Guía del Comité de Regata

El manual de usuario completo para el Comité de Regata de Flying Start. Todo lo que necesitas para organizar y gestionar regatas en tu club de vela o en una regata.

El Flujo de Trabajo

Cada regata, desde una prueba de club un miércoles por la tarde hasta un campeonato mundial, sigue esta secuencia:

1. Primeros Pasos

2. El Panel Principal

Tras iniciar sesión, llegas al Panel Principal. Lo que ves depende de si ya has configurado una organización.

3. Crear tu Organización

Ahora eres el Propietario de esta organización. Como Propietario, puedes:

• Invitar a otros miembros del comité de regata
• Crear series y regatas
• Añadir y gestionar competidores
• Publicar resultados
• Gestionar eventos, avisos y analíticas

Editar detalles de la organización

Haz clic directamente en el nombre de la organización o sede para editarlos en el mismo sitio. Pulsa Intro para guardar, o Escape para cancelar. Los cambios se guardan inmediatamente — no se necesita una página de edición separada.

Eliminar una organización

Solo el Propietario puede eliminar una organización. En el panel de miembros, desplázate hasta la Zona de Peligro y haz clic en "Eliminar Organización". Debes escribir el nombre exacto de la organización para confirmar — esto evita eliminaciones accidentales.

4. Invitar Miembros del Comité

Si tienes otros oficiales de regata, puntuadores o miembros del comité que necesiten acceso, puedes invitarlos usando el enlace de invitación.

Qué ocurre cuando alguien hace clic en el enlace de invitación

1. Ven el nombre de tu organización y un formulario de registro
2. Crean una cuenta (o inician sesión si ya tienen una)
3. Se añaden automáticamente a tu organización como Oficial
4. Ahora pueden gestionar regatas, introducir resultados y añadir competidores

Roles

Rol	Puede hacer
Propietario	Todo — además de gestionar miembros, ascender/degradar roles, transferir la propiedad, eliminar miembros
Admin	Todo excepto gestionar al Propietario. Puede solicitar una recuperación de emergencia de la propiedad si el Propietario no está disponible.
Oficial	Crear regatas, introducir resultados, gestionar competidores, publicar resultados

Gestionar los roles de los miembros

Hacer clic "👥 Gestionar Miembros y Roles" en cualquier organización para expandir el panel de miembros. Como Propietario, puedes:

• ↑ Admin — ascender a un Oficial a Admin (le otorga más permisos)
• ↓ Oficial — degradar a un Admin a Oficial
• 👑 Hacer Propietario — transferir la propiedad a otro miembro (tú pasas a ser Admin)
• 🗑 — eliminar a un miembro de la organización

Transferir la propiedad

Si dejas de ser oficial de regata o abandonas la organización, transfiere la propiedad para que alguien más pueda hacerse cargo:

Pasarás a ser Admin — no pierdes el acceso, solo dejas de ser Propietario. La transferencia es reversible — el nuevo Propietario puede devolverte la propiedad si es necesario.

Recuperación de emergencia de la propiedad

Si el Propietario ha abandonado la organización, ha perdido el acceso a su cuenta o no está disponible por cualquier motivo, cualquier Admin puede solicitar una transferencia de emergencia de la propiedad:

5. Eventos y Regatas

Un Evento es un contenedor para una regata o una reunión abierta. Los eventos pueden tener múltiples series (p. ej. una regata puede tener una Serie de Dinghis y una Serie de Quilleros), formularios de inscripción online y un tablón de anuncios.

Crear un evento

Editar detalles del evento

Todos los detalles del evento pueden editarse después de crearlo. En la página de Detalle del Evento, haz clic directamente en el nombre del evento, fecha de inicio, fecha de fin, sede, o descripción para editarlos en el mismo sitio. Pulsa Intro para guardar, o Escape para cancelar.

Vincular series a un evento

Después de crear el evento, debes vincularle una o más series. Esto conecta el formulario de inscripción con tu sistema de puntuación — los competidores pueden elegir en qué flota se inscriben y las inscripciones confirmadas se asignan automáticamente a la serie correcta.

Las series vinculadas aparecen en la página de detalle del evento. Haz clic en el nombre de una serie para ir a su página de detalle. Haz clic en "Desvincular" para eliminar la conexión (esto no elimina la serie — solo la quita del evento).

