Vodič za Regattni odbor

Potpuni korisnički priručnik za Flying Start Regattni odbor. Sve što trebaš za postavljanje i vođenje utrka za svoju jedriličarsku sekciju ili regatu.

Tijek rada

Svaka utrka, od sredine tjedne klupske večernje utrke do svjetskog prvenstva, slijedi ovaj redoslijed:

1. Početak rada

2. Nadzorna ploča

Nakon prijave, dočeka te Nadzorna ploča. Što vidiš ovisi o tome jesi li već postavio/la organizaciju.

3. Stvaranje tvoje Organizacije

Sada si Vlasnik ove organizacije. Kao Vlasnik, možeš:

• Pozivati ostale članove regattnog odbora
• Stvarati serije i utrke
• Dodavati i upravljati natjecateljima
• Objavi rezultate
• Upravljati događajima, obavijestima i analitikom

Uređivanje podataka organizacije

Klikni izravno na naziv organizacije ili lokaciju za uređivanje na licu mjesta. Pritisni Enter za spremanje ili Escape za odustajanje. Promjene se odmah spremaju — nije potrebna posebna stranica za uređivanje.

Brisanje organizacije

Samo Vlasnik može izbrisati organizaciju. Na ploči članova, skrolaj do Opasne zone i klikni "Izbriši organizaciju". Moraš upisati točan naziv organizacije za potvrdu — ovo sprječava slučajno brisanje.

4. Pozivanje članova odbora

Ako imaš druge regattne officere, bodovatelje ili članove odbora kojima je potreban pristup, možeš ih pozvati koristeći pozivni link.

Što se dogodi kad netko klikne na pozivni link

1. Vide naziv tvoje organizacije i obrazac za registraciju
2. Stvaraju račun (ili se prijavljuju ako već imaju jedan)
3. Automatski se dodaju u tvoju organizaciju kao Officer
4. Sada mogu upravljati utrkama, unositi rezultate i dodavati natjecatelje

Uloge

Uloga	Može
Vlasnik	Sve — plus upravljanje članovima, promicanje/degradiranje uloga, prijenos vlasništva, uklanjanje članova
Admin	Sve osim upravljanja Vlasnikom. Može zatražiti hitni oporavak vlasništva ako Vlasnik postane nedostupan.
Officer	Stvaraj utrke, unosi rezultate, upravljaj natjecateljima, objavljuj rezultate

Upravljanje ulogama članova

Klikni "👥 Upravljaj članovima i ulogama" na bilo kojoj organizaciji za proširivanje ploče članova. Kao Vlasnik, možeš:

• ↑ Admin — promaknuti Officera u Admina (daje im više ovlasti)
• ↓ Officer — degradirati Admina natrag u Officera
• 👑 Postavi za Vlasnika — prenijeti vlasništvo na drugog člana (ti postaneš Admin)
• 🗑 — ukloniti člana iz organizacije

Prijenos vlasništva

Ako odlaziš s mjesta regattnog officera ili napuštaš organizaciju, prenesi vlasništvo da netko drugi preuzme:

Postat ćeš Admin — ne gubiš pristup, samo se povlačiš s mjesta Vlasnika. Prijenos je reverzibilan — novi Vlasnik može prenijeti natrag ako je potrebno.

Hitni oporavak vlasništva

Ako je Vlasnik napustio organizaciju, izgubio pristup svom računu ili je na drugi način nedostupan, bilo koji Admin može zatražiti hitni prijenos vlasništva:

5. Događaji i regate

Događaj je kontejner za regatu ili otvoreni susret. Događaji mogu imati više serija (npr. regata može imati Seriju jedrilica i Seriju kobilicara), online obrasce za prijavu i oglasnu ploču.

Stvaranje događaja

Uređivanje podataka događaja

Svi podaci događaja mogu se urediti nakon stvaranja. Na stranici detalja događaja, klikni izravno na naziv događaja, datum početka, datum završetka, lokacijuili opis za uređivanje na licu mjesta. Pritisni Enter za spremanje ili Escape za odustajanje.

Povezivanje serija s događajem

Nakon stvaranja događaja, trebaš mu povezati jednu ili više serija. Ovo povezuje obrazac za prijavu s tvojim bodovanjem — natjecatelji mogu odabrati u koju flotu se prijavljuju, a potvrđene prijave se automatski dodjeljuju ispravnoj seriji.

Povezane serije pojavljuju se na stranici detalja događaja. Klikni na naziv serije da odeš na njezinu stranicu detalja. Klikni "Odveži" za uklanjanje veze (ovo ne briše seriju — samo je uklanja iz događaja).

Postavljanje za sljedeću godinu — tijek rada za povratne korisnike

Godišnje regate i klupske sezone tipično slijede istu strukturu iz godine u godinu. Umjesto ponovne izgradnje svega od nule, kopiraj prošlogodišnji događaj i prilagodi detalje. Ovo traje nekoliko minuta umjesto sat vremena.

Korak 1: Kopiraj prošlogodišnji događaj

Novi događaj kopira opis, povezane serije (sa svim njihovim utrkama) i konfiguraciju obrasca za prijavu iz originala. Prijave, natjecatelji, rezultati i obavijesti se NE kopiraju — počinješ s čistom pločom za nove registracije.

Korak 2: Ažuriraj detalje događaja

Klikni na novi događaj. Pregledaj i ažuriraj detalje koji se mijenjaju iz godine u godinu — klikni izravno na bilo koje polje za uređivanje na licu mjesta:

• Naziv događaja — trebao bi već imati novu godinu
• Datumi početka i završetka — prilagodi ako se događaj premješta na drugi tjedan
• Lokaciju — ažuriraj ako se lokacija promijenila
• Opis — ažuriraj s ovogodišnjim jedriličarskim uputama, rasporedom ili ključnim informacijama

Korak 3: Pregledaj serije

Tvoje kopirane serije pojavljuju se na stranici detalja događaja. Za svaku seriju, klikni na nju i pregledaj:

• Naziv serije — ažuriraj ako se naziv promijenio (npr. "Proljetna serija 2025" → "Proljetna serija 2026")
• Sustav hendikepa — provjeri je li još uvijek ispravan za ovogodišnju flotu
• Datum početka — prilagodi na datum prve utrke ove godine

Korak 4: Prilagodi datume utrka

Svaka kopirana serija imat će utrke iz prošle godine. Trebat ćeš ažurirati datume:

• Ako je raspored sličan — klikni na svaku utrku i uredi datum i vrijeme na licu mjesta. Dan u tjednu je obično isti, samo pomaknut na ovogodišnji kalendar.
• Ako se raspored promijenio — izbriši stare utrke i koristi "+ Dodaj više utrka" za generiranje novog rasporeda odjednom. Postavi prvi datum, broj utrka i interval (tjedni, dvotjedni itd.).

Korak 5: Otvori prijave i objavi

To je to — tvoja nova sezona ili regata je postavljena. Natjecatelji se sada mogu prijaviti online, a ti si spreman/na za natjecanje.

6. Postavljanje Serije

A Serija je skupina utrka koje se boduju zajedno — na primjer, "Serija srijedom navečer 2026" ili "Proljetno prvenstvo".

Stvaranje serije

Uređivanje detalja serije

Na stranici detalja serije, klikni izravno na naziv serije, handicap sustav, sustav bodovanjaili datum početka za uređivanje na licu mjesta. Handicap i sustavi bodovanja prikazuju padajući izbornik kad se klikne. Na "Primijeni RRS Pravilo A5.3" potvrdni okvir se može prebaciti u bilo kojem trenutku — promjena će utjecati na bodovanje svih utrka u seriji sljedeći put kad budeš bodovao/la ili prebodovao/la. Promjene se odmah spremaju.

Pogledaj Kako funkcionira bodovanje za potpunu tehničku referencu o formulama hendikepa, bodovima, odbacivanjima i razbijanju izjednačenja.

7. Dodavanje i upravljanje Utrkama

Klikni na seriju da vidiš njezine utrke. Ovo je detalj serije stranica.

Zadano vrijeme startaa

U zaglavlju serije, klikni "Postavi zadano vrijeme starta" za postavljanje vremena koje se unaprijed ispunjava za svaku novu utrku. Na primjer, postavi "18:00" za srijedom navečer — svaka utrka koju dodaš prema zadanom će biti 18:00. Možeš promijeniti vrijeme za bilo koju pojedinačnu utrku.

Dodavanje jedne utrke

Dodavanje više utrka odjednom

Savršeno za postavljanje cijele sezone odjednom.

Uređivanje detalja utrke

Na stranici detalja utrke, klikni izravno na zakazani datum ili vrijeme starta za uređivanje na licu mjesta. Ovo je korisno za podešavanje vremena utrka nakon što je raspored stvoren — na primjer, ako se utrka pomiče zbog vremena.

Brisanje utrke

Svaki redak utrke ima crvenu 🗑 ikonu kante s desne strane. Klikni na nju, zatim klikni "Potvrdi" za brisanje. Nakon brisanja, preostale utrke se automatski renumeriraju — nikad neće biti praznine (npr. U1, U3 postaje U1, U2).

Kopiranje serije iz prethodne sezone

Najbrži način za postavljanje nove sezone.

Većina sekcija provodi istu strukturu serija svake godine. Umjesto stvaranja svega od nule, kopiraj prošlogodišnju seriju:

Sustav stvara novu seriju s:

• Odabrani nazivom koji si odabrao/la (prema zadanom povećanom godinom iz originala)
• Istim handicap sustav, bodovanjem, odbacivanjima i zadanim vremenom starta
• Svim utrkama pomaknutim na nove datume — ako je original imao 12 tjednih utrka, dobiješ 12 tjednih utrka počevši od datuma koji si odabrao/la
• Bez rezultata — nova serija je čista ploča spremna za novu sezonu

8. Online obrasci za prijavu i potvrda

Događaji mogu imati online obrasce za prijavu koje natjecatelji sami ispunjavaju — nema tipkanja za tebe. Kad potvrdiš prijave, natjecatelji se automatski dodaju na tvoj popis natjecatelja i dodjeljuju ispravnoj seriji.

Postavljanje online prijava

Što vide natjecatelji

Obrazac za prijavu je čista, svijetla javna stranica (nije potrebna prijava). Natjecatelji popunjavaju:

• Broj jedra i ime kormilara (obavezno)
• Ime posade, klasa brodai e-mail (neobavezno)
• Odabir serije — ako događaj ima više serija, natjecatelji vide potvrdne okvire i mogu odabrati u koje serije žele ući
• Handicap rejtinzi — obrazac dinamički prikazuje polja za unos hendikepa na temelju odabrane serije. Ako natjecatelj odabere samo IRC seriju, treba unijeti samo svoj IRC rejting. Ako odabere i PY i IRC seriju, vidi unose za oboje. Handicap sustavi se određuju serijom, a ne unose ručno.

Upravljanje prijavama

Natrag na stranici detalja događaja, vidiš sve prijave u tablici koja prikazuje Jedro #, Kormilar, Klasa, Sekcija, Serije, Statusi Radnje. Stupac Serija prikazuje kojoj je seriji natjecatelj dodijeljen (za potvrđene prijave) ili koje je serije zatražio (za prijave na čekanju, prikazane blijedo). Koristite gumbe filtra statusa za prikaz svih prijava ili filtriranje prema statusu:

Na čekanju (žuto)	Nova prijava čeka tvoj pregled
Potvrđeno (zeleno)	Prijava prihvaćena — natjecatelj stvoren, dodijeljen seriji, e-mail poslan
Na listi čekanja (plavo)	Na listi čekanja
Otkazano (crveno)	Prijava otkazana

Pojedinačno potvrđivanje prijava

Masovno potvrđivanje svih prijava

Za velike događaje s mnogo prijava, koristi masovnu potvrdu:

Ručno dodavanje prijava

Neće se svi natjecatelji prijaviti online. Regattni odbor može izravno s stranice detalja događaja dodavati prijave:

Zatvaranje prijava

Kad si spreman/na prestati primati prijave, klikni "Zatvori prijave". Ovo onemogućuje javni obrazac za prijavu — svaka osoba koja klikne na link vidi poruku "Prijave su zatvorene". Zatvaranje prijava NE šalje nikakve e-mailove — samo zatvara vrata.

9. Upravljanje natjecateljima

Natjecatelji pripadaju tvojoj organizaciji, a ne pojedinim serijama. Isti popis natjecatelja dijeli se po svim serijama — tako da svaki brod unosiš samo jednom.

Uređivanje podataka natjecatelja

Svako polje u tablici natjecatelja je editabilno. Klikni izravno na bilo koji broj jedra, ime kormilara, klasa brodaili hendikep za uređivanje na licu mjesta. Pritisni Enter za spremanje ili Escape za odustajanje.

Ručno dodavanje natjecatelja

Uređivanje hendikepa

Klikni na broj hendikepa bilo kojeg natjecatelja u tablici. Pojavljuje se inline editor — upiši novu vrijednost i pritisni Enter ili klikni ✓ za spremanje.

10. Uvoz i migracija iz drugih sustava

Flying Start može uvoziti podatke iz većine jedriličarskih sustava za upravljanje utrkama. Bilo da migriraš iz Sailwavea sredinom sezone ili dodaješ GPS tragove iz RaceQs, stranica za uvoz to rješava.

Gdje dobiti izvozne datoteke iz drugih sustava

Sailwave	Datoteka → Izvoz → XML (preporučeno) ili spremi kao .blw
HalSail	Izvozi u CSV iz izbornika Brodovi ili izvezi XRR ako je dostupno
Manage2Sail	Izvozi rezultate u XRR formatu iz administratorskog panela
RaceQs	Izvozi GPS tragove kao .gpx sa stranice događaja
Bilo koja tablica	Spremi kao .csv sa stupcima za broj jedra, ime kormilara, klasu i hendikep

Provjera prije uvoza (samo za Potpuni uvoz)

Kad klikneš ⚡ Potpuni uvoz, Flying Start pokreće vlastiti engine za bodovanje na sirovim podacima iz Sailwavea i uspoređuje rezultate. Ovo ti daje povjerenje da Flying Start daje iste rezultate prije nego se odlučiš za prelazak.

Nakon pregleda izvješća, biraš koje bodove koristiti:

Zatim klikni "⚡ Uvezi" za nastavak ili "Otkaži" za povratak.

CSV format

Tvoj CSV treba minimalno stupac za broj jedra i ime kormilara. Uvoznik prepoznaje ove zaglavlja stupaca (bez razlikovanja velikih i malih slova):

• Broj jedra: "Sail", "SailNo", "Sail Number", "Sail_No", "Number"
• Ime kormilara: "Helm", "Name", "Skipper", "Helmsman", "Helm Name"
• Klasa broda: "Class", "Boat", "Boat Class", "Type"
• Hendikep: "Handicap", "PY", "Rating", "YTC", "NHC", "TCC", "PHRF"

11. Unos vremena završetka

Klikni na utrku da otvoriš stranicu detalja utrke . Ovdje unosiš vremena završetka i boduješ utrku. Stranica prikazuje samo natjecatelje upisane u tu seriju — ne cijelu tvoju organizaciju. Ovo uključuje i natjecatelje koji su se prijavili online i one koje je ručno dodao regattni odbor.

12. Bodovanje utrke

Engine za bodovanje:

1. Izračunava ispravljeno vrijeme za svakog završnika koristeći formulu hendikepa serije
2. Sortira po korigiranom vremenu (najniže pobjeđuje)
3. Dodjeljuje plasmane (1., 2., 3....)
4. Izračunava bodove na temelju plasmana i sustava bodovanja
5. Dodjeljuje kaznene bodove onima koji nisu završili (DNS, DNF, OCS, itd.)

U tablici se pojavljuju tri nova stupca:

Korigirano	Hendikep-prilagođeno vrijeme
Plasm.	Plasaman — kodiran bojom: 1. (zlatno), 2. (bijelo), 3. (narančasto)
Bod.	Bodovi za ovu utrku

Ako si napravio/la grešku, uredi vremena završetka i klikni "Preboduj utrku".

13. Objava rezultata

Kad si zadovoljan/na rezultatima, možeš ih objaviti na webu.

Objavljeni rezultati vidljivi su svima na:

• Pojedinačna utrka: flyingstart.app/results/?race={raceId}
• Poredak serije: flyingstart.app/results/?series={seriesId}

Nakon objave, na stranici utrke pojavljuju se tri linka:

Rezultati ↗	Otvara javnu stranicu rezultata za ovu utrku
Reprodukcija ↗	Otvara preglednik GPS reprodukcije utrke (ako su GPS tragovi učitani)
Uživo ↗	Otvara stranicu praćenja uživo (za gledatelje za vrijeme utrke)

Možeš objaviti i cijelu seriju sa stranice detalja serije — klikni "Objavi" pored naziva serije. Ovo čini vidljivom stranicu poretka serije.

Opći opoziv i napuštanje

Na neobjavljenim utrkama pojavljuju se dva dodatna gumba:

Opći opoziv (žuto)	Resetira utrku na status "Zakazano". Koristi kad trebaš restartirati utrku. Bilješka se dodaje u zapis utrke.
Napusti (crveno)	Označava utrku kao napuštenu — isključuje se iz bodovanja serije. Koristi za utrke zaustavljene zbog vremena, sigurnosti itd.

Obje radnje zahtijevaju potvrdu prije nastavka.

14. Oglasna ploča

Objavi obavijesti za natjecatelje — promjene kursa, izmjene jedriličarskih uputa, informacije o protestima i sigurnosne obavijesti.

Kategorije

Odgovaraju pravoj jedriličarskoj oglasnoj ploči:

Opće	Opće informacije i obavijesti
Kurs (plavo)	Promjene rasporeda kursa
Izmjena (žuto)	Promjene jedriličarskih uputa
Protest (narančasto)	Obavijesti vezane uz proteste i rasporedi saslušanja
Sigurnost (crveno)	Sigurnosne informacije i upozorenja

Prikvačivanje: Označi "Prikvači na vrh" pri stvaranju obavijesti kako bi važne stavke ostale na vrhu ploče bez obzira na datum. Klikni "Odkvači" da ukloniš prikvačivanje.

15. Automatski prijedlozi hendikepa

Nakon nekoliko utrka, sustav može analizirati izvedbu korigiranog vremena i predložiti prilagodbe hendikepa. Ovo eliminira sate rasprave odbora.

Zahtjevi

• Najmanje 4 završene utrke u seriji
• Svaka utrka treba najmanje 2 završnika
• Natjecatelj mora imati završenih najmanje 60% svojih utrka
• Predložena promjena mora biti ≥ 5 bodova (za PY/YTC/NHC)

Čitanje tablice prijedloga

Trenutni	Trenutni hendikep natjecatelja
Predloženo	Što sustav preporučuje
Delta	Promjena. Crveno (+) = hendikep treba povećati (brod je prebrz). Zeleno (-) = treba smanjiti.
Pros. plasm.	Njihov prosječni plasaman korigiranog vremena
Utrke	Na koliko utrka se temelji analiza
Primijeni	Klikni za trenutno ažuriranje hendikepa natjecatelja

Pogledaj Kako funkcionira automatski hendikep za tehnički algoritam.

16. Analitika organizacije

Analitika bez konfiguracije generirana iz tvojih podataka o utrkama. Savršeno za izvješća godišnje skupštine.

Što dobivaš

Ključne statistike	Ukupne utrke, ukupni natjecatelji, prosječna odazvanost, stopa završetka, trend sezone (+/- %)
Graf sudjelovanja	Stupičasti grafikon koji prikazuje odazvanost po utrci
Najbolji jedriličari	Rangirani prema prosječnom korigiranom plasmanu, s brojem utrka i pobjedama (zlatno isticanje za 1.)
Rasčlamba flote	Klase brodova s postotnim trakama — vidi koje klase rastu ili opadaju
Trend sezone	Uspoređuje prvu i drugu polovicu sezone: Raste, Stabilno ili Opada

17. Praćenje uživo

Gledatelji mogu pratiti utrku uživo na karti. Svaki natjecatelj koji pokreće aplikaciju Flying Start na svom telefonu emitira svoju GPS poziciju svakih 3 sekunde.

Dijeljenje linka za praćenje uživo

Na stranici detalja objavljene utrke, klikni "Uživo ↗" za otvaranje pogleda gledatelja. Podijeli URL s klupskim domom, obitelji ili društvenim mrežama.

Što vide gledatelji

• Satelitska karta s pozicijama brodova ažuriranim u stvarnom vremenu
• Brodovi kodirani bojom s oznakama broja jedra
• Linije traga koje prikazuju putanju svakog broda
• Popis flote s brzinom u čvorovima
• Pulsirajući indikator "UŽIVO"
• Prekrivanje startne linije (ako su postavljene oznake PIN/RO)

18. Reprodukcija utrke

Nakon utrke, ako su natjecatelji učitali svoje GPS tragove putem aplikacije Flying Start, možeš gledati animiranu reprodukciju cijele utrke na satelitskoj karti.

Gledanje reprodukcije

Na stranici detalja objavljene utrke, klikni "Reprodukcija ↗".

Kontrole reprodukcije

Reproduciraj / Pauziraj	Pokreni ili zaustavi animaciju
Klizač vremena	Premotaj do bilo koje točke u utrci
Gumbi brzine	Brzina reprodukcije 1×, 2×, 5×, 10×
Poredak	Živući poredak pozicija na desnoj strani

Svaki brod prikazan je kao obojena strelica koja pokazuje u smjeru kretanja, s tragom koji prikazuje gdje su bili. Startna linija prikazana je kao isprekidana crvena linija.

19. Račun i lozinka

Promjena lozinke

Klikni "Račun" u podnožju bočne trake (ispod tvoje e-mail adrese). Unesi novu lozinku, potvrdi je i klikni "Ažuriraj lozinku".

Resetiranje zaboravljene lozinke

Na stranici za prijavu, klikni "Zaboravio/la si lozinku?". Unesi svoju e-mail adresu, klikni "Pošalji link za resetiranje". Provjeri svoju e-poštu i klikni na link — doći ćeš na stranicu Računa gdje možeš postaviti novu lozinku.

Odjava

Klikni "Odjava" u podnožju bočne trake.

Brisanje tvog računa

Na stranici Računa, skrolaj do Opasne zone odjeljka i klikni "Izbriši račun".

Kad su sva vlasništva prenesena (ili ako ne posjeduješ nijedno), upiši DELETE za potvrdu. Tvoj račun, sva članstva i pridruženi podaci bit će trajno uklonjeni. Bit ćeš odjavljen/a i preusmjeren/a na stranicu za prijavu.

20. Referenca bočne navigacije

Bočna traka s lijeve strane svake stranice sadrži svu navigaciju: