. Hvis der er mindre afrundingsforskelle (1-2 sekunder på korrigerede tider), er det normalt — forskellig software afrunder på forskellige stadier af beregningen.
Tip: Hvis et sejlnummer allerede eksisterer i din organisation, opdaterer importen den eksisterende deltager frem for at oprette en dublet.

CSV-format

Din CSV skal som minimum have en kolonne til sejlnummer og styrmandsnavn. Importøren genkender disse kolonneoverskrifter (ikke forskel på store/små bogstaver):

11. Indtast sluttider

Klik på en sejlads for at åbne sejladsens detaljeside siden. Her indtaster du sluttider og beregner point for sejladsen. Siden viser kun de deltagere, der er tilmeldt den pågældende serie — ikke hele din organisation. Dette inkluderer både deltagere, der tilmeldte sig online, og dem, der er tilføjet manuelt af regattakomitéen.

🏁 Sejladsens detaljeside
En tabel, der viser alle deltagere tilmeldt denne serie, med kolonner for:
KolonneHvad du skal gøre
SejlSejlnummer (skrivebeskyttet)
StyrmandStyrmandsnavn (skrivebeskyttet)
KlasseBådklasse (skrivebeskyttet)
HandicapHandicap-ratingen for denne series handicapsystem (f.eks. PY-rating for en PY-serie, IRC for en IRC-serie). Hvis en deltager har flere handicap-ratings, bruges den korrekte for denne serie automatisk.
SluttidIndtast den forløbne tid: 39 = 39 sekunder, 39:30 = 39 min 30 sek, 1:39:30 = 1 t 39 min 30 sek
StatusRullemenu: — (sejlede ikke), Gennemfört, DNS, DNF, OCS, DSQ, RET, DNC, UFD, BFD

1 For hver båd, der gennemfårte: skriv deres forløbne tid i kolonnen Sluttid. Status ændres automatisk til "Gennemfört".

2 For både, der ikke gennemfårte: vælg den passende strafkode fra Status-rullemenuen (DNS, DNF, OCS, osv.). Sluttidsfeltet er deaktiveret.

3 Eventuelt indtast Vind hastighed (knob) og Retning øverst på siden.

Tip: Både med status "—" (streg) behandles som DNS — de sejlede ikke. Du behøver kun at indtaste data for både, der startede eller har en straf.

12. Beregn point for en sejlads

1 Efter indtastning af sluttider, klik på den grønne "Beregn point" knap nederst på siden.

Pointberegningsmotoren:

  1. Beregner korrigeret tid for hver gennemfører ved hjælp af seriernes handicapformel
  2. Sorterer efter korrigeret tid (lavest vinder)
  3. Tildeler placeringer (1., 2., 3....)
  4. Beregner point baseret på placering og pointberegningssystemet
  5. Tildeler strafpoint til ikke-gennemfører (DNS, DNF, OCS, osv.)

Tre nye kolonner vises i tabellen:

KorrigeretDen handicapjusterede tid
Pl.Placering — farvekodede: 1. (guld), 2. (hvid), 3. (orange)
PtsPoint for denne sejlads

Hvis du lavede en fejl, redigér sluttiderne og klik på "Genberegn point".

13. Publicer resultater

Når du er tilfreds med resultaterne, kan du publicere dem på nettet.

1 På sejladsens detaljeside, klik på "Publicér resultater" (blå knap, øverst til højre)

Publicerede resultater er synlige for alle på:

Efter publicering vises tre links på sejladssiden:

Resultater ↗Åbner den offentlige resultatside for denne sejlads
Afspilning ↗Åbner GPS-sejladsafspilleren (hvis GPS-spor er uploadet)
Live ↗Åbner live-sporings-siden (for tilskuere under sejladsen)

Du kan også publicere en hel serie fra seriens detaljeside — klik på "Publicér" ud for serienavnet. Dette gør seriestandings-siden synlig.

Generelt tilbagekald og opgivelse

To yderligere knapper vises på upublicerede sejladser:

Generelt tilbagekald (gul)Nulstiller sejladsen til "Planlagt" status. Brug dette, når du skal genstarte sejladsen. En note tilføjes til sejladsregistreringen.
Opgiv (rød)Markerer sejladsen som opgivet — den udelukkes fra seriens pointberegning. Brug dette til sejladser stoppet på grund af vejr, sikkerhed osv.

Begge handlinger kræver bekræftelse, inden de gennemføres.

14. Opslagstavle

Post meddelelser til deltagere — baneændringer, ændringer til sejladsbestemmelser, protestoplysninger og sikkerhedsmeddelelser.

📢 Meddelelsesside
En liste over meddelelser med kategorimærker, tidsstempler og fastgørelsesstatus. Hver meddelelse har en 🗑 sletknap.
+ Post meddelelse

Kategorier

Matcher en rigtig sejlads-opslagstavle:

GenereltGenerelle oplysninger og meddelelser
Bane (blå)Baneopsætningsændringer
Ændring (gul)Ændringer til sejladsbestemmelser
Protest (orange)Protestrelaterede meddelelser og høringsprogrammer
Sikkerhed (rød)Sikkerhedsoplysninger og advarsler

Fastgørelse: Kryds "Fastgør øverst" af, når du opretter en meddelelse, for at holde vigtige elementer øverst på tavlen uanset dato. Klik på "Fjern fastgørelse" for at fjerne fastgørelsen.

15. Automatiske handicapforslag

Efter flere sejladser kan systemet analysere korrigeret tids-ydeevne og foreslå handicapjusteringer. Dette eliminerer timers komitédebat.

📊 Handicap-side
Vælg en serie og klik på "Analysér serie" for at generere forslag.
Analysér serie
Vigtigt: Systemet ændrer aldrig handicaps automatisk. Det foreslår, og du godkender eller afviser hvert forslag individuelt ved at klikke på "Anvend".

Krav

Læsning af forslagstabellen

NuværendeDeltagerens nuværende handicap
ForeslåetHvad systemet anbefaler
DeltaÆndringen. Rød (+) = handicap bør øges (båden er for hurtig). Grøn (-) = bør reduceres.
Gns. pl.Deres gennemsnitlige korrigerede tidsplacering
LøbHvor mange sejladser analysen er baseret på
AnvendKlik for at opdatere deltagerens handicap straks

Se Sådan fungerer automatisk handicap for den tekniske algoritme.

16. Organisationsanalyse

Nulkonfigurationsanalyse genereret fra dine sejladsdata. Perfekt til generalforsamlingsrapporter.

📈 Analyseside
Klik på "Generer rapport" for at analysere alle sejladser på tværs af alle serier.
Generer rapport

Hvad du får

Overordnede statistikkerSamlede sejladser, samlede deltagere, gennemsnitligt fremmøde, gennemfårelsesrate, sæsontrend (+/- %)
DeltagelsesdiagramSøjlediagram, der viser fremmøde per sejlads
Top-sejlereRangeret efter gennemsnitlig korrigeret placering med antal sejladser og sejre (guld-fremhævning for 1.)
FlådeopdelingBådklasser med procentbars — se hvilke klasser vokser eller falder
SæsontrendSammenligner første halvdel mod anden halvdel af sæsonen: Voksende, Stabil eller Faldende

17. Live-sporing

Tilskuere kan følge en sejlads live på et kort. Alle deltagere, der kører Flying Start-appen på deres telefon, udsender deres GPS-position hvert 3. sekund.

Del live-sporingslinket

På en publiceret sejlads' detaljeside, klik på "Live ↗" for at åbne tilskuervisningen. Del URL'en med klubhuset, familien eller sociale medier.

Hvad tilskuere ser

Tip: Live-sporing bruger Supabase Realtime-udsendelse — positioner streames til seerne, men gemmes ikke i databasen, så der er ingen lageromkostninger.

18. Sejlads-afspilning

Efter en sejlads, hvis deltagere uploadede deres GPS-spor via Flying Start-appen, kan du se en animeret afspilning af hele sejladsen på et satellitkoort.

Se en afspilning

På en publiceret sejlads' detaljeside, klik på "Afspilning ↗".

Afspilningskontroller

Afspil / PauseStart eller stop animationen
TidsbjælkeSpoler til ethvert punkt i sejladsen
Hastighedsknapper1×, 2×, 5×, 10× afspilningshastighed
RanglisteLive placeringsrangering på højre side

Hver båd vises som en farvet pil, der peger i rejseretningen, med et spor, der viser, hvor de har været. Startlinjen vises som en stiplet rød linje.

19. Konto og adgangskode

Skift din adgangskode

Klik "Konto" i sidefodspanelet (under din e-mail). Indtast din nye adgangskode, bekræft den og klik på "Opdatér adgangskode".

Nulstil en glemt adgangskode

På loginsiden, klik på "Glemt din adgangskode?". Indtast din e-mail, klik på "Send nulstillingslink". Tjek din e-mail og klik på linket — du lander på konto-siden, hvor du kan angive en ny adgangskode.

Log ud

Klik "Log ud" i sidefodspanelet.

Slet din konto

På konto-siden, rul til Farezonen sektionen og klik på "Slet konto".

Vigtigt: Hvis du er Ejer af nogen organisationer, skal du overføre ejerskab til et andet medlem, inden du kan slette din konto. Konto-siden viser, hvilke organisationer du ejer, og linker dig til overførselsforløbet.

Når alle ejerskaber er overført (eller hvis du ikke ejer nogen), skriv SLET for at bekræfte. Din konto, alle medlemskaber og tilhørende data vil blive permanent fjernet. Du vil blive logget ud og omdirigeret til loginsiden.

Sidepanelet til venstre på hver side indeholder al navigation:

Sidepanel
OversigtenForside — organisationsoversigt, hurtighandlinger, seneste sejladser
🏠 OrganisationerOpret/administrer organisationer, invitér komitémedlemmer
📋 SerierOpret serier, administrer sejladser inden for hver serie
🏆 StævnerOpret regattaer, administrer online tilmeldinger
KonkurrenterTilføj/redigér/fjern deltagere, redigér handicaps inline
📢 MeddelelserPost og administrer opslagstavle-elementer
📊 HandicapsAutomatisk handicap-analyse og forslag
📈 AnalyseOrganisationsdeltagelsesstatistik, top-sejlere, flådeopdeling
📂 ImportérImportér deltagere fra CSV eller Sailwave .blw-filer
Sidefod: Din e-mailadresse, Konto link (skift adgangskode, slet konto), Log ud