Configurar el año que viene — el flujo de trabajo del usuario recurrente

Las regatas anuales y las temporadas de club suelen seguir la misma estructura año tras año. En lugar de reconstruirlo todo desde cero, copia el evento del año pasado y ajusta los detalles. Esto lleva unos minutos en lugar de una hora.

Paso 1: Copia el evento del año pasado

El nuevo evento copia las descripción, series vinculadas (con todas sus regatas) y la configuración del formulario de inscripción del original. Las inscripciones, competidores, resultados y avisos NO se copian — empiezas con una hoja en blanco para nuevas inscripciones.

Paso 2: Actualiza los detalles del evento

Haz clic en el nuevo evento. Revisa y actualiza los detalles que cambian de año en año — haz clic directamente en cualquier campo para editarlo en el mismo sitio:

• Nombre del evento — ya debería tener el nuevo año
• Fechas de inicio y fin — ajusta si el evento se traslada a una semana diferente
• Sede — actualiza si la ubicación ha cambiado
• Descripción — actualiza con las instrucciones de regata, el calendario o la información clave de este año

Paso 3: Revisa las series

Tus series copiadas aparecen en la página de Detalle del Evento. Para cada serie, haz clic en ella y revisa:

• Nombre de la serie — actualiza si el nombre ha cambiado (p. ej. "Serie de Primavera 2025" → "Serie de Primavera 2026")
• Sistema de hándicap — verifica que sigue siendo correcto para la flota de este año
• Fecha de inicio — ajusta a la fecha de la primera regata de este año

Paso 4: Ajusta las fechas de las regatas

Cada serie copiada tendrá sus regatas del año pasado. Necesitarás actualizar las fechas:

• Si el calendario es similar — haz clic en cada regata y edita la fecha y la hora en el mismo sitio. El día de la semana suele ser el mismo, solo desplazado al calendario de este año.
• Si el calendario ha cambiado — elimina las regatas antiguas y usa "+ Añadir Varias Regatas" para generar un nuevo calendario de una vez. Establece la primera fecha, el número de regatas y el intervalo (semanal, quincenal, etc.).

Paso 5: Abre las inscripciones y publica

Eso es todo — tu nueva temporada o regata está configurada. Los competidores ya pueden inscribirse en línea y estás listo para regatear.

6. Configurar una Serie

A serie es un grupo de regatas puntuadas conjuntamente — por ejemplo, "Serie Miércoles Tarde 2026" o "Campeonato de Primavera".

Crear una serie

Editar detalles de la serie

En la página de Detalle de la Serie, haz clic directamente en el nombre de la serie, sistema de hándicap, sistema de puntuación, o fecha de inicio para editarlos en el mismo sitio. Los sistemas de hándicap y puntuación muestran un desplegable al hacer clic. La "Aplicar la regla RRS A5.3" casilla también puede alternarse en cualquier momento — cambiarla afectará a la puntuación de todas las regatas de la serie la próxima vez que puntúes o repuntúes. Los cambios se guardan inmediatamente.

Ver Cómo funciona la puntuación para la referencia técnica completa sobre fórmulas de hándicap, puntos, descartes y desempates.

7. Añadir y Gestionar Regatas

Haz clic en una serie para ver sus regatas. Esta es la página de Detalle de la Serie .

Hora de inicio por defecto

En el encabezado de la serie, haz clic en "Establecer hora de inicio por defecto" para establecer una hora que se pre-rellene en cada nueva regata. Por ejemplo, establece "18:00" para las regatas del miércoles por la tarde — cada regata que añadas tendrá 18:00 por defecto. Puedes cambiar la hora para cualquier regata individual.

Añadir una sola regata

Añadir varias regatas a la vez

Perfecto para configurar toda una temporada de una sola vez.

Editar detalles de la regata

En la página de Detalle de la Regata, haz clic directamente en la fecha programada o hora de inicio para editarlos en el mismo sitio. Esto es útil para ajustar los horarios de las regatas después de crear el calendario — por ejemplo, si una regata se traslada por el tiempo.

Eliminar una regata

Cada fila de regata tiene un 🗑 icono de papelera rojo a la derecha. Haz clic en él y luego haz clic en "Confirmar" para eliminar. Tras la eliminación, las regatas restantes se renumeran automáticamente — nunca habrá un hueco (p. ej. R1, R3 pasa a ser R1, R2).

Copiar una serie de una temporada anterior

La forma más rápida de configurar una nueva temporada.

La mayoría de los clubs utilizan la misma estructura de series cada año. En lugar de crearlo todo desde cero, copia las series del año pasado:

El sistema crea una nueva serie con:

• El nombre que elegiste (por defecto el original con el año actualizado)
• El mismo sistema de hándicap, puntuación, descartes y hora de inicio por defecto
• Todas las regatas desplazadas a las nuevas fechas — si el original tenía 12 regatas semanales, obtienes 12 regatas semanales a partir de la fecha elegida
• Sin resultados — la nueva serie es una hoja en blanco lista para la nueva temporada

8. Formularios de Inscripción Online y Confirmación

Los eventos pueden tener formularios de inscripción online que los competidores rellenan ellos mismos — tú no tienes que escribir nada. Cuando confirmas las inscripciones, los competidores se añaden automáticamente a tu lista de Competidores y se asignan a la serie correcta.

Configurar las inscripciones online

Lo que ven los competidores

El formulario de inscripción es una página pública limpia y con tema claro (no se requiere inicio de sesión). Los competidores rellenan:

• Número de vela y nombre del timonel (obligatorio)
• Nombre del tripulante, clase de barco, y correo electrónico (opcional)
• Selección de serie — si el evento tiene múltiples series, los competidores ven casillas de verificación y pueden seleccionar en qué series quieren inscribirse
• Ratings de hándicap — el formulario muestra dinámicamente campos de entrada de hándicap según las series seleccionadas. Si un competidor selecciona solo series IRC, solo necesita introducir su rating IRC. Si selecciona tanto series PY como IRC, ve campos para ambos. Los sistemas de hándicap están determinados por la serie, no se introducen manualmente.

Gestionar inscripciones

De vuelta en la página de Detalle del Evento, ves todas las inscripciones en una tabla que muestra Vela #, Timonel, Clase, Club, Series, Estado, y Acciones. La columna Serie muestra a qué serie se ha asignado el competidor (para inscripciones confirmadas) o qué serie solicitó (para inscripciones pendientes, mostradas atenuadas). Usa los botones de filtro de estado para mostrar todas las inscripciones o filtrar por estado:

Pendiente (amarillo)	Nueva inscripción esperando tu revisión
Confirmada (verde)	Inscripción aceptada — competidor creado, asignado a la serie, correo enviado
En lista de espera (azul)	En la lista de espera
Cancelada (rojo)	Inscripción cancelada

Confirmar inscripciones individualmente

Confirmar todas las inscripciones en bloque

Para eventos grandes con muchas inscripciones, usa la confirmación en bloque:

Añadir inscripciones manualmente

No todos los competidores se inscribirán en línea. El CR puede añadir inscripciones directamente desde la página de Detalle del Evento:

Cerrar inscripciones

Cuando estés listo para dejar de aceptar inscripciones, haz clic en "Cerrar Inscripciones". Esto desactiva el formulario de inscripción público — cualquiera que haga clic en el enlace verá un mensaje de "Las inscripciones están cerradas". Cerrar las inscripciones NO envía ningún correo — simplemente cierra la puerta.

9. Gestionar Competidores

Los competidores pertenecen a tu organización, no a series individuales. La misma lista de competidores se comparte entre todas las series — así que solo introduces cada barco una vez.

Editar detalles del competidor

Todos los campos de la tabla de competidores son editables. Haz clic directamente en cualquier número de vela, nombre del timonel, clase de barco, o hándicap para editarlo en el mismo sitio. Pulsa Intro para guardar, o Escape para cancelar.

Añadir un competidor manualmente

Editar un hándicap

Haz clic en el número de hándicap de cualquier competidor en la tabla. Aparece un editor en línea — escribe el nuevo valor y pulsa Intro o haz clic en ✓ para guardar.

10. Importar y Migrar desde Otros Sistemas

Flying Start puede importar datos de la mayoría de los sistemas de gestión de regatas de vela. Ya sea que estés migrando desde Sailwave a mitad de temporada o añadiendo tracks GPS de RaceQs, la página de importación lo gestiona.

Dónde obtener archivos de exportación de otros sistemas

Sailwave	Archivo → Exportar → XML (recomendado) o guardar como .blw
HalSail	Exportar a CSV desde el menú Barcos, o exportar XRR si está disponible
Manage2Sail	Exportar resultados en formato XRR desde el panel de administración
RaceQs	Exportar tracks GPS como .gpx desde la página del evento
Cualquier hoja de cálculo	Guarda como .csv con columnas para número de vela, nombre del timonel, clase y hándicap

Verificación Previa a la Importación (solo Importación Completa)

Cuando haces clic en ⚡ Importación Completa, Flying Start ejecuta su propio motor de puntuación sobre los datos brutos de Sailwave y compara los resultados. Esto te da confianza de que Flying Start produce los mismos resultados antes de comprometerte con el cambio.

Tras revisar el informe, eliges qué puntuaciones usar:

Luego haz clic en "⚡ Importar" para continuar, o "Cancelar" para volver.

Formato CSV

Tu CSV necesita como mínimo una columna para el número de vela y el nombre del timonel. El importador reconoce estos encabezados de columna (sin distinción de mayúsculas/minúsculas):

• Número de vela: "Sail", "SailNo", "Sail Number", "Sail_No", "Number"
• Nombre del timonel: "Helm", "Name", "Skipper", "Helmsman", "Helm Name"
• Clase de barco: "Class", "Boat", "Boat Class", "Type"
• Hándicap: "Handicap", "PY", "Rating", "YTC", "NHC", "TCC", "PHRF"

11. Introducir Tiempos de Llegada

Haz clic en una regata para abrir la página de Detalle de la Regata Aquí es donde introduces los tiempos de llegada y puntúas la regata. La página muestra solo los competidores inscritos en esa serie — no toda tu organización. Esto incluye tanto a los competidores que se inscribieron en línea como a los añadidos manualmente por el CR.

12. Puntuar una Regata

El motor de puntuación:

1. Calcula tiempo corregido para cada finalizador utilizando la fórmula de hándicap de la serie
2. Ordena por tiempo corregido (el menor gana)
3. Asigna posiciones (1.º, 2.º, 3.º...)
4. Calcula puntos según la posición y el sistema de puntuación
5. Asigna puntos de penalización a los que no terminaron (DNS, DNF, OCS, etc.)

Aparecen tres nuevas columnas en la tabla:

Corregido	El tiempo ajustado por hándicap
Pos	Posición — codificada por color: 1.º (dorado), 2.º (blanco), 3.º (naranja)
Pts	Puntos para esta regata

Si cometiste un error, edita los tiempos de llegada y haz clic en "Repuntuar Regata".

13. Publicar Resultados

Una vez que estés satisfecho con los resultados, puedes publicarlos en la web.

Los resultados publicados son visibles para cualquiera en:

• Regata individual: flyingstart.app/results/?race={raceId}
• Clasificación de la serie: flyingstart.app/results/?series={seriesId}

Tras publicar, aparecen tres enlaces en la página de la regata:

Resultados ↗	Abre la página de resultados pública para esta regata
Repetición ↗	Abre el visor de repetición GPS de la regata (si se han subido tracks GPS)
En Directo ↗	Abre la página de seguimiento en directo (para espectadores durante la regata)

También puedes publicar una serie completa desde la página de Detalle de la Serie — haz clic en "Publicar" junto al nombre de la serie. Esto hace visible la página de clasificación de la serie.

Salida Nula y Abandono

Dos botones adicionales aparecen en las regatas no publicadas:

Salida Nula (amarillo)	Restablece la regata al estado "Programada". Úsalo cuando necesites reiniciar la regata. Se añade una nota al registro de la regata.
Abandono (rojo)	Marca la regata como abandonada — queda excluida de la puntuación de la serie. Úsalo para regatas interrumpidas por el tiempo, seguridad, etc.

Ambas acciones requieren confirmación antes de proceder.

14. Tablón de Anuncios

Publica anuncios para los competidores — cambios de recorrido, modificaciones de instrucciones de regata, información sobre protestas y avisos de seguridad.

Categorías

Equivalen a un tablón de avisos real de regata:

General	Información general y anuncios
Recorrido (azul)	Cambios en el trazado del recorrido
Enmienda (amarillo)	Cambios en las instrucciones de regata
Protesta (naranja)	Avisos relacionados con protestas y horarios de audiencias
Seguridad (rojo)	Información y avisos de seguridad

Fijar: Marca "Fijar arriba" al crear un aviso para mantener los elementos importantes en la parte superior del tablón independientemente de la fecha. Haz clic en "Desfijar" para quitar el anclaje.

15. Sugerencias de Hándicap Automático

Después de varias regatas, el sistema puede analizar el rendimiento en tiempo corregido y sugerir ajustes de hándicap. Esto elimina horas de debate en el comité.

Requisitos

• Al menos 4 regatas completadas en la serie
• Cada regata necesita al menos 2 finalizadores
• El competidor debe haber terminado al menos el 60% de sus regatas
• El cambio sugerido debe ser ≥ 5 puntos (para PY/YTC/NHC)

Leer la tabla de sugerencias

Actual	El hándicap actual del competidor
Sugerido	Lo que recomienda el sistema
Delta	El cambio. Rojo (+) = el hándicap debe aumentar (el barco es demasiado rápido). Verde (-) = debe disminuir.
Pos Media	Su posición media en tiempo corregido
Regatas	En cuántas regatas se basa el análisis
Aplicar	Haz clic para actualizar el hándicap del competidor inmediatamente

Ver Cómo Funciona el Hándicap Automático para el algoritmo técnico.

16. Analíticas de la Organización

Analíticas sin configuración generadas a partir de los datos de tus regatas. Perfectas para los informes de la asamblea general.

Lo que obtienes

Estadísticas principales	Total de regatas, total de competidores, participación media, tasa de finalización, tendencia de la temporada (+/- %)
Gráfico de participación	Gráfico de barras que muestra la participación por regata
Mejores Regatistas	Clasificados por posición corregida media, con número de regatas y victorias (resaltado en dorado para el 1.º)
Desglose de la Flota	Clases de barcos con barras de porcentaje — comprueba qué clases están creciendo o disminuyendo
Tendencia de la Temporada	Compara la primera mitad con la segunda mitad de la temporada: Creciendo, Estable o Declinando

17. Seguimiento en Directo

Los espectadores pueden seguir una regata en directo en un mapa. Cada competidor que use la app Flying Start en su teléfono transmite su posición GPS cada 3 segundos.

Compartir el enlace de seguimiento en directo

En la página de detalle de una regata publicada, haz clic en "En Directo ↗" para abrir la vista de espectador. Comparte la URL con la sede del club, familiares o redes sociales.

Lo que ven los espectadores

• Mapa de satélite con posiciones de los barcos actualizadas en tiempo real
• Barcos codificados por color con etiquetas de número de vela
• Líneas de rastro que muestran la trayectoria de cada barco
• Lista de la flota con velocidad en nudos
• Indicador "EN DIRECTO" parpadeante
• Superposición de la línea de salida (si se establecieron las marcas PIN/CR)

18. Repetición de la Regata

Después de una regata, si los competidores subieron sus tracks GPS mediante la app Flying Start, puedes ver una repetición animada de toda la regata en un mapa de satélite.

Ver una repetición

En la página de detalle de una regata publicada, haz clic en "Repetición ↗".

Controles de repetición

Reproducir / Pausar	Iniciar o detener la animación
Control deslizante de tiempo	Desplázate a cualquier punto de la regata
Botones de velocidad	Velocidad de reproducción 1×, 2×, 5×, 10×
Clasificación	Clasificación de posición en tiempo real en el lado derecho

Cada barco se muestra como una flecha de color apuntando en la dirección de desplazamiento, con un rastro que muestra por dónde ha pasado. La línea de salida se muestra como una línea roja discontinua.

19. Cuenta y Contraseña

Cambiar tu contraseña

Hacer clic "Cuenta" en el pie de la barra lateral (debajo de tu correo electrónico). Introduce tu nueva contraseña, confírmala y haz clic en "Actualizar Contraseña".

Restablecer una contraseña olvidada

En la página de inicio de sesión, haz clic en "¿Olvidaste tu contraseña?". Introduce tu correo, haz clic en "Enviar Enlace de Restablecimiento". Revisa tu correo y haz clic en el enlace — llegarás a la página de Cuenta donde puedes establecer una nueva contraseña.

Cerrar sesión

Hacer clic "Cerrar sesión" en el pie de la barra lateral.

Eliminar tu cuenta

En la página de Cuenta, desplázate hasta la Zona de Peligro sección y haz clic en "Eliminar Cuenta".

Una vez que se hayan transferido todas las propiedades (o si no posees ninguna), escribe ELIMINAR para confirmar. Tu cuenta, todas las membresías y los datos asociados se eliminarán permanentemente. Se cerrará tu sesión y serás redirigido a la página de inicio de sesión.

20. Referencia de Navegación de la Barra Lateral

La barra lateral a la izquierda de cada página contiene toda la navegación